Un·e assistant·e marchés publics
Offre n° O064250102000144
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, avenue maréchal Leclerc BP 60004, Bayonne (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
01/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le.la assistant·e marchés publics assure la gestion technique, administrative, juridique, budgétaire et comptable des dossiers dans le ou les domaine(s) d'intervention dont il/elle a la charge et réalise des actes de gestion dans ces domaines.
Missions / conditions d'exercice
* Collecter, traiter, analyser et diffuser les informations relatives à son domaine d'intervention : relecture et corrections de rapports d'analyse des offres, relecture et corrections des projets de délibération du conseil municipal, et occasionnellement des fiches navettes en vue de la passation de marchés publics ;
* Assurer et/ou participer à la rédaction, à la gestion, à la diffusion et au suivi des procédures, des documents ou des actes dans le cadre des dossiers traités dans son domaine d'intervention :
- avenants : contrôle des montants indiqués par les services, tenue à jour de tableaux de suivi pour les opérations longues, rédaction des avenants, rédaction des délibérations correspondantes, inscription si nécessaires en commission d'appel d'offres pour avis,
- rédaction des ordres de service,
- rédaction des conventions de groupement de commandes,
- et occasionnellement : rédaction de marchés publics, rédaction d'AAPC, décisions, courriers, procès-verbaux, rapports de présentation ;
* Réceptionner, vérifier, classer et archiver les documents, les dossiers ou les pièces : ouverture et classement des offres et candidatures, classement des pièces techniques des dossiers de consultation, rédaction des cadres de rapports d'analyse des offres ;
* Procéder à la réception, à la constitution, à la gestion et à la restitution de dossiers ou de documents dans son domaine d'intervention en respectant les procédures et la réglementation en vigueur : constitution, gestion et restitution de dossiers de marchés publics notifiés et des pièces justificatives pour le contrôle de légalité ;
* Prendre en charge les demandes de renseignements ou de communication de documents : prise en charge directe des réponses aux courriers des candidats évincés demandant communication de documents ou d'informations complémentaires et occultation des mentions frappées du secret industriel et commercial sur les rapports d'analyse des offres.
* Assurer et/ou participer à la rédaction, à la gestion, à la diffusion et au suivi des procédures, des documents ou des actes dans le cadre des dossiers traités dans son domaine d'intervention :
- avenants : contrôle des montants indiqués par les services, tenue à jour de tableaux de suivi pour les opérations longues, rédaction des avenants, rédaction des délibérations correspondantes, inscription si nécessaires en commission d'appel d'offres pour avis,
- rédaction des ordres de service,
- rédaction des conventions de groupement de commandes,
- et occasionnellement : rédaction de marchés publics, rédaction d'AAPC, décisions, courriers, procès-verbaux, rapports de présentation ;
* Réceptionner, vérifier, classer et archiver les documents, les dossiers ou les pièces : ouverture et classement des offres et candidatures, classement des pièces techniques des dossiers de consultation, rédaction des cadres de rapports d'analyse des offres ;
* Procéder à la réception, à la constitution, à la gestion et à la restitution de dossiers ou de documents dans son domaine d'intervention en respectant les procédures et la réglementation en vigueur : constitution, gestion et restitution de dossiers de marchés publics notifiés et des pièces justificatives pour le contrôle de légalité ;
* Prendre en charge les demandes de renseignements ou de communication de documents : prise en charge directe des réponses aux courriers des candidats évincés demandant communication de documents ou d'informations complémentaires et occultation des mentions frappées du secret industriel et commercial sur les rapports d'analyse des offres.
Profils recherchés
* Connaissance des règles et techniques d'expression écrites et orales dans le cadre de la rédaction des avenants, des marchés publics..... ;
* Connaissance des outils de bureautique, de communication et de logiciels dédiés ;
* Connaissance des services de la collectivité, de son organisation, de ses compétences et de son environnement professionnel ;
* Connaissance des modes de gestion, des règles et des procédures applicables dans les domaines budgétaire, ressources humaines, commande publique et juridique ;
* Savoir donner des conseils à destination des agents, des autres services ainsi que des entreprises ;
* Savoir élaborer, formaliser et suivre les dossiers de consultation et dossiers de marchés publics ;
* Savoir rendre compte de la progression de la rédaction des dossiers et de tout problème rencontré à sa hiérarchie ;
* Savoir gérer les délais de procédures mais aussi sur les dates de lancement des procédures de passation des marchés publics et des avenants aux besoins de la collectivité ;
* Savoir travailler dans l'urgence et gérer les situations de stress ;
* Etre rigoureux ;
* Avoir le sens des responsabilités ;
* Etre respectueux de l'organisation, de la hiérarchie et du public ;
* Savoir se rendre disponible ;
* Faire preuve de capacité d'autonomie ;
* Faire preuve de partage et de communication.
* Connaissance des outils de bureautique, de communication et de logiciels dédiés ;
* Connaissance des services de la collectivité, de son organisation, de ses compétences et de son environnement professionnel ;
* Connaissance des modes de gestion, des règles et des procédures applicables dans les domaines budgétaire, ressources humaines, commande publique et juridique ;
* Savoir donner des conseils à destination des agents, des autres services ainsi que des entreprises ;
* Savoir élaborer, formaliser et suivre les dossiers de consultation et dossiers de marchés publics ;
* Savoir rendre compte de la progression de la rédaction des dossiers et de tout problème rencontré à sa hiérarchie ;
* Savoir gérer les délais de procédures mais aussi sur les dates de lancement des procédures de passation des marchés publics et des avenants aux besoins de la collectivité ;
* Savoir travailler dans l'urgence et gérer les situations de stress ;
* Etre rigoureux ;
* Avoir le sens des responsabilités ;
* Etre respectueux de l'organisation, de la hiérarchie et du public ;
* Savoir se rendre disponible ;
* Faire preuve de capacité d'autonomie ;
* Faire preuve de partage et de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559466060
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Madame Emmanuelle CONSTANT, Responsable de la commande publique, e.constant@bayonne.fr, 05.59.46.60.63.
La candidature doit être composée des pièces suivantes :
CV + lettre de motivation + un bulletin de salaire et pour les fonctionnaires des 2 derniers entretiens professionnels + le dernier arrêté de situation administrative
A déposer sur le site internet de la Ville de Bayonne :
Rubrique > Ma Mairie > Vie Municipale > Emploi et Stages
ou
A adresser par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire de Bayonne
Hôtel de Ville - 1, avenue du Maréchal Leclerc - BP 60004 - 64109 Bayonne Cedex
* AVANT LE 31 JANVIER 2025
La candidature doit être composée des pièces suivantes :
CV + lettre de motivation + un bulletin de salaire et pour les fonctionnaires des 2 derniers entretiens professionnels + le dernier arrêté de situation administrative
A déposer sur le site internet de la Ville de Bayonne :
Rubrique > Ma Mairie > Vie Municipale > Emploi et Stages
ou
A adresser par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire de Bayonne
Hôtel de Ville - 1, avenue du Maréchal Leclerc - BP 60004 - 64109 Bayonne Cedex
* AVANT LE 31 JANVIER 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.