ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION
Offre n° O064250207000730
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Urrugne (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Cadre C ou B Filière administrative
Descriptif de l'emploi
Agent placé sous l'autorité du Responsable de service et en son absence du Directeur Général des services
– LES LIENS FONCTIONNELS
Liens internes : Lien avec tous les services, les élus
Liens externes : population, Autres collectivités, Tribunaux d'Instance et de Grande Instance, Conseil Départemental, Préfecture/Sous Préfecture, Centre du Service National, Pompes Funèbres, D.D.A.S.S., I.N.S.E.E., Centre des Impôts
– LES LIENS FONCTIONNELS
Liens internes : Lien avec tous les services, les élus
Liens externes : population, Autres collectivités, Tribunaux d'Instance et de Grande Instance, Conseil Départemental, Préfecture/Sous Préfecture, Centre du Service National, Pompes Funèbres, D.D.A.S.S., I.N.S.E.E., Centre des Impôts
Missions / conditions d'exercice
1– MISSION GENERALE
Mise en œuvre de la politique d’accueil des usagers en mairie
Participer à l’amélioration du service rendu au public
Assister le responsable de service dans l’organisation quotidienne du service
2 – LES ACTIVITES
- Pilotage et suivi de la gestion des cimetières : assurer les opérations de gestion des 4 cimetières de la commune, délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires, autorisation de travaux, suivi des titres de concession, planification annuelle des travaux de reprises de concession
- Etablissement des actes liés à l'Etat Civil (mariage, décès, naissances, reconnaissances) : réceptionner les déclarations, instruire, saisir et établir tous les actes d’état civil. Tenue administrative des registres, mise à jour des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’état civil, gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- Gestions des affaires générales : contribuer à l’ensemble des activités liées aux affaires générales du service : recensement militaire, attestation d’accueil, certificat de vie, débit de boisson, légalisation de signature, déclaration sur l’honneur, enregistrement du courrier, etc.
Missions secondaires
- Accueil du public : accueil présentiel et téléphonique, gestion de la boite mail
- Marchés publics : participation à la gestion de certains dossiers de marchés publics, assurantiels et gestion des sinistres
CONDITIONS DE TRAVAIL
ARTT appliquée de la manière suivante : 37 heures hebdomadaires sur 4 ½ jours + 5 jours d'ARTT annuels,
Heures supplémentaires possibles
Mise en œuvre de la politique d’accueil des usagers en mairie
Participer à l’amélioration du service rendu au public
Assister le responsable de service dans l’organisation quotidienne du service
2 – LES ACTIVITES
- Pilotage et suivi de la gestion des cimetières : assurer les opérations de gestion des 4 cimetières de la commune, délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires, autorisation de travaux, suivi des titres de concession, planification annuelle des travaux de reprises de concession
- Etablissement des actes liés à l'Etat Civil (mariage, décès, naissances, reconnaissances) : réceptionner les déclarations, instruire, saisir et établir tous les actes d’état civil. Tenue administrative des registres, mise à jour des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’état civil, gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- Gestions des affaires générales : contribuer à l’ensemble des activités liées aux affaires générales du service : recensement militaire, attestation d’accueil, certificat de vie, débit de boisson, légalisation de signature, déclaration sur l’honneur, enregistrement du courrier, etc.
Missions secondaires
- Accueil du public : accueil présentiel et téléphonique, gestion de la boite mail
- Marchés publics : participation à la gestion de certains dossiers de marchés publics, assurantiels et gestion des sinistres
CONDITIONS DE TRAVAIL
ARTT appliquée de la manière suivante : 37 heures hebdomadaires sur 4 ½ jours + 5 jours d'ARTT annuels,
Heures supplémentaires possibles
Profils recherchés
LES COMPETENCES PAR THEME
Connaissances techniques
Bonne connaissance de la législation en vigueur et de la réglementation
Les compétences pourront être acquises par la voie de la formation
Qualité rédactionnelle
Communication
Capacité en communication interne et externe
Informatique
Connaissances des logiciels bureautiques (Word-Excel), gestion des élections, de l'Etat-Civil et des cimetières ; Logiciel métier
Le savoir-être
Ecoute – discrétion – rigueur
QUALIFICATIONS REQUISES
Cadre B ou C de la filière administrative
Connaissances techniques
Bonne connaissance de la législation en vigueur et de la réglementation
Les compétences pourront être acquises par la voie de la formation
Qualité rédactionnelle
Communication
Capacité en communication interne et externe
Informatique
Connaissances des logiciels bureautiques (Word-Excel), gestion des élections, de l'Etat-Civil et des cimetières ; Logiciel métier
Le savoir-être
Ecoute – discrétion – rigueur
QUALIFICATIONS REQUISES
Cadre B ou C de la filière administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0559474453
Informations complémentaires
Merci d'adresser, à l'intention de Monsieur le Maire, Philippe ARAMENDI, vos lettre de motivation et curriculum vitae à l'adresse courriel suivante : recrutement@urrugne.eus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.