Chargé(e) de Mission COMMUNICATION
Offre n° O063250228000570
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Francois Mitterrand, Thiers (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle Communication et Citoyenneté, le/la chargé.e de mission communication intègre une équipe de 6 agents, composée de chargé.e de communication, graphiste, photographe, community-manager et agents en charge de la diffusion. Il/Elle participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la Ville de Thiers (12 000 habitants), à l’attention d’un public externe et interne, en développant notamment les relations publiques et les relations presse.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative
• Secrétariat administratif et financier (courrier, mail…)
• Recueil des informations transmises par les associations et organisateurs d’événements et suivi des demandes.
2. Gestion budgétaire
• Participation à la rédaction des cahiers des charges : communication imprimée et numérique, productions audiovisuelles et digitales…
• Participation à l'élaboration et au suivi des marchés et appels d'offre
• Gestion des consultations en lien avec les chargés de projet
• Lien avec les différents prestataires
• Engagement des bons de commande et suivi budgétaire
3. Gestion des relations publiques / événements
• Coordination de l’ensemble des opérations liées à l’organisation des évènements
• Gestion des différents protocoles, liés aux événements municipaux, en lien avec les partenaires de la collectivité
• Définition des listings d’invités en lien avec les services organisateurs
• Rédaction, mise en page et envoi des cartons d’invitation
• Rédaction de notes à destination des élus
• Organisation pratique de l’événement en lien avec la Chargée de mission événement
• Participation aux évènements afin de s’assurer de leur bon déroulement.
4. Développement des relations avec les médias
• Organisation de conférences de presse
• Rédaction de communiqués et dossiers de presse
• Suivi et mise à jour du fichier presse
• Diffusion des informations
5. Gestion de la distribution des supports de communication
• Relation avec Médiapost pour les distributions en boîtes aux lettres des différents documents de communication (Thiers Mag, Saison Culturelle, Pamparina, Brochures…)
• Gestion de l’affichage municipal
• Préparation des plans de distribution à destination des distributeurs
• Rédaction des courriers d’accompagnement
• Envoi des documents aux listings définis.
6. Gestion du calendrier des manifestations
• Suivi et mise à jour du calendrier des manifestations et de l’outil de représentation des élus.
7. Suivi du listing des partenaires et des institutionnels
• Veille et mise à jour du listing en lien avec les RAF des différents pôles
• Mise à jour du listing institutionnel
• Gestion des différents envois.
8. Gestion des partenariats pour les gros événements
• Envoi des dossiers de partenariats aux différents contacts
• Prise de rdv
• Relance téléphonique
• Etablissement des contrats
• Recueil des logos et éléments de valorisation
• Secrétariat administratif et financier (courrier, mail…)
• Recueil des informations transmises par les associations et organisateurs d’événements et suivi des demandes.
2. Gestion budgétaire
• Participation à la rédaction des cahiers des charges : communication imprimée et numérique, productions audiovisuelles et digitales…
• Participation à l'élaboration et au suivi des marchés et appels d'offre
• Gestion des consultations en lien avec les chargés de projet
• Lien avec les différents prestataires
• Engagement des bons de commande et suivi budgétaire
3. Gestion des relations publiques / événements
• Coordination de l’ensemble des opérations liées à l’organisation des évènements
• Gestion des différents protocoles, liés aux événements municipaux, en lien avec les partenaires de la collectivité
• Définition des listings d’invités en lien avec les services organisateurs
• Rédaction, mise en page et envoi des cartons d’invitation
• Rédaction de notes à destination des élus
• Organisation pratique de l’événement en lien avec la Chargée de mission événement
• Participation aux évènements afin de s’assurer de leur bon déroulement.
4. Développement des relations avec les médias
• Organisation de conférences de presse
• Rédaction de communiqués et dossiers de presse
• Suivi et mise à jour du fichier presse
• Diffusion des informations
5. Gestion de la distribution des supports de communication
• Relation avec Médiapost pour les distributions en boîtes aux lettres des différents documents de communication (Thiers Mag, Saison Culturelle, Pamparina, Brochures…)
• Gestion de l’affichage municipal
• Préparation des plans de distribution à destination des distributeurs
• Rédaction des courriers d’accompagnement
• Envoi des documents aux listings définis.
6. Gestion du calendrier des manifestations
• Suivi et mise à jour du calendrier des manifestations et de l’outil de représentation des élus.
7. Suivi du listing des partenaires et des institutionnels
• Veille et mise à jour du listing en lien avec les RAF des différents pôles
• Mise à jour du listing institutionnel
• Gestion des différents envois.
8. Gestion des partenariats pour les gros événements
• Envoi des dossiers de partenariats aux différents contacts
• Prise de rdv
• Relance téléphonique
• Etablissement des contrats
• Recueil des logos et éléments de valorisation
Profils recherchés
Titulaire d’une formation supérieure en communication et d’une expérience significative dans le domaine de la communication institutionnelle, des relations publiques et de relations presse, vous connaissez l’environnement public et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils informatiques, la chaîne graphique et faites preuve d’aisance avec les outils digitaux : réseaux sociaux, sites webs.
Vous connaissez la réglementation en lien avec les missions (achat public, droit de l’information, droit d’auteur, droit à l’image…).
Vous faites preuve de rigueur, autonomie, sens de l’écoute, d’anticipation et de réactivité.
Vous savez travailler en équipe, disposez de qualités relationnelles. Vous êtes en mesure de gérer les priorités et les urgences. Dynamise, esprit d’initiative et force de propositions sont souhaités.
Vous maîtrisez les outils informatiques, la chaîne graphique et faites preuve d’aisance avec les outils digitaux : réseaux sociaux, sites webs.
Vous connaissez la réglementation en lien avec les missions (achat public, droit de l’information, droit d’auteur, droit à l’image…).
Vous faites preuve de rigueur, autonomie, sens de l’écoute, d’anticipation et de réactivité.
Vous savez travailler en équipe, disposez de qualités relationnelles. Vous êtes en mesure de gérer les priorités et les urgences. Dynamise, esprit d’initiative et force de propositions sont souhaités.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 80 88 98
Informations complémentaires
CDD de 1 an renouvelable.
Poste à temps complet.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Renseignements complémentaires auprès de :
Céline BECERRA Directrice du Pôle Communication et Citoyenneté (cbecerra@thiers.fr) au 04.73.80.88.98
Candidature : lettre de motivation + CV détaillé + diplôme sur messagerie dédiée "recrutement@ville-thiers.fr" formats PDF ou WORD pour pièces jointes ou par courrier en Mairie service RH.
Poste à temps complet.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Renseignements complémentaires auprès de :
Céline BECERRA Directrice du Pôle Communication et Citoyenneté (cbecerra@thiers.fr) au 04.73.80.88.98
Candidature : lettre de motivation + CV détaillé + diplôme sur messagerie dédiée "recrutement@ville-thiers.fr" formats PDF ou WORD pour pièces jointes ou par courrier en Mairie service RH.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.