Responsable paies et carrières
Offre n° O064260917000678
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
L'École supérieure d'art et de design des Pyrénées est un établissement public de coopération culturelle inter-régional dont les missions de service public sont l'enseignement supérieur artistique et l'initiation aux arts plastiques pour le grand public. Il regroupe 260 étudiant(e)s, 400 adhérent(e)s aux ateliers et cours publics et 55 agents permanents.
L'ÉSAD Pyrénées développe sur les sites de Pau et de Tarbes un cursus de trois et cinq ans et délivre des diplômes nationaux reconnus par le Ministère de la culture :
- Diplôme national d'art, option art et option design mention design graphique multimédia
- Diplôme national d'art, option art, mention céramique « disruptive »
- Diplôme national supérieur d'expression plastique, option art, mention art-céramique et option design, mention design graphique multimédia
Acteur majeur dans la cartographie régionale de l'enseignement artistique, l'établissement s'inscrit à travers ses diverses missions, ses choix pédagogiques et ses orientions dans une dynamique territoriale ouverte à l'international et forme des artistes et créateurs autonomes actifs.
L'ÉSAD Pyrénées propose également d'accéder à la pratique des arts plastiques au moyen d'ateliers et cours publics : de l'initiation au perfectionnement, du dessin académique à la bande dessinée, de la gravure au cours d'histoire de l'art, de la peinture à l'expression plastique.
L'ÉSAD Pyrénées développe sur les sites de Pau et de Tarbes un cursus de trois et cinq ans et délivre des diplômes nationaux reconnus par le Ministère de la culture :
- Diplôme national d'art, option art et option design mention design graphique multimédia
- Diplôme national d'art, option art, mention céramique « disruptive »
- Diplôme national supérieur d'expression plastique, option art, mention art-céramique et option design, mention design graphique multimédia
Acteur majeur dans la cartographie régionale de l'enseignement artistique, l'établissement s'inscrit à travers ses diverses missions, ses choix pédagogiques et ses orientions dans une dynamique territoriale ouverte à l'international et forme des artistes et créateurs autonomes actifs.
L'ÉSAD Pyrénées propose également d'accéder à la pratique des arts plastiques au moyen d'ateliers et cours publics : de l'initiation au perfectionnement, du dessin académique à la bande dessinée, de la gravure au cours d'histoire de l'art, de la peinture à l'expression plastique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue Mathieu Lalanne, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
L’ÉCOLE SUPERIEURE D'ART ET DE DESIGN DES PYRENEES
www.esad-pyrenees.fr
RECRUTE
UN.E RESPONSABLE PAIE ET CARRIERES
Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public
Catégorie B ou C de la fonction publique territoriale
Temps complet
L’École supérieure d’art et de design des Pyrénées est un établissement public de coopération culturelle inter-régional (Région Aquitaine, Limousin et Poitou-Charentes et Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée) dont la mission principale est de former des designers graphiques et des artistes plasticiens, aux niveaux Licence et Master. Les diplômes nationaux auxquels prépare l’école sont délivrés par le ministère de la Culture.
Établie à Pau dans l’espace des arts qui accueille le musée des Beaux-arts et à Tarbes dans le Jardin Massey, l’école jouit d’une situation géographique exceptionnelle, au pied du massif pyrénéen ; les 250 étudiantes et étudiants de l’école profitent de la dynamique des deux sites universitaires.
Formant des artistes, designers et professionnels autonomes et acteur majeur de la carte régionale de l’enseignement supérieur artistique, l’ÉSAD Pyrénées s’inscrit à travers ses orientions pédagogiques dans une dynamique territoriale et européenne et en lien notamment avec les acteurs du massif pyrénéen, axe fort du futur projet d’établissement.
Membre de l’association du Grand huit et de l’ANdÉA (associations régionale et nationale des écoles supérieures d’art publiques), l’ÉSAD Pyrénées s’appuie sur un vaste réseau de partenaires académiques, culturels et économiques, qui garantissent son inscription territoriale, régionale et nationale. L’école assure également des ateliers de pratiques plastiques amateurs ouverts à tous les publics contribuant à la politique publique d’éducation artistique des territoires et accueillant annuellement 400 adhérents.
L’ÉSAD Pyrénées est financée et soutenue par les villes de Pau et de Tarbes, par le ministère de la Culture et par la Région Nouvelle-Aquitaine.
www.esad-pyrenees.fr
RECRUTE
UN.E RESPONSABLE PAIE ET CARRIERES
Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public
Catégorie B ou C de la fonction publique territoriale
Temps complet
L’École supérieure d’art et de design des Pyrénées est un établissement public de coopération culturelle inter-régional (Région Aquitaine, Limousin et Poitou-Charentes et Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée) dont la mission principale est de former des designers graphiques et des artistes plasticiens, aux niveaux Licence et Master. Les diplômes nationaux auxquels prépare l’école sont délivrés par le ministère de la Culture.
