Responsable du Pôle Support et Ressources
Offre n° O063260421000232
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue philippe marcombes, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
21/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Administration du Personnel (DAP) est une des 3 directions de la DGA en charge des Ressources Humaines, de la Relation Usager.re et de la Transformation Digitale de la Ville de Clermont-Ferrand. La DAP est composée du service carrière et rémunération, du service maintien dans l’emploi, du pôle conseils juridiques RH et du pôle support RH. L’expertise de la DAP repose sur une équipe de 25 agents qui contribue au développement de la politique des ressources humaines de la collectivité et à l’accompagnement des agents dans leur parcours au sein de la collectivité. La création du pôle support RH de la DAP avait pour objectif de répondre aux besoins de pilotage des données RH de la direction, au besoin d’accompagner le métier émergent de gestionnaire d’application SIRH qui assure les opérations de mandatements des paies (devenues de plus en plus techniques) et aux attentes fortes concernant la sécurisation des données RH de la direction.
Placé.e sous la hiérarchie de la directrice de la Direction de l’Administration du Personnel, vous avez à cœur de travailler en transversalité avec les autres services de la DGARH, en étroite collaboration avec ceux de la DAP et en lien avec la Direction des usages numériques (DUN) et la Direction de la Relation Usager.re et de la Transformation digitale (DiRUTD). Vous êtes également amené.e à travailler avec les chargé.e.s de mission en charge de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale et des effectifs. En tant que responsable du pôle support RH de la DAP, vous intégrez un collectif de managers constitué de 2 responsables de service de catégorie A. Grâce à vos compétences managériales, vous managez une équipe de 3 gestionnaires d’application SIRH experts dans leur domaine de compétence. En tant qu’administrateur fonctionnel d’application SIRH , vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle et vous contribuez à la mise en œuvre et à l’accompagnement des évolutions du SIRH selon les besoins fonctionnels et la stratégie de la collectivité. Vous avez une forte appétence pour le domaine informatique et les ressources humaines
Placé.e sous la hiérarchie de la directrice de la Direction de l’Administration du Personnel, vous avez à cœur de travailler en transversalité avec les autres services de la DGARH, en étroite collaboration avec ceux de la DAP et en lien avec la Direction des usages numériques (DUN) et la Direction de la Relation Usager.re et de la Transformation digitale (DiRUTD). Vous êtes également amené.e à travailler avec les chargé.e.s de mission en charge de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale et des effectifs. En tant que responsable du pôle support RH de la DAP, vous intégrez un collectif de managers constitué de 2 responsables de service de catégorie A. Grâce à vos compétences managériales, vous managez une équipe de 3 gestionnaires d’application SIRH experts dans leur domaine de compétence. En tant qu’administrateur fonctionnel d’application SIRH , vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle et vous contribuez à la mise en œuvre et à l’accompagnement des évolutions du SIRH selon les besoins fonctionnels et la stratégie de la collectivité. Vous avez une forte appétence pour le domaine informatique et les ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
1. Manager une équipe de 3 gestionnaires d’application SIRH
2. Superviser l'exécution des paies de l’ensemble des agents de la Ville et des élus ainsi que des déclarations de cotisations sociales
• Garantir la fiabilité et la sécurisation de l’ensemble de la chaîne paie (2 800 paies par mois) : collecte des données, contrôles préalables, calcul, édition et mandatement,
• Piloter les opérations de mandatement de la paie et des charges sociales en lien avec la Direction des Finances et les partenaires institutionnels,
• Mettre en place et suivre des procédures de contrôle interne afin de fiabiliser les données et sécuriser les opérations de paie,
• Assurer une veille réglementaire relative aux règles statutaires, aux éléments de rémunération et aux cotisations sociales, et en garantir la correcte application dans le SIRH.
3. Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH et garantir sa cohérence avec les besoins métiers de la direction
• Piloter le paramétrage fonctionnel du SIRH (référentiels, règles de gestion, élaboration et intégration des éditions automatisées),
• Veiller à la conformité réglementaire et à la mise à jour des paramétrages liés aux évolutions statutaires et réglementaires,
• Assurer la gestion des habilitations et des profils utilisateurs dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité des données RH,
• Contribuer aux projets d’évolution du SIRH : analyse des besoins fonctionnels, tests, recette des évolutions et accompagnement à la mise en production,
• Accompagner les utilisateurs du SIRH au sein de la DAP : assistance, résolution des incidents fonctionnels et contribution à la diffusion des bonnes pratiques d’utilisation,
• Accompagner les démarches qualité internes de la DAP, proposer des outils d’autocontrôle, contrôler la cohérence et la fiabilité des données DAP.
4. Contribuer au pilotage des données RH et au reporting
• Assister la direction dans le pilotage des données RH relevant du champ de compétence de la DAP,
• Produire et consolider des indicateurs de suivi relatifs notamment à la carrière, à la rémunération, à l’absentéisme ou aux départs en retraite,
• Développer et actualiser des tableaux de bord et outils d’analyse à destination de la direction,
• Réaliser un reporting mensuel permettant d’éclairer la prise de décision et le pilotage des politiques RH,
• Collaborer avec les chargé.e.s de mission en charge de la masse salariale, du contrôle de gestion sociale et du suivi des effectifs.
2. Superviser l'exécution des paies de l’ensemble des agents de la Ville et des élus ainsi que des déclarations de cotisations sociales
• Garantir la fiabilité et la sécurisation de l’ensemble de la chaîne paie (2 800 paies par mois) : collecte des données, contrôles préalables, calcul, édition et mandatement,
• Piloter les opérations de mandatement de la paie et des charges sociales en lien avec la Direction des Finances et les partenaires institutionnels,
• Mettre en place et suivre des procédures de contrôle interne afin de fiabiliser les données et sécuriser les opérations de paie,
• Assurer une veille réglementaire relative aux règles statutaires, aux éléments de rémunération et aux cotisations sociales, et en garantir la correcte application dans le SIRH.
3. Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH et garantir sa cohérence avec les besoins métiers de la direction
• Piloter le paramétrage fonctionnel du SIRH (référentiels, règles de gestion, élaboration et intégration des éditions automatisées),
• Veiller à la conformité réglementaire et à la mise à jour des paramétrages liés aux évolutions statutaires et réglementaires,
• Assurer la gestion des habilitations et des profils utilisateurs dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité des données RH,
• Contribuer aux projets d’évolution du SIRH : analyse des besoins fonctionnels, tests, recette des évolutions et accompagnement à la mise en production,
• Accompagner les utilisateurs du SIRH au sein de la DAP : assistance, résolution des incidents fonctionnels et contribution à la diffusion des bonnes pratiques d’utilisation,
• Accompagner les démarches qualité internes de la DAP, proposer des outils d’autocontrôle, contrôler la cohérence et la fiabilité des données DAP.
4. Contribuer au pilotage des données RH et au reporting
• Assister la direction dans le pilotage des données RH relevant du champ de compétence de la DAP,
• Produire et consolider des indicateurs de suivi relatifs notamment à la carrière, à la rémunération, à l’absentéisme ou aux départs en retraite,
• Développer et actualiser des tableaux de bord et outils d’analyse à destination de la direction,
• Réaliser un reporting mensuel permettant d’éclairer la prise de décision et le pilotage des politiques RH,
• Collaborer avec les chargé.e.s de mission en charge de la masse salariale, du contrôle de gestion sociale et du suivi des effectifs.
Profils recherchés
Diplômé.e de l’enseignement supérieur en ressources humaines, finances publiques, contrôle de gestion sociale et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles en matière de rémunération et de charges sociales ;
• Maîtrise des outils bureautiques, du logiciel Astre RH et capacité à concevoir des tableaux de bord complexes (tableurs Excel et des requêtages sur bases de données BO et SQL) ;
• Gérer et développer les talents de l’équipe ;
• Guider et motiver une équipe avec bienveillance ;
• Savoir transmettre des informations de manière claire et efficace ;
• Organiser son travail et ses priorités ;
• Apporter des solutions innovantes à des problèmes complexes.
