Secrétaire médico-sociale (H/F) - MDS Nord- DTS métropole clermontoise
Offre n° O063241201390809
Publiée le 21/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue saint esprit, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
18/02/2025
Date limite de candidature
21/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire médico-sociale
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1- Accueillir, informer et orienter les publics
* Au sein de l'unité territoriale : informer, renseigner, orienter pour répondre aux demandes et aider à l'expression de celles-ci
* Assurer un premier accueil physique et téléphonique des publics : écouter, identifier et évaluer les demandes et leur caractère d'urgence avec discernement
* Elaborer la prise des messages et assurer leur suivi auprès des travailleurs médico-sociaux
* Accueil social inconditionnel de proximité (ASIP) : accompagner les publics dans les démarches administratives et/ou l'intervention du travailleur médico-social approprié
* Contribuer à l'organisation des bonnes conditions d'accueil du public : gestion des affichages et des supports d'information
2- Organiser et réaliser les tâches administratives et logistiques engendrées par l'activité de l'unité territoriale et/ou de la MDS
* Gérer l'organisation de l'UT et assurer le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (plannings, rendez-vous et permanences médico-sociales, en utilisant l'agenda partagé)
* Etre garant de la gestion des données : création, mise à jour et suivi des procédures d'intervention médico-sociales, des dossiers FSL, FSE, aides financières, enregistrement et suivi des enquêtes sociales, instruction des dossiers des assistantes maternelles PMI, mises à dispositions suite à avis de naissances, traitement de la répartition des dossiers APA et actions associées
* Rédiger et/ou réaliser des courriers, des comptes rendus de réunions
* Organiser des réunions de travail internes au fonctionnement de l'unité territoriale, les préparer, gérer les suites et mettre à jour les procédures d'intervention médico-sociales
* Réceptionner, trier, ventiler ou expédier le courrier interne et externe
* Gérer les dossiers des assistant(e)s maternel(le)s et familiaux (instruction, classement, archivage) et préparer et/ou participer à l'organisation et l'animation de réunions d'information, notamment celles en vue de l'agrément des assistant(e)s maternel(le)s et les bilans de santé en écoles
* Assurer la logistique de l'unité territoriale / Maison des Solidarités : gestion des véhicules, matériels et salles, fournitures, suivi des travaux et interventions techniques et informatiques
* Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers
* Diffuser l'information concernant le territoire, les projets et actions en cours au sein de l'unité territoriale / antenne médico-sociale
1- Accueillir, informer et orienter les publics
* Au sein de l'unité territoriale : informer, renseigner, orienter pour répondre aux demandes et aider à l'expression de celles-ci
* Assurer un premier accueil physique et téléphonique des publics : écouter, identifier et évaluer les demandes et leur caractère d'urgence avec discernement
* Elaborer la prise des messages et assurer leur suivi auprès des travailleurs médico-sociaux
* Accueil social inconditionnel de proximité (ASIP) : accompagner les publics dans les démarches administratives et/ou l'intervention du travailleur médico-social approprié
* Contribuer à l'organisation des bonnes conditions d'accueil du public : gestion des affichages et des supports d'information
2- Organiser et réaliser les tâches administratives et logistiques engendrées par l'activité de l'unité territoriale et/ou de la MDS
* Gérer l'organisation de l'UT et assurer le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (plannings, rendez-vous et permanences médico-sociales, en