Gestionnaire carrière et paie - Référent fin de paie
Offre n° O063260804000155
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue Saint Esprit, Hôtel du Département, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
03/10/2026
Date limite de candidature
11/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
0h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Le Département est à la bonne échelle pour résoudre les défis qui s'imposent et apporter des réponses à chaque Puydômois, en s'appuyant notamment sur ses 2 500 collaborateurs, véritable richesse humaine, qui constituent un des piliers de notre collectivité, de sa vision stratégique et de ses actions opérationnelles.
Pour le faire avec efficacité et responsabilité, notre collectivité a engagé un plan de modernisation de son organisation interne et de ses outils collaboratifs de travail : avec chaque service, avec chaque agent, dans la cohérence de nos actions sur nos territoires, entre nous, entre nos services.
Aussi, le plan stratégique départemental mise en oeuvre par le Département en matière de ressources humaines s'attache notamment à :
-Rendre notre organisation plus lisible et facile d'accès auprès de tous ses publics et acteurs
-Cultiver la fierté d'appartenance à notre institution départementale
-Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents
-S'inscrire dans une dynamique de progrès pour chacun sur la durée.
Pour ce faire, la politique ressources humaines mise sur le développement d'une culture RH, sur l'implication, l'engagement, la reconnaissance de chacun et sur des conditions de travail adaptées pour une meilleure qualité de service.
Au sein du Pôle Innovation, Ressources, Appui aux Transitions, la Direction des ressources humaines dont le budget s'élève à 150 millions d'euros élabore et met en oeuvre la politique de la collectivité en matière de ressources humaines, elle est garante de l'expertise en matière de gestion des agents. Forte de plus de 90 métiers au sein de la collectivité, l'équipe des 71 collaborateurs de la Direction, répartie au sein de 5 services, permet l'accompagnement et le développement des compétences des agents afin de garantir la modernisation continue du service public.
Le Service Gestion Administrative des Ressources Humaines (SGARH) est composé de 20 agents et assure notamment le suivi de la carrière des agents, la rémunération et l'ensemble du volet dédié au temps de travail.
L'unité de gestion des personnels titulaires assure la mise en oeuvre et le suivi de la gestion administrative des agents de la collectivité, tant en matière de carrière que de rémunération. Composée de 10 gestionnaires, elle entretient une relation de proximité avec les personnels qu'elle accompagne au quotidien.
Le gestionnaire carrière-paie constitue l'interlocuteur privilégié des collaborateurs. Il les accompagne tout au long de leur parcours professionnel, depuis leur intégration au sein de la collectivité jusqu'à leur départ (mutation, détachement, retraite).
Dans le cadre de la stratégie de développement de la DRH, l'unité déploie des outils et services destinés aux personnels et répond à l'objectif prioritaire de renforcer la proximité avec eux. Pour cela, elle veille à être disponible et à l'écoute, en favorisant les échanges directs et en proposant des supports d'information adaptés à leurs besoins.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Le Département est à la bonne échelle pour résoudre les défis qui s'imposent et apporter des réponses à chaque Puydômois, en s'appuyant notamment sur ses 2 500 collaborateurs, véritable richesse humaine, qui constituent un des piliers de notre collectivité, de sa vision stratégique et de ses actions opérationnelles.
Pour le faire avec efficacité et responsabilité, notre collectivité a engagé un plan de modernisation de son organisation interne et de ses outils collaboratifs de travail : avec chaque service, avec chaque agent, dans la cohérence de nos actions sur nos territoires, entre nous, entre nos services.
Aussi, le plan stratégique départemental mise en oeuvre par le Département en matière de ressources humaines s'attache notamment à :
-Rendre notre organisation plus lisible et facile d'accès auprès de tous ses publics et acteurs
-Cultiver la fierté d'appartenance à notre institution départementale
-Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents
-S'inscrire dans une dynamique de progrès pour chacun sur la durée.
Pour ce faire, la politique ressources humaines mise sur le développement d'une culture RH, sur l'implication, l'engagement, la reconnaissance de chacun et sur des conditions de travail adaptées pour une meilleure qualité de service.
Au sein du Pôle Innovation, Ressources, Appui aux Transitions, la Direction des ressources humaines dont le budget s'élève à 150 millions d'euros élabore et met en oeuvre la politique de la collectivité en matière de ressources humaines, elle est garante de l'expertise en matière de gestion des agents. Forte de plus de 90 métiers au sein de la collectivité, l'équipe des 71 collaborateurs de la Direction, répartie au sein de 5 services, permet l'accompagnement et le développement des compétences des agents afin de garantir la modernisation continue du service public.
Le Service Gestion Administrative des Ressources Humaines (SGARH) est composé de 20 agents et assure notamment le suivi de la carrière des agents, la rémunération et l'ensemble du volet dédié au temps de travail.