Conditions de travail
LIEU DE TRAVAIL : Centre-ville de Clermont-Ferrand - Hôtel-de-Ville – 10 Rue Philippe Marcombes (Réseau de transport en commun à proximité : ligne de tram + bus / garage à vélo si besoin)
HORAIRES : 37H30 heures hebdomadaires – horaires flexibles avec plages fixes entre 8h30 et 11h30 et 14h et 16h (possibilité de travailler sur 4.5 jours/ Pause déjeuner entre 45 minutes et une heure maximum)
+ Disponibilité demandée en dehors de ce créneau horaire selon les besoins du service durant les opérations mensuelles de mandatement des paies
REMUNERATION : rémunération statutaire + RIFSEEP 800€ brut/mois + prime annuelle en mai et novembre
Ce poste est éligible à la NBI
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles en matière de rémunération et de charges sociales ;
• Maîtrise des outils bureautiques, du logiciel Astre RH et capacité à concevoir des tableaux de bord complexes (tableurs Excel et des requêtages sur bases de données BO et SQL) ;
• Gérer et développer les talents de l’équipe ;
• Guider et motiver une équipe avec bienveillance ;
• Savoir transmettre des informations de manière claire et efficace ;
• Organiser son travail et ses priorités ;
• Apporter des solutions innovantes à des problèmes complexes.
Conditions de travail
LIEU DE TRAVAIL : Centre-ville de Clermont-Ferrand - Hôtel-de-Ville – 10 Rue Philippe Marcombes (Réseau de transport en commun à proximité : ligne de tram + bus / garage à vélo si besoin)
HORAIRES : 37H30 heures hebdomadaires – horaires flexibles avec plages fixes entre 8h30 et 11h30 et 14h et 16h (possibilité de travailler sur 4.5 jours/ Pause déjeuner entre 45 minutes et une heure maximum)
+ Disponibilité demandée en dehors de ce créneau horaire selon les besoins du service durant les opérations mensuelles de mandatement des paies
REMUNERATION : rémunération statutaire + RIFSEEP 800€ brut/mois + prime annuelle en mai et novembre
Ce poste est éligible à la NBI
Contact et modalités de candidature
Contact
0473426363
Informations complémentaires
Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.e.s :
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) et 2 jours de fractionnement sous conditions ;
• possibilité de télétravail : 1 jour par semaine fixe + 30 jours flottants (disponibilité requise suivant les besoins du service) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité à proximité du lieu de travail;
• un contrat collectif obligatoire de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance de 30 Euros brut par mois ; une participation à une mutuelle labellisée de 15 Euros brut par mois sous conditions;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport (+ en cas d’abonnement à la T2C possibilité de bénéficier d'une réduction de 15% sur présentation d'un justificatif) et le versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs va le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce au CNAS .
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter vous pouvez contacter le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04 73 42 37 75
Date limite de dépôt des candidatures le 21 mai 2026
• 40 jours de congés (congés annuels et RTT) et 2 jours de fractionnement sous conditions ;
• possibilité de télétravail : 1 jour par semaine fixe + 30 jours flottants (disponibilité requise suivant les besoins du service) ;
• une restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité à proximité du lieu de travail;
• un contrat collectif obligatoire de garantie maintien de salaire, une participation de l’employeur à la prévoyance de 30 Euros brut par mois ; une participation à une mutuelle labellisée de 15 Euros brut par mois sous conditions;
• un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents ;
• une mobilité douce avec des voies cyclables, un réseau de transport en commun développé, la gratuité le week-end ;
• la participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport (+ en cas d’abonnement à la T2C possibilité de bénéficier d'une réduction de 15% sur présentation d'un justificatif) et le versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an) ;
• un accès à des offres culturelles et de loisirs va le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce au CNAS .
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter vous pouvez contacter le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04 73 42 37 75
Date limite de dépôt des candidatures le 21 mai 2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.