GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)
Offre n° O064260811000353
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue Carnot, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Pôle métropolitain du Pays de Béarn fédère 8 intercommunalités et regroupe 385 000 habitants. Les actions que lui délèguent ses membres s'articulent autour d'axes stratégiques : promouvoir et accueillir, développer et attirer, anticiper et projeter.
Sous l'autorité d'un directeur, une équipe de 5 chargés de mission travaille à la mise en œuvre de ces actions. Un pôle ressources est au service de cette équipe. Il concentre l'ensemble des domaines d'intervention relevant de l'administration générale : instances décisionnelles, ressources humaines, commande publique, finances.
Outre, les fonctions dites support, le pôle ressources assure également la gestion de fonds européens. En effet, le Pays de Béarn est structure porteuse de deux Groupes d'Action Locale (GAL), engagés dans la mise en œuvre du volet territorial des fonds européens 2021-2027 : le GAL du Grand Pau et le GAL Lacq Orthez Béarn des Gaves. En lien avec l'Autorité de Gestion qu'est la Région Nouvelle-Aquitaine, il accompagne les porteurs de projets relevant de ces deux périmètres et pouvant potentiellement prétendre à des financements européens.
C'est dans ce contexte, et afin de compléter les effectifs déjà en place du pôle ressources, que le Pays de Béarn procède au recrutement d'un agent ayant un profil de gestionnaire administratif et financier. Sous l'autorité de la responsable du pôle, l'agent assurera des missions spécialisées dans le cadre de la gestion des fonds européens ainsi que des missions transversales au service de l'équipe et de l'administration générale de la structure.
Sous l'autorité d'un directeur, une équipe de 5 chargés de mission travaille à la mise en œuvre de ces actions. Un pôle ressources est au service de cette équipe. Il concentre l'ensemble des domaines d'intervention relevant de l'administration générale : instances décisionnelles, ressources humaines, commande publique, finances.
Outre, les fonctions dites support, le pôle ressources assure également la gestion de fonds européens. En effet, le Pays de Béarn est structure porteuse de deux Groupes d'Action Locale (GAL), engagés dans la mise en œuvre du volet territorial des fonds européens 2021-2027 : le GAL du Grand Pau et le GAL Lacq Orthez Béarn des Gaves. En lien avec l'Autorité de Gestion qu'est la Région Nouvelle-Aquitaine, il accompagne les porteurs de projets relevant de ces deux périmètres et pouvant potentiellement prétendre à des financements européens.
C'est dans ce contexte, et afin de compléter les effectifs déjà en place du pôle ressources, que le Pays de Béarn procède au recrutement d'un agent ayant un profil de gestionnaire administratif et financier. Sous l'autorité de la responsable du pôle, l'agent assurera des missions spécialisées dans le cadre de la gestion des fonds européens ainsi que des missions transversales au service de l'équipe et de l'administration générale de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Appui à la gestion de fonds européens, en étroite collaboration avec l'animateur en charge des dispositifs
Information sur les possibilités et règles de financement par les fonds européens
Accompagnement des porteurs de projets tout au long de la vie de leur dossier de demande de subvention
Aide au montage des plans de financement adéquats
Echanges avec l'Autorité de Gestion
Collecte et contrôle de pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Suivi des règles et procédures pour en assurer leur bonne application
Appui à l'animation du programme dans la gestion courante de la programmation
Préparation des séances du comité de sélection, convocations, préparation des dossiers, rédactions des comptes rendus, relevé de décisions, notification des décisions
Organisation, alimentation, mise à jour de maquettes financières
Elaboration de calendriers de travail et contrôle d'échéances
Classement de dossiers et pièces justificatives
Relance téléphonique et électronique
Appui aux différentes activités d'administration générale du Pôle ressources
Réalisation d'opérations courantes de gestion administrative et financière liées à l'activité de la structure
Organisation, alimentation, mise à jour de tableaux de suivi, de base de données
Suivi d'exécution de contrats, de conventions, de commandes et de marchés publics
Suivi et contrôle de facturations, de défraiements des agents
Elaboration de tableaux récapitulatifs de dépenses ou recettes dans le cadre de dossiers de subventions
