Sous l'autorité de Monsieur le Maire et la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie, vous aurez notamment en charge les domaines suivants :

Activités principales :
- Gérer les moyens humains :
- Participer au suivi du déroulement de carrière des agents ou leur contrat de travail (paye, arrêtés, ...).
- Faire les paies et les diverses déclarations.
- Gérer les moyens financiers :
- Préparer les justificatifs comptables des demandes de subvention.
- Préparer, mettre en forme les documents budgétaires (budget principal et budgets annexes).
- Tenir la comptabilité : préparer les mandats et les titres de recettes. Dématérialisation des procédures pour la réception des factures et pour l'envoi des flux.
- Assurer le suivi et la facturation sur l'outil de gestion des services périscolaires.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
- Accueillir, renseigner et orienter le public :
o Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme ...).
o Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs.
o Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (recensement militaire ...).
o Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile ...).
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil et du cimetière.
- Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances avec le maire
- Rédiger les courriers administratifs et techniques.
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et délivrer des cartes d'électeurs.
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés : Préfecture, Tribunal et autres administrations).
- Activités et tâches complémentaires :
- Aider à la gestion du secrétariat général : tenir les registres de courrier " départ " et " arrivée " ; rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ; assurer le traitement des courriers départ.
- Aider à la gestion des moyens matériels : gérer la réservation des salles de la commune ; assurer la commande des fournitures de bureau ; assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques, mettre à jour le site internet.