Établie à Pau dans l’espace des arts qui accueille le musée des Beaux-arts et à Tarbes dans le Jardin Massey, l’école jouit d’une situation géographique exceptionnelle, au pied du massif pyrénéen ; les 250 étudiantes et étudiants de l’école profitent de la dynamique des deux sites universitaires.
Formant des artistes, designers et professionnels autonomes et acteur majeur de la carte régionale de l’enseignement supérieur artistique, l’ÉSAD Pyrénées s’inscrit à travers ses orientions pédagogiques dans une dynamique territoriale et européenne et en lien notamment avec les acteurs du massif pyrénéen, axe fort du futur projet d’établissement.
Membre de l’association du Grand huit et de l’ANdÉA (associations régionale et nationale des écoles supérieures d’art publiques), l’ÉSAD Pyrénées s’appuie sur un vaste réseau de partenaires académiques, culturels et économiques, qui garantissent son inscription territoriale, régionale et nationale. L’école assure également des ateliers de pratiques plastiques amateurs ouverts à tous les publics contribuant à la politique publique d’éducation artistique des territoires et accueillant annuellement 400 adhérents.
L’ÉSAD Pyrénées est financée et soutenue par les villes de Pau et de Tarbes, par le ministère de la Culture et par la Région Nouvelle-Aquitaine.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la direction administrative et financière, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines de l’établissement, en garantissant la fiabilité de la paie, le suivi des carrières et le respect de la réglementation applicable à la fonction publique territoriale, pour les deux sites de l’établissement.
Gestion de la paie et des déclarations sociales
– Préparer, calculer, contrôler et assurer l’exécution mensuelle de la paie jusqu’au mandatement
– Recueillir et saisir les éléments variables de paie, contrôler les écarts et traiter les anomalies,
– Réaliser les déclarations sociales et assurer le suivi des DSN et des cotisations auprès des organismes compétents,
Gestion des carrières et accompagnement RH
– Assurer la gestion administrative des carrières : actes administratifs, contrats, avancements, promotions, cessations de fonctions et dossiers de retraite,
– Appliquer et suivre la réglementation statutaire et les procédures RH,
– Accompagner les agents dans leurs démarches et répondre à leurs premières demandes d’information RH,
– Assurer le suivi des formations, des concours et des demandes de formation professionnelle,
– Tenir à jour les dossiers individuels du personnel et les outils d’information RH
Gestion du temps de travail et protection sociale
– Gérer les congés, les absences, les situations de maladie et les temps partiels thérapeutiques,
– Accompagner les responsables de service dans la gestion des effectifs et les problématiques individuelles,
– Assurer le suivi de la protection sociale du personnel : assurance statutaire, prévoyance et mutuelle,
– Élaborer le rapport social unique avec le soutien du CDG 64 et assurer les démarches administratives liées au personnel
Recrutement et intégration des agents
– Participer à la planification et à l’organisation des recrutements : publication des offres, gestion des candidatures et organisation des jurys,
– Coordonner les démarches avec les partenaires institutionnels, notamment le CDG 64,
– Organiser l’accueil des nouveaux agents et actualiser le livret d’accueil
Dialogue social, santé et prévention
– Préparer et assurer le suivi des instances de dialogue social, notamment le comité social territorial (CST),
– Participer aux démarches de prévention, de santé au travail et d’amélioration des conditions de travail, en lien avec le CDG 64,
– Assurer la mission de référent handicap et contribuer au suivi des situations individuelles
Conseil, veille réglementaire et appui budgétaire
– Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de paie, de carrières et de gestion du personnel,
– Contribuer à la formalisation et à l’amélioration des procédures RH,
– Participer à la préparation du budget du personnel (chapitre 012 – M57), aux enquêtes et aux dossiers de subvention,
– Assurer le suivi des déclarations auprès des organismes partenaires et contribuer à la fiabilisation des données RH
Gestion de la paie et des déclarations sociales
– Préparer, calculer, contrôler et assurer l’exécution mensuelle de la paie jusqu’au mandatement
– Recueillir et saisir les éléments variables de paie, contrôler les écarts et traiter les anomalies,
– Réaliser les déclarations sociales et assurer le suivi des DSN et des cotisations auprès des organismes compétents,
Gestion des carrières et accompagnement RH
– Assurer la gestion administrative des carrières : actes administratifs, contrats, avancements, promotions, cessations de fonctions et dossiers de retraite,
– Appliquer et suivre la réglementation statutaire et les procédures RH,
– Accompagner les agents dans leurs démarches et répondre à leurs premières demandes d’information RH,
– Assurer le suivi des formations, des concours et des demandes de formation professionnelle,
– Tenir à jour les dossiers individuels du personnel et les outils d’information RH
