Agent d’accueil et concierge (H/F)
Offre n° O064250320000316
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, avenue maréchal Leclerc BP 60004, Bayonne (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’agent assure le gardiennage du Centre Technique Municipal principalement sur les journées de semaine et l’accueil téléphonique en soirée et le week-end.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le filtrage et l’accueil de l’entrée du CTM aux horaires d’ouverture avec une mission d’accueil des commerciaux et autres prestataires ;
• Effectuer des rondes de fermeture du site (1/2 h entre 17h15 et 18h00), éteindre les éclairages intérieurs et vérifier que les véhicules sont bien fermés à clés ;
• Participer à la levée de doutes en cas de détection d’intrusion avec le prestataire chargé de la sécurité au CTM ou de déclenchement de l’alarme sécurité incendie 24h/24 7j/7 ;
• Ré-enclencher les disjoncteurs en cas de problème pour les recharges des véhicules électriques 24h/24 7j/7 ;
• Effectuer l’ouverture du CTM tous les jours à partir de 5h30 et l’ouverture/fermeture si nécessaire lors des astreintes ;
• Assurer l’accueil téléphonique de la mairie en semaine à partir de 19h00 (à confirmer) à 8h00, le week-end et les jours fériés 24h/24 ;
• Coordonner les astreintes techniques et les astreintes de décision ;
• Tenir une main courante sur ordinateur (fichier partagé sur serveur).
• Effectuer des rondes de fermeture du site (1/2 h entre 17h15 et 18h00), éteindre les éclairages intérieurs et vérifier que les véhicules sont bien fermés à clés ;
• Participer à la levée de doutes en cas de détection d’intrusion avec le prestataire chargé de la sécurité au CTM ou de déclenchement de l’alarme sécurité incendie 24h/24 7j/7 ;
• Ré-enclencher les disjoncteurs en cas de problème pour les recharges des véhicules électriques 24h/24 7j/7 ;
• Effectuer l’ouverture du CTM tous les jours à partir de 5h30 et l’ouverture/fermeture si nécessaire lors des astreintes ;
• Assurer l’accueil téléphonique de la mairie en semaine à partir de 19h00 (à confirmer) à 8h00, le week-end et les jours fériés 24h/24 ;
• Coordonner les astreintes techniques et les astreintes de décision ;
• Tenir une main courante sur ordinateur (fichier partagé sur serveur).
Profils recherchés
• Connaissance des services de la collectivité, de son organisation, de ses compétences et de son environnement professionnel ;
• Savoir rendre compte par écrit ou oralement de l’activité à sa hiérarchie / aux différents interlocuteurs ;
• Connaissance des méthodes et techniques d’accueil, d’écoute, de communication, de négociation, de médiation et de gestion de conflits ;
• Savoir accueillir, écouter, comprendre, reformuler clairement les demandes, conseiller et renseigner les différents publics en adaptant son discours ;
• Etre respectueux de l’organisation, de la hiérarchie et du public ;
• Savoir se rendre disponible ;
• Faire preuve de capacité d’autonomie ;
• Avoir le sens des responsabilités ;
• Faire preuve de partage et de communication.
Conditions d’exercice :
• 37h/semaine
• 25 j congés + 11 RTT
Cycle de travail sur 15 jours :
- Semaine A : en journée lu/ma de 08h00 à 18h00 – nuit de je/ve et de ve/sa de 18h00 à 08h00
- Semaine B : en journée me/je/ve de 08h00 à 18h00
Les plannings seront modifiés au départ en retraite du concierge logé actuel ; il sera alors nécessaire de réorganiser les plannings soit de revoir le temps de travail jour / nuit.
• La prise des congés et RTT est à prendre à la semaine et en accord avec les autres concierges et à planifier 2 mois en avance.
• Savoir rendre compte par écrit ou oralement de l’activité à sa hiérarchie / aux différents interlocuteurs ;
• Connaissance des méthodes et techniques d’accueil, d’écoute, de communication, de négociation, de médiation et de gestion de conflits ;
• Savoir accueillir, écouter, comprendre, reformuler clairement les demandes, conseiller et renseigner les différents publics en adaptant son discours ;
• Etre respectueux de l’organisation, de la hiérarchie et du public ;
• Savoir se rendre disponible ;
• Faire preuve de capacité d’autonomie ;
• Avoir le sens des responsabilités ;
• Faire preuve de partage et de communication.
Conditions d’exercice :
• 37h/semaine
• 25 j congés + 11 RTT
Cycle de travail sur 15 jours :
- Semaine A : en journée lu/ma de 08h00 à 18h00 – nuit de je/ve et de ve/sa de 18h00 à 08h00
- Semaine B : en journée me/je/ve de 08h00 à 18h00
Les plannings seront modifiés au départ en retraite du concierge logé actuel ; il sera alors nécessaire de réorganiser les plannings soit de revoir le temps de travail jour / nuit.
• La prise des congés et RTT est à prendre à la semaine et en accord avec les autres concierges et à planifier 2 mois en avance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559466060
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Monsieur Franck LANDABURU, Chef de service Bâtiments communaux, f.landaburu@bayonne.fr, 06.11.91.25.69.
Informations complémentaires :
• La candidature doit être composée des pièces suivantes :
CV + lettre de motivation + un bulletin de salaire et pour les fonctionnaires des 2 derniers entretiens professionnels + le dernier arrêté de situation administrative
Informations complémentaires :
• La candidature doit être composée des pièces suivantes :
CV + lettre de motivation + un bulletin de salaire et pour les fonctionnaires des 2 derniers entretiens professionnels + le dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.