Relance téléphonique et électronique
Accueil physique et téléphonique le cas échéant
Information sur les possibilités et règles de financement par les fonds européens
Accompagnement des porteurs de projets tout au long de la vie de leur dossier de demande de subvention
Aide au montage des plans de financement adéquats
Echanges avec l'Autorité de Gestion
Collecte et contrôle de pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Suivi des règles et procédures pour en assurer leur bonne application
Appui à l'animation du programme dans la gestion courante de la programmation
Préparation des séances du comité de sélection, convocations, préparation des dossiers, rédactions des comptes rendus, relevé de décisions, notification des décisions
Organisation, alimentation, mise à jour de maquettes financières
Elaboration de calendriers de travail et contrôle d'échéances
Classement de dossiers et pièces justificatives
Relance téléphonique et électronique
Appui aux différentes activités d'administration générale du Pôle ressources
Réalisation d'opérations courantes de gestion administrative et financière liées à l'activité de la structure
Organisation, alimentation, mise à jour de tableaux de suivi, de base de données
Suivi d'exécution de contrats, de conventions, de commandes et de marchés publics
Suivi et contrôle de facturations, de défraiements des agents
Elaboration de tableaux récapitulatifs de dépenses ou recettes dans le cadre de dossiers de subventions
Relance téléphonique et électronique
Accueil physique et téléphonique le cas échéant
Profils recherchés
Diplôme d'études supérieures souhaité (Bac +2) et/ou expérience sur un poste similaire
Expérience en gestion administrative et financière
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances des finances publiques
Organisation du travail, gestion des priorités, partage de l'information
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel ou équivalents)
Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives et financières
Capacité à respecter et à imposer des délais
Capacités d'analyse, de synthèse, facultés rédactionnelles
Savoir-être
Méthode et rigueur
Capacité d'organisation et de planification
Capacité d'écoute et de conseil
Esprit d'équipe
Autonomie dans la recherche de solutions
Prise d'initiative
Capacité d'adaptation
Discrétion et respect de la confidentialité
Idéalement
Connaissance des marchés publics
Expérience dans le montage de dossiers de subventions
La connaissance des fonds européens et du dispositif LEADER serait un plus
Expérience en gestion administrative et financière
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances des finances publiques
Organisation du travail, gestion des priorités, partage de l'information
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel ou équivalents)
Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives et financières
Capacité à respecter et à imposer des délais
Capacités d'analyse, de synthèse, facultés rédactionnelles
Savoir-être
Méthode et rigueur
Capacité d'organisation et de planification
Capacité d'écoute et de conseil
Esprit d'équipe
Autonomie dans la recherche de solutions
Prise d'initiative
Capacité d'adaptation
Discrétion et respect de la confidentialité
Idéalement
Connaissance des marchés publics
Expérience dans le montage de dossiers de subventions
La connaissance des fonds européens et du dispositif LEADER serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0559115056
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur Jérôme MARBOT, Président
Voie électronique = contact@pays-de-bearn.fr
ou voie postale = Pôle métropolitain du Pays de Béarn - Hôtel de France - 2 bis, place Royale - 64010 Pau cedex
Rémunération selon conditions statutaires
Régime indemnitaire (RIFSEEP + complément indemnitaire annuel)
Participation de l'employeur sur le volet santé (mutuelle labellisée) / Participation de l'employeur sur le volet déplacements (abonnement train ou bus)
Horaires variables
Voie électronique = contact@pays-de-bearn.fr
ou voie postale = Pôle métropolitain du Pays de Béarn - Hôtel de France - 2 bis, place Royale - 64010 Pau cedex
Rémunération selon conditions statutaires
Régime indemnitaire (RIFSEEP + complément indemnitaire annuel)
Participation de l'employeur sur le volet santé (mutuelle labellisée) / Participation de l'employeur sur le volet déplacements (abonnement train ou bus)
Horaires variables
Adresse de l'employeur
PÔLE MÉTROPOLITAIN PAYS DE BÉARN
>Hôtel de france - 2 bis, place royale
64010 Pau cédex
>Hôtel de france - 2 bis, place royale
64010 Pau cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.