Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O064241030000855
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Lacommande (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE LACOMMANDE (185 habitants)
RECRUTE
UN SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE(H/F)
Poste à temps non complet : 15h/semaine
Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
et des RÉDACTEURS TERRITORIAUX
Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article
L.332-8 7° du Code Général de la Fonction Publique
RECRUTE
UN SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE(H/F)
Poste à temps non complet : 15h/semaine
Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
et des RÉDACTEURS TERRITORIAUX
Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article
L.332-8 7° du Code Général de la Fonction Publique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
En collaboration directe avec Madame le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la Commune, et plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- En fonction des sollicitations de Madame le Maire, assister au Conseil Municipal,
- Accueillir et renseigner la population,
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux, urbanisme...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil, les opérations de recensement,
- Tenir à jour le REU et mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Superviser et accompagner la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales, etc.),
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
- Assurer la gestion du personnel (paye, carrière, formation, absentéisme...),
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...).
En collaboration directe avec Madame le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la Commune, et plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- En fonction des sollicitations de Madame le Maire, assister au Conseil Municipal,
- Accueillir et renseigner la population,
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux, urbanisme...),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil, les opérations de recensement,
- Tenir à jour le REU et mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Superviser et accompagner la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales, etc.),
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
- Assurer la gestion du personnel (paye, carrière, formation, absentéisme...),
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...).
Profils recherchés
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57),
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Savoir rendre compte aux élus,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
- Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc.),
- Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux,
- Rémunération statutaire + possibilité de RIFSEEP.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57),
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Savoir rendre compte aux élus,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
- Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc.),
- Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux,
- Rémunération statutaire + possibilité de RIFSEEP.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 29 novembre 2024 à 8h00
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant :https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : dans les meilleurs délais
Date limite de dépôt des candidatures : le 29 novembre 2024 à 8h00
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant :https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE A POURVOIR : dans les meilleurs délais
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.