Sous l'autorité de la responsable des éditions, le chargé de communication éditoriale définit et met en oeuvre les outils de communication visuelle et imprimée afin de répondre aux besoins de la direction de la communication, du cabinet et des services du Conseil départemental. Il coordonne et assure le suivi des projets de création de documents édités par la collectivité ou en collaboration avec ses partenaires. Ses missions et activités sont également de conseiller et accompagner les services du Département dans leurs choix de supports et actions de communication.
1 - Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
- Identifier et analyser les besoins en communication des services (compréhension des enjeux et de la problématique)
- Conseiller et accompagner les services dans le choix des supports et actions de communication
- Être force de proposition pour la création de tous supports de communication reflétant la politique, l'image de la collectivité
- Concevoir des plans de communication pour promouvoir les missions et services du Conseil départemental
- Créer des supports de communication
- Veiller au respect de l'image de la collectivité et au bon usage de sa charte graphique
- Réaliser une veille stratégique sur les innovations en matière d'usages et outils de communication

2 - Concevoir et éditer des documents de communication
- Piloter des projets de communication afin d'éditer des documents
- Recueillir les informations, analyser les besoins des services
- Rédiger les cahiers des charges, briefs et rétroplannings des différents projets
- Concevoir et éditer les documents de promotion des actions de la collectivité : plaquettes de présentation, flyers, livrets, affichettes, cartons d'invitation, visuels, logos... en lien avec les services départementaux
- Suivre les travaux confiés aux infographistes de la collectivité et prestataires extérieurs (agences de communication) et veiller au respect du calendrier de réalisation
- Coordonner et diffuser les documents d'édition au sein de la collectivité et auprès de ses partenaires

3 - Coordonner les impressions de documents
- Suivre l'impression des documents au sein de la collectivité
- Être l'interlocuteur privilégié des services pour toute question relative à l'imprimerie et aux techniques d'impression
- Être le référent du suivi technique des marchés d'impressions offset, numériques et façonnage des outils de communication ou projets d'édition de la collectivité
- Suivre les projets externalisés aux imprimeurs dans le cadre des marchés et prestations confiés par la collectivité (vérifier la conformité des devis au regard des bordereaux de prix unitaire des marchés, vérifier les délais de production et de livraison, vérifier et valider les BAT)

4 - Assurer des relations de sous-traitance avec les agences de communication
- Élaborer un cahier des charges
- Solliciter et mettre en concurrence des agences de communication
- Analyser les devis et comparer les prestations
- Suivre le projet : évolution, fabrication, diffusion (respect du planning et du budget alloué)

5 - Participer ponctuellement à des actions de communication et de relations publiques (par ex. journées du patrimoine, manifestations sportives pour les collégiens, Bus des montagnes, foires et salons, etc.)
- Participer à la préparation de manifestations événementielles organisées par la collectivité
- Développer et gérer des partenariats extérieurs