Missions :

* Pilotage et expertise juridique :
- Conseil aux élus et services impliquant une expertise juridique dans les domaines variés du droit (légalité des actes et procédures) ;
- Expertise et/ou réaction des actes et contrats complexes ;
- Expertise des montages juridiques complexes ;
- Gestion des contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes ;
- Gestion et pilotage des marchés publics du SBA et organisation des CAO/CMAPA ;
- Sécurisation juridique des actes de la collectivité ;
- Sécurisation des montages des projets bâtimentaires, notamment sur les volets commande publique et acquisitions foncières en lien avec la Direction des Etudes et Ressources Techniques ;
- En collaboration avec son adjointe : participation à l’organisation des instances du syndicat, notamment les bureaux et comités syndicaux, supervision de l’activité du secrétariat général (courrier, archivage, fournitures administratives…), supervision de la gestion des assurances du syndicat (renouvellement des marchés, déclaration des sinistres, gestion des risques, etc) ;
- Gestion du budget du service.

* Commande publique :
- Conseil aux élus et services sur le choix des procédures et alerte sur les risques juridiques relatifs aux procédures d’achat ;
- Veille juridique sur le volet commande publique, anticipation et analyse de l’impact des évolutions pour la collectivité ;
- Planification des opérations d’achat en collaboration avec les services et l’administration générale ;
- Détermination et mise en œuvre des procédures d’achats les plus efficientes, notamment en considérant les moyens financiers du SBA ;
- Rédaction des pièces administratives des marchés, montage des dossiers de marché, publications ;
- Suivi administratif et financier des marchés publics (en lien avec le service Finances),
- Suivi des litiges et contentieux relatifs aux achats ;
- Intégration d'une démarche de développement durable pour l’ensemble des achats ;
- Mise à jour du guide interne de la commande publique et la nomenclature des achats ;
- Classement et archivage de l’ensemble des documents et procédures ;
- organisation et préparation des commissions (CAO, CMAPA) ;
- Animation des CAO, en collaboration avec les élus, la Direction Générale et l’ensemble des services ;
- Suivi des décisions, information des partenaires, des services.

* Accompagnement à la gestion de projet :
- Organisation du rôle et intervention des techniciens du Syndicat pour le bon aboutissement des appels d’offres, notamment lorsqu’ils présentent un fort enjeu ou une certaine complexité ;
- Vérification de la bonne intervention des différentes spécialités dans la préparation et le lancement des marchés de travaux, en lien avec la DERT ;

* Ressources humaines :
- Encadrement du Pôle Organisation des Instances, Administration Générale et Assurances ;
- Animation du dispositif d’évaluation dans le respect des procédures internes ;
- Identification des besoins de formation collectifs et individuels, participation à l’élaboration du plan de formation ;
- Anticipation et régulation des situations difficiles et des conflits au sein de l’équipe ;

* Ressources financières :
- Suivi des commandes et du budget en qualité de gestionnaire identifié par le service Finances et en lien avec le Directeur des Finances Administration Générale et Commande Publique ;
- Préparation du budget prévisionnel ;
- Réalisation des commandes et engagements de dépenses ;
- Contrôle des factures et du service fait ;
- Suivi des dépenses.

* Organisation du travail :
- Organisation et conduite de réunions de coordination d’équipe ;
- Planification des activités, explication et transmission des objectifs ;
- Suivi, contrôle et soutien aux activités des agents ;
- Réalisation de comptes rendus globaux d’activité ;
- Signalement des dysfonctionnements, proposition et mise en œuvre d’actions correctives.