Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O064240808000706
Publiée le 12/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ASASP-ARROS
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE D'ASASP-ARROS (474 habitants)
RECRUTE
UN SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 24h/semaine (Mairie 23h + Syndicat de Bugangue 1h)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux à partir du 2ème grade et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique
RECRUTE
UN SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 24h/semaine (Mairie 23h + Syndicat de Bugangue 1h)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux à partir du 2ème grade et des rédacteurs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous assurerez la mise en œuvre des projets déclinés par l'équipe municipale et la gestion des moyens matériels, financiers et humains. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assister, conseiller et alerter les élus,
- Accueillir et renseigner la population,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Assurer l'organisation des élections, recensements...,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Gérer le secrétariat général (courrier, location des locaux municipaux, approvisionnement des fournitures...),
- Gérer le cimetière communal,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières, absentéisme, formation...),
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...),
- Assurer le suivi général des dossiers (urbanisme, projet de travaux, dossier de subventions, CCAS, ...).
- Activité spécifique : gestion du Syndicat intercommunal de Bugangue (gestion d'une forêt soumise au régime forestier) à raison d'une heure par semaine.
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous assurerez la mise en œuvre des projets déclinés par l'équipe municipale et la gestion des moyens matériels, financiers et humains. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assister, conseiller et alerter les élus,
- Accueillir et renseigner la population,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Assurer l'organisation des élections, recensements...,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Gérer le secrétariat général (courrier, location des locaux municipaux, approvisionnement des fournitures...),
- Gérer le cimetière communal,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières, absentéisme, formation...),
- Contribuer à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...),
- Assurer le suivi général des dossiers (urbanisme, projet de travaux, dossier de subventions, CCAS, ...).
- Activité spécifique : gestion du Syndicat intercommunal de Bugangue (gestion d'une forêt soumise au régime forestier) à raison d'une heure par semaine.
Profils recherchés
Profil attendu :
- Formation en secrétariat de mairie (droit, DU MAGT, APACC...),
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et des marchés publics,
- Maîtriser la comptabilité publique (M14 - M57), les procédures de préparation et de suivi de budget,
- Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique, les logiciels spécifiques (Cosoluce, Rads, Géo64...),
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et de communication,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Devoir de réserve et sens du service public, garant(e) de la qualité et de l'image du service public communal,
- Disponibilité, polyvalence et rigueur,
- Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune,
- Être organisé(e) et rigoureux(se), efficace et réactif(ve),
- Savoir gérer les dossiers de manière simultanée et transversale,
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse,
- Pics d'activité liés notamment aux échéances budgétaires,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation patronale aux mutuelles santé et prévoyance,
- Possibilité de postuler sur la Commune d'Estialescq pour compléter le temps de travail.
- Formation en secrétariat de mairie (droit, DU MAGT, APACC...),
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et des marchés publics,
- Maîtriser la comptabilité publique (M14 - M57), les procédures de préparation et de suivi de budget,
- Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique, les logiciels spécifiques (Cosoluce, Rads, Géo64...),
- Sens de l'écoute, qualités relationnelles et de communication,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Devoir de réserve et sens du service public, garant(e) de la qualité et de l'image du service public communal,
- Disponibilité, polyvalence et rigueur,
- Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune,
- Être organisé(e) et rigoureux(se), efficace et réactif(ve),
- Savoir gérer les dossiers de manière simultanée et transversale,
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse,
- Pics d'activité liés notamment aux échéances budgétaires,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation patronale aux mutuelles santé et prévoyance,
- Possibilité de postuler sur la Commune d'Estialescq pour compléter le temps de travail.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 6 SEPTEMBRE 2024, à 18 heures
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Date limite de dépôt des candidatures : le 6 SEPTEMBRE 2024, à 18 heures
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.