Gestion du temps de travail et protection sociale
– Gérer les congés, les absences, les situations de maladie et les temps partiels thérapeutiques,
– Accompagner les responsables de service dans la gestion des effectifs et les problématiques individuelles,
– Assurer le suivi de la protection sociale du personnel : assurance statutaire, prévoyance et mutuelle,
– Élaborer le rapport social unique avec le soutien du CDG 64 et assurer les démarches administratives liées au personnel
Recrutement et intégration des agents
– Participer à la planification et à l’organisation des recrutements : publication des offres, gestion des candidatures et organisation des jurys,
– Coordonner les démarches avec les partenaires institutionnels, notamment le CDG 64,
– Organiser l’accueil des nouveaux agents et actualiser le livret d’accueil
Dialogue social, santé et prévention
– Préparer et assurer le suivi des instances de dialogue social, notamment le comité social territorial (CST),
– Participer aux démarches de prévention, de santé au travail et d’amélioration des conditions de travail, en lien avec le CDG 64,
– Assurer la mission de référent handicap et contribuer au suivi des situations individuelles
Conseil, veille réglementaire et appui budgétaire
– Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de paie, de carrières et de gestion du personnel,
– Contribuer à la formalisation et à l’amélioration des procédures RH,
– Participer à la préparation du budget du personnel (chapitre 012 – M57), aux enquêtes et aux dossiers de subvention,
– Assurer le suivi des déclarations auprès des organismes partenaires et contribuer à la fiabilisation des données RH
Profils recherchés
Formation et expérience
– Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative ou domaine équivalent,
– Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire en collectivité territoriale ou en gestion statutaire des agents territoriaux
Compétences techniques
– Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation RH,
– Excellente connaissance des règles de paie et des déclarations sociales,
– Connaissance de la gestion des carrières, de la protection sociale et des dispositifs de santé au travail,
– Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
– La connaissance du logiciel Cosoluce (modules Parme et Saphir) est souhaitée,
– Permis B exigé
Qualités professionnelles
– Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation,
– Discrétion absolue et respect de la confidentialité,
– Réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation,
– Aptitude au travail en équipe et en transversalité,
– Qualités relationnelles, sens du service et capacité à accompagner les agents et les responsables de service
– Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative ou domaine équivalent,
– Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire en collectivité territoriale ou en gestion statutaire des agents territoriaux
Compétences techniques
– Bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation RH,
– Excellente connaissance des règles de paie et des déclarations sociales,
– Connaissance de la gestion des carrières, de la protection sociale et des dispositifs de santé au travail,
– Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
– La connaissance du logiciel Cosoluce (modules Parme et Saphir) est souhaitée,
– Permis B exigé
Qualités professionnelles
– Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation,
– Discrétion absolue et respect de la confidentialité,
– Réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation,
– Aptitude au travail en équipe et en transversalité,
– Qualités relationnelles, sens du service et capacité à accompagner les agents et les responsables de service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : le dimanche 15 novembre 2026
Date prévisionnelle du jury de recrutement : le lundi 30 novembre 2026 sur le site de Pau.
Le dossier de candidature comprendra obligatoirement :
1. le formulaire à remplir par voie électronique sur le site du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale 64, au lien suivant : https://recrutement.cdg-64.fr/recrutement/recherche3.php
2. la copie du dernier arrêté de situation administrative et les diplômes à déposer par voie électronique sur la plate-forme de l’établissement de la manière suivante : RESPONSABLE PAIE ET CARRIERE_NOM du candidat_Diplômes_Cliquez ici Cloud ÉSAD Pyrénées
Lien : https://cloud.esad-pyrenees.fr/index.php/s/F8wo9WKMOaUVxlY
Date prévisionnelle du jury de recrutement : le lundi 30 novembre 2026 sur le site de Pau.
Le dossier de candidature comprendra obligatoirement :
1. le formulaire à remplir par voie électronique sur le site du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale 64, au lien suivant : https://recrutement.cdg-64.fr/recrutement/recherche3.php
2. la copie du dernier arrêté de situation administrative et les diplômes à déposer par voie électronique sur la plate-forme de l’établissement de la manière suivante : RESPONSABLE PAIE ET CARRIERE_NOM du candidat_Diplômes_Cliquez ici Cloud ÉSAD Pyrénées
Lien : https://cloud.esad-pyrenees.fr/index.php/s/F8wo9WKMOaUVxlY
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.