Sous l’autorité de la responsable du service Emplois et Compétences, et en collaboration avec un assistant des ressources humaines (également en charge de l’accueil de la DRH), vous êtes chargé(e) du suivi des procédures et exécution en matière d’évaluation professionnelle, de formation professionnelle, de remboursements de frais de déplacements professionnels et d’accueil des apprentis au sein des services de la collectivité.
Vous êtes référent(e) de la mission d’accueil du public usager de la DRH et êtes ponctuellement en charge de l’accueil de la Direction des Ressources Humaines.

EVALUATION PROFESSIONNELLE

En lien avec l’assistante des Ressources Humaines, vous lancez la campagne de communication relative aux entretiens professionnels, organisez le processus des entretiens professionnels des agents de la collectivité et exploitez les informations contenues dans les comptes-rendus d’entretien nécessaires à la politique RH et à la constitution du plan de formation de novembre à février.
Vous assurez le rôle de référent technique sur le secteur de la formation et accompagnez les directions dans le déploiement des formations sur l’ensemble de la ville.

FORMATION

• Vous élaborez le plan de formation annuel voire pluriannuel en lien avec les directions : organisation et pilotage du processus de recueils des besoins et déploiement des différentes étapes d’ingénierie de formation.
• Vous assurez l’organisation et le suivi des décisions rendues par la Commission formation.
• Vous évaluez la faisabilité des projets de formation dans le respect des procédures de marchés publics, mettez en œuvre des projets et actions de formation. Vous suivez et évaluez les actions de formation (bilan qualitatif et quantitatif des actions de formation engagées).
• Vous conseillez et orientez les agents et les responsables de service, informez sur le cadre réglementaire d’accès à la formation.
• Vous participez à l’accompagnement des managers dans l’analyse des besoins en compétences de leur service.
• Vous participez à l’accompagnement et aux conseils apportés aux agents dans le cadre de leur parcours individuel de formation (VAE, CPF…) et dans le cadre de leur parcours professionnel sur les conditions d’accès aux concours, aux examens et aux parcours d’intégration.
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié du CNFPT pour l’élaboration des formations « intras » et en unions urbaines ou toute autre action de formation.
• Vous développez et animez des relations avec les prestataires externes de formation.
• Vous assurez la gestion budgétaire (préparation, exécution et suivi budgétaire) et administrative liée aux dépenses de formation.
• Vous assurez une veille juridique de la règlementation sur la formation.
• Vous assurez le suivi des demandes de formations des élus en lien avec le Cabinet du Maire.

RECRUTEMENT DES APPRENTIS

• Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des réponses aux candidatures reçues sur le logiciel de demandes d’emplois ou par courrier.
• En fonction des arbitrages rendus après recensement des besoins d’accueil d’apprentis au sein des services, en tant que de besoin, vous diffusez l’offre d’apprentissage par les canaux appropriés (sites Internet Ville, CFA, cmonalternance, etc..), participez à la sélection des candidatures et au déroulé des jurys d'entretiens puis répondez à l’ensemble des candidats.
• Vous informez les chefs de service concernés des conditions de prise de fonction des apprentis et procédez aux diverses opérations administratives relatives au recrutement (DPAE, interrogation du Casier judiciaire, rédaction du CERFA, convention de formation, accord préalable du CNFPT).
• Vous partagez l'information de l'arrivée du nouvel agent avec les services concernés puis préparez le dossier de recrutement pour le gestionnaire concerné de la DRH.
• Vous apportez vos connaissances des cursus scolaires de formation pour la diffusion d’offres de stages notamment ceux de plus de deux mois.

DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL

• Vous garantissez le respect des règles et procédures en matière de déplacements professionnels.
• Vous êtes régisseur titulaire de la Régie d'Avances de la DRH créée pour régler les dépenses liées aux déplacements des agents et des élus ainsi que les frais de formation.

EXÉCUTION COMPTABLE

• Vous garantissez le paiement des dépenses RH (hors paie) et notamment des factures associées à la partie médicale, aux prestations externes ainsi que des remboursements de frais de déplacements.

MANAGEMENT FONCTIONNEL DE L’ASSISTANTE FORMATION CHARGÉE D’ACCUEIL

• Vous accompagnez la montée en compétences, facilitez les initiatives, proposez des solutions pour favoriser l'efficience et le bien-être au travail de l’agent.

RÉFÉRENTE ACCUEIL DES USAGERS DE LA DRH

• A ce titre, vous êtes responsable de la fonction d’accueil du service RH et garantissez les conditions et la qualité d’accueil des usagers internes et externes du service.
• Vous assurez l’accueil ponctuellement en cas d’absences imprévues ou simultanées.

Conditions d’exercice

Poste permanent à temps complet 39 heures hebdomadaires avec RTT ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours de catégorie B de la filière administrative (cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux agents contractuels en application de l'article L.332-8 du Code Général de la Fonction Publique.
Travail du lundi au vendredi 8h00/12h00 – 13h00/17h00 (16h00 le vendredi).
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine sous réserve des nécessités et de l’organisation du service