Agent de gestion administrative et financière du CCAS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064240726000911
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
13 rue François Turnaco, Ciboure (Pyrénées-Atlantiques)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accompagne la gestion administrative et financière des services aux seniors du CCAS. Participe à l’accueil du public.
Représente l’image du CCAS auprès des usagers et des partenaires.
Représente l’image du CCAS auprès des usagers et des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
- Régisseur mandataire de la régie de recettes « Activités seniors » du CCAS ;
- Référent du dossier logement : accueil des demandeurs de logement, enregistrement et suivi de leurs demandes, recherche de candidats en fonction des vacances de logement ;
- Gestion administrative des services aux seniors (centralisation des informations et inscriptions, édition des menus des repas à domicile, gestion des relations ordinaires avec les partenaires et usagers).
- Gestion administrative des dossiers d’aide alimentaire (Suivi et enregistrement des demandes et réponses, lien avec l’agent en charge du service, régie…).
Activités et tâches occasionnelles du poste :
- Remplacement de l’agent d’accueil, administratif et financier du CCAS ;
- Secrétariat, en lien avec ses missions principales ;
- Participer aux différentes missions de service public assurées par le CCAS, en soutien et accompagnement de ses collègues, ou pour à une urgence.
- Régisseur mandataire de la régie de recettes « Activités seniors » du CCAS ;
- Référent du dossier logement : accueil des demandeurs de logement, enregistrement et suivi de leurs demandes, recherche de candidats en fonction des vacances de logement ;
- Gestion administrative des services aux seniors (centralisation des informations et inscriptions, édition des menus des repas à domicile, gestion des relations ordinaires avec les partenaires et usagers).
- Gestion administrative des dossiers d’aide alimentaire (Suivi et enregistrement des demandes et réponses, lien avec l’agent en charge du service, régie…).
Activités et tâches occasionnelles du poste :
- Remplacement de l’agent d’accueil, administratif et financier du CCAS ;
- Secrétariat, en lien avec ses missions principales ;
- Participer aux différentes missions de service public assurées par le CCAS, en soutien et accompagnement de ses collègues, ou pour à une urgence.
Profils recherchés
Qualifications :
Niveau IV secrétariat ou action sociale
Connaissances de l’accueil d’un public fragile
Savoirs et savoir faire :
Maitrise de l’outil informatique ;
Maitrise de la tenue de régies ;
Connaissance des procédures liées aux dossiers instruits au CCAS ;
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques imprévues ;
Créer et développer une relation de confiance avec la personne accueillie ;
Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions ;
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives ;
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité ;
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.
Savoir être :
Bonne communication avec des personnes fragiles ;
Sens de l’organisation ;
Sens du service public ;
Bienveillance, patience ;
Savoir rendre compte ;
Capacité d’adaptation ;
Bienveillance, patience ;
Respect de la confidentialité des informations.
Niveau IV secrétariat ou action sociale
Connaissances de l’accueil d’un public fragile
Savoirs et savoir faire :
Maitrise de l’outil informatique ;
Maitrise de la tenue de régies ;
Connaissance des procédures liées aux dossiers instruits au CCAS ;
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques imprévues ;
Créer et développer une relation de confiance avec la personne accueillie ;
Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions ;
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives ;
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité ;
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.
Savoir être :
Bonne communication avec des personnes fragiles ;
Sens de l’organisation ;
Sens du service public ;
Bienveillance, patience ;
Savoir rendre compte ;
Capacité d’adaptation ;
Bienveillance, patience ;
Respect de la confidentialité des informations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559479283
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à l'attention de M. le président du CCAS de Ciboure.
Adresse de l'employeur
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE CIBOURE
>13 rue françois turnaco b.p. 321
64500 Ciboure
>13 rue françois turnaco b.p. 321
64500 Ciboure
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.