FACTEURS D’ÉVOLUTION
 Développement de la e-administration
 Evolutions réglementaires (marchés publics, règles comptables, statuts, etc…)

CONDITIONS D’EXERCICE
 Travail en bureau,
 Travail touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité.
 Discrétion indispensable
 Respect des consignes données et de l’organisation voulue par le chef de service.

CONDITIONS MATÉRIELLES
 Temps et horaires de travail : 40 heures hebdomadaire
 Lieu de travail : Direction des Finances – Hôtel de Ville

STATUT ET FORMATION : Le statut applicable est le statut de la fonction publique territoriale

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais réglementaires ou fixés par la hiérarchie.

RELATIONS FONCTIONNELLES
 Echanges quotidiens et concertation au sein du service
 Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité, les fournisseurs et divers interlocuteurs de la collectivité.

MOYENS TECHNIQUES
 Progiciels spécifiques : CIRIL
 Outils bureautiques
 Accès internet dans le cadre de la dématérialisation de la chaine comptable, des marchés publics (protocole PES marchés), transmission DGFIP (HELIOS), de sites hébergés.

ACTIVITÉS TECHNIQUES
TRAITEMENT DES DOSSIERS ET SAISIE DE DOCUMENTS
 Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
 Gérer et actualiser une base d’information :
o fichier tiers,
o suivi des fluides,
o contrats de maintenance, de prestations de services,
o marchés publics (engagement, exécution comptable).

 Vérifier la validité des informations traitées
 Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
 Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales, fiscales et réglementaires ou demandés par la hiérarchie.

GESTION DE L’INVENTAIRE PATRIMONIAL COMMUNAL
 Préparer et réaliser les écritures d’amortissements, de cessions d’immobilisations.
 Actualisation de l’inventaire : entrées et sorties des biens, intégration des travaux en cours.
 Gestion de l’amortissement ou de l’intégration des frais d’études.

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
 Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages
 Conseiller les fournisseurs et agents sur les procédures comptables
 Pallier l’absence ou renforcer ponctuellement le pôle recettes de la Direction des Finances

GESTION DE L’INFORMATION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
 Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
 Synthétiser et présenter des informations

RECEPTION, TRAITEMENT, VERIFICATION ET CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES
 Apprécier la validité des pièces justificatives
 Contrôler les factures des services
 S’assurer de l’exacte imputation de la dépense ou de la recette
 Préparer les mandatements et titres de recette
 Saisir les factures et les mandats
 Réaliser les engagements (dont marchés publics)
 Analyse et suivi des réalisations des dépenses des services
 Identifier un problème sur une opération comptable
 Vérification et mandatement des échéances d’emprunt.