Responsable du Service Vie Associative
Offre n° O063250414000571
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue Lacepede, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
14/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes chargé.e, sous l'autorité du Directeur Adjoint Vie Associative Ressources, de contribuer à l’élaboration et de mettre en œuvre les orientations de la collectivité dans le domaine de la vie associative. Vous pilotez les activités du service et supervisez la mise en œuvre des projets du mandat, ainsi que les relations aux associations du territoire.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre :
* Vous conduisez les relations quotidiennes avec les associations socioculturelles :
- Vous supervisez la gestion des demandes des associations et les locaux mis à disposition ;
- Vous soutenez et accompagnez les associations socioculturelles existantes ;
- Vous informez et éclairez les associations par rapport aux règles d'attribution des subventions ;
- Vous instruisez et suivez les demandes de subventions ;
- Vous favorisez et accompagnez l’émergence des nouvelles formes associatives ;
* Vous faites du service Vie associative, un service ressource pour les associations clermontoises :
- Vous identifiez et mobilisez les partenaires associatifs sur des projets de la collectivité : à ce titre, vous accompagnez le
déploiement du portail vie associative et le Forum des associations ;
- Vous êtres force de proposition concernant le domaine de la vie associative et apportez un soutien à la structuration des associations (statuts, financement, instances) ;
- Vous développez et structurez l'intervention de la ville en matière de jardins partagés ;
- Vous favorisez l’information des associations sur les dispositifs locaux et nationaux et travaillez en articulation avec les
personnels de la DDSU et de la Métropole concernant la politique de la ville ;
- Vous développez des logiques de coproduction de l’action publique avec les associations et animez des dispositifs de concertation et de participation des associations ;
* Vous assistez le Directeur Adjoint dans le déploiement des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de la vie associative :
- Vous mettez en place et animez un système de contrôle adapté aux associations en lien avec le conseil de gestion et le progiciel de gestion des associations ;
- Vous mettez en place un guichet unique de la vie associative en travaillant en transversalité avec l'ensemble des Directions de la ville ;
- Vous mettez en place et animez un observatoire de la vie associative, un PAVA (Point d’Accueil de la Vie Associative) et -un centre de ressources de bénévoles ;
- Vous suivez et analysez les évolutions de la vie associative locale et nationale, réglementaires, législatives ;
- Vous garantissez une harmonisation des pratiques et procédures en matière de vie associative au sein de la collectivité ;
* Vous managez le service Vie associative :
- Vous êtes force de proposition en matière d’organisation en veillant à l’économie de moyens ;
- Vous favorisez la circulation de l'information et la communication au sein du service ;
- Vous managez l’équipe composée de 8 agents, planifiez l’activité et répartissez les missions ;
- Vous élaborez et suivez le budget, et assurez la gestion administrative du service.
* Vous conduisez les relations quotidiennes avec les associations socioculturelles :
- Vous supervisez la gestion des demandes des associations et les locaux mis à disposition ;
- Vous soutenez et accompagnez les associations socioculturelles existantes ;
- Vous informez et éclairez les associations par rapport aux règles d'attribution des subventions ;
- Vous instruisez et suivez les demandes de subventions ;
- Vous favorisez et accompagnez l’émergence des nouvelles formes associatives ;
* Vous faites du service Vie associative, un service ressource pour les associations clermontoises :
- Vous identifiez et mobilisez les partenaires associatifs sur des projets de la collectivité : à ce titre, vous accompagnez le
déploiement du portail vie associative et le Forum des associations ;
- Vous êtres force de proposition concernant le domaine de la vie associative et apportez un soutien à la structuration des associations (statuts, financement, instances) ;
- Vous développez et structurez l'intervention de la ville en matière de jardins partagés ;
- Vous favorisez l’information des associations sur les dispositifs locaux et nationaux et travaillez en articulation avec les
personnels de la DDSU et de la Métropole concernant la politique de la ville ;
- Vous développez des logiques de coproduction de l’action publique avec les associations et animez des dispositifs de concertation et de participation des associations ;
* Vous assistez le Directeur Adjoint dans le déploiement des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de la vie associative :
- Vous mettez en place et animez un système de contrôle adapté aux associations en lien avec le conseil de gestion et le progiciel de gestion des associations ;
- Vous mettez en place un guichet unique de la vie associative en travaillant en transversalité avec l'ensemble des Directions de la ville ;
- Vous mettez en place et animez un observatoire de la vie associative, un PAVA (Point d’Accueil de la Vie Associative) et -un centre de ressources de bénévoles ;
- Vous suivez et analysez les évolutions de la vie associative locale et nationale, réglementaires, législatives ;
- Vous garantissez une harmonisation des pratiques et procédures en matière de vie associative au sein de la collectivité ;
* Vous managez le service Vie associative :
- Vous êtes force de proposition en matière d’organisation en veillant à l’économie de moyens ;
- Vous favorisez la circulation de l'information et la communication au sein du service ;
- Vous managez l’équipe composée de 8 agents, planifiez l’activité et répartissez les missions ;
- Vous élaborez et suivez le budget, et assurez la gestion administrative du service.
Profils recherchés
- Justifiant d’une expérience confirmée en matière de gestion de projet et de management d’équipe, vous êtes à l’aise dans l’animation de démarches transversales et complexes ;
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement communal, associatif et institutionnel ;
- Dynamique, vous détenez de très bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse ;
- Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre capacité d’adaptation et votre disponibilité sont des atouts pour mener à bien ces missions.
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement communal, associatif et institutionnel ;
- Dynamique, vous détenez de très bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse ;
- Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre capacité d’adaptation et votre disponibilité sont des atouts pour mener à bien ces missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473423687
Informations complémentaires
Lieu de travail : Rue Lacépède – 63000 Clermont-Ferrand
Horaires : 37h30 hebdomadaires. Disponibilité pour nécessités de service.
25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP (750 €) + primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, coffre-fort numérique, Participation prévoyance, Centre Culture Loisirs et Action Sociale, adhésion au CNAS au 01/01/2026
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : le service Recrutement au 04.73.42.36.87 ou le Directeur Adjoint Vie Associative Ressources au 04 73 42 88 50
Horaires : 37h30 hebdomadaires. Disponibilité pour nécessités de service.
25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP (750 €) + primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, coffre-fort numérique, Participation prévoyance, Centre Culture Loisirs et Action Sociale, adhésion au CNAS au 01/01/2026
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : le service Recrutement au 04.73.42.36.87 ou le Directeur Adjoint Vie Associative Ressources au 04 73 42 88 50
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.