L'unité de gestion des personnels titulaires assure la mise en oeuvre et le suivi de la gestion administrative des agents de la collectivité, tant en matière de carrière que de rémunération. Composée de 10 gestionnaires, elle entretient une relation de proximité avec les personnels qu'elle accompagne au quotidien.
Le gestionnaire carrière-paie constitue l'interlocuteur privilégié des collaborateurs. Il les accompagne tout au long de leur parcours professionnel, depuis leur intégration au sein de la collectivité jusqu'à leur départ (mutation, détachement, retraite).
Dans le cadre de la stratégie de développement de la DRH, l'unité déploie des outils et services destinés aux personnels et répond à l'objectif prioritaire de renforcer la proximité avec eux. Pour cela, elle veille à être disponible et à l'écoute, en favorisant les échanges directs et en proposant des supports d'information adaptés à leurs besoins.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Service Gestion Administrative des Ressources Humaines (SGARH), vous êtes sous l'autorité du chef de service et de son adjointe. Vous êtes chargé de la gestion administrative des agents titulaires de la collectivité.
Le poste de Gestionnaire carrière et paie permet de disposer d'échanges privilégiés avec les agents et de gérer des missions transversales avec l'ensemble des services de la Direction des ressources humaines.
Vous disposez d'un portefeuille d'agents (répartition par ordre alphabétique) pour lesquels vous êtes le gestionnaire unique. Vous assurez ainsi le suivi des divers processus liés à la carrière, à l'indisponibilité physique ainsi qu'à la rémunération et répondez aux demandes et sollicitations des agents.
Vous assurez la mise en oeuvre de l'ensemble des processus de gestion des opérations de fin de paie pour les unités de gestion du service en binôme avec un gestionnaire également référent. Dans ce cadre, vous assistez les gestionnaires de carrière et paie dans la vérification de la paie, gérez l'ensemble des opérations de déclarations mensuelles et annuelles (cotisations, DSN) et veillez au respect des différents processus de fin de paie.
En qualité de Gestionnaire Carrière et Paie des agents titulaires de la collectivité votre quotidien sera rythmé par les missions et activités suivantes :
1 - Gestion de la carrière (portefeuille d'agents)
* Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière des agents (positions administratives....)
* Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière
* Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical ...)
* Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, la conseil médical, le service prévention..)
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation
* Veiller au respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur
* Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès des responsables du service sur les problématiques rencontrées (individuelles ou collectives)
* Alerter les responsables du service sur toutes les situations délicates des agents vis à vis de leur situation personnelle : maladie, paye, problème professionnel......
* Travailler en transversalité avec les différents services du pôle ou interlocuteurs externes (conseil médical....) en lien avec la gestion de la carrière
2 - Préparation et contrôle de la paie
* Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie
* Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
* Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
* Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage...
3 - Informations des agents et services
* Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives
* Informer les chefs de service et les gestionnaires de collège sur la situation médicale des agents placés sous leur autorité, en arrêt maladie dont le dossier est instruit par le conseil médical départemental
* Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérarchique...)
4 - Gestion des opérations de fin de paie et assistance à la vérification de la paie en binôme avec un autre gestionnaire référent
* Lancer le processus de fin de paie (calculs des paies, des rappels)
* Accompagner les gestionnaires dans le contrôle de la paie en élaborant et actualisant les outils adaptés (tableaux de contrôle, requêtes BO..)
* Gérer l'ensemble des opérations de déclarations auprès des diverses organismes sociaux dans le respect des délais impartis ainsi que la Déclaration dématérialisée des Données Sociales Nominatives (DSN) et assurer la transmission des justificatifs de paie à la paierie départemental
* Assurer le suivi de l'ensemble des opérations de fin de paie avec les différents organismes, contrôler les opérations et justificatifs transmis et leur apporter les informations ou documents complémentaires nécessaires, le cas échéant
Le poste de Gestionnaire carrière et paie permet de disposer d'échanges privilégiés avec les agents et de gérer des missions transversales avec l'ensemble des services de la Direction des ressources humaines.
Vous disposez d'un portefeuille d'agents (répartition par ordre alphabétique) pour lesquels vous êtes le gestionnaire unique. Vous assurez ainsi le suivi des divers processus liés à la carrière, à l'indisponibilité physique ainsi qu'à la rémunération et répondez aux demandes et sollicitations des agents.
Vous assurez la mise en oeuvre de l'ensemble des processus de gestion des opérations de fin de paie pour les unités de gestion du service en binôme avec un gestionnaire également référent. Dans ce cadre, vous assistez les gestionnaires de carrière et paie dans la vérification de la paie, gérez l'ensemble des opérations de déclarations mensuelles et annuelles (cotisations, DSN) et veillez au respect des différents processus de fin de paie.
En qualité de Gestionnaire Carrière et Paie des agents titulaires de la collectivité votre quotidien sera rythmé par les missions et activités suivantes :
1 - Gestion de la carrière (portefeuille d'agents)
* Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière des agents (positions administratives....)
* Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière
* Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical ...)
* Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, la conseil médical, le service prévention..)
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation
* Veiller au respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur
* Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès des responsables du service sur les problématiques rencontrées (individuelles ou collectives)
* Alerter les responsables du service sur toutes les situations délicates des agents vis à vis de leur situation personnelle : maladie, paye, problème professionnel......
* Travailler en transversalité avec les différents services du pôle ou interlocuteurs externes (conseil médical....) en lien avec la gestion de la carrière
2 - Préparation et contrôle de la paie
* Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie
* Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
* Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
* Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage...
3 - Informations des agents et services
* Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives
* Informer les chefs de service et les gestionnaires de collège sur la situation médicale des agents placés sous leur autorité, en arrêt maladie dont le dossier est instruit par le conseil médical départemental
* Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérarchique...)
4 - Gestion des opérations de fin de paie et assistance à la vérification de la paie en binôme avec un autre gestionnaire référent
* Lancer le processus de fin de paie (calculs des paies, des rappels)
* Accompagner les gestionnaires dans le contrôle de la paie en élaborant et actualisant les outils adaptés (tableaux de contrôle, requêtes BO..)
* Gérer l'ensemble des opérations de déclarations auprès des diverses organismes sociaux dans le respect des délais impartis ainsi que la Déclaration dématérialisée des Données Sociales Nominatives (DSN) et assurer la transmission des justificatifs de paie à la paierie départemental
* Assurer le suivi de l'ensemble des opérations de fin de paie avec les différents organismes, contrôler les opérations et justificatifs transmis et leur apporter les informations ou documents complémentaires nécessaires, le cas échéant
Profils recherchés
Expériences et compétences:
Connaissances théoriques (savoir)
* Fonctionnement et organisation des collectivités
* Cadre règlementaire de la carrière territoriale et statut de la fonction publique territoriale
* Logiciel gestion de carrière et paie, ASTRE RH
* Règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
Compétences techniques (savoir-faire)
* Maîtrise de l'outil informatique (logiciel ASTRE RH, Word, Excel)
* Contrôler l'application du statut et veiller à l'application des procédures administratives
* Capacités rédactionnelles
* Informer et expliquer l'application de la règlementation statutaire
* Rédiger les actes administratifs liés à la carrière
* Respecter les délais et échéances
* Travailler en transversalité
Aptitudes Professionnelles:
Aptitudes comportementales (savoir- être)
* Discrétion, confidentialité
* Autonomie
* Partage et circulation de l'information
* Esprit d'analyse
* Organisation et gestion des priorités
Informations spécifiques liées au recrutement :
Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.
Formation souhaitée : Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative ou droit public. Expérience appréciée sur un poste de gestionnaire carrière et paie, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP: B3_1 Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Restaurant inter-administratif à disposition des agents de la collectivité
Particularités horaires : Présence en début de mois pour le contrôle de paie
Date et caractéristiques des entretiens : 2 octobre 2026
Poste à pourvoir à partir du : 1er décembre 2026
Personne(s) à contacter:
Mme Stéphanie CHEMINAT
Cheffe du Service Gestion Administrative du Ressources Humaines
04 73 42 29 42
&
Mme Alexandra MALGAT
Adjointe à la Cheffe du Service Gestion Administrative du Ressources Humaines
04 73 42 20 77
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Connaissances théoriques (savoir)
* Fonctionnement et organisation des collectivités
* Cadre règlementaire de la carrière territoriale et statut de la fonction publique territoriale
* Logiciel gestion de carrière et paie, ASTRE RH
* Règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
Compétences techniques (savoir-faire)
* Maîtrise de l'outil informatique (logiciel ASTRE RH, Word, Excel)
* Contrôler l'application du statut et veiller à l'application des procédures administratives
* Capacités rédactionnelles
* Informer et expliquer l'application de la règlementation statutaire
* Rédiger les actes administratifs liés à la carrière
* Respecter les délais et échéances
* Travailler en transversalité
Aptitudes Professionnelles:
Aptitudes comportementales (savoir- être)
* Discrétion, confidentialité
* Autonomie
* Partage et circulation de l'information
* Esprit d'analyse
* Organisation et gestion des priorités
Informations spécifiques liées au recrutement :
Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.
Formation souhaitée : Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative ou droit public. Expérience appréciée sur un poste de gestionnaire carrière et paie, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP: B3_1 Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Restaurant inter-administratif à disposition des agents de la collectivité
Particularités horaires : Présence en début de mois pour le contrôle de paie
Date et caractéristiques des entretiens : 2 octobre 2026
Poste à pourvoir à partir du : 1er décembre 2026
Personne(s) à contacter:
Mme Stéphanie CHEMINAT
Cheffe du Service Gestion Administrative du Ressources Humaines
04 73 42 29 42
&
Mme Alexandra MALGAT
Adjointe à la Cheffe du Service Gestion Administrative du Ressources Humaines
04 73 42 20 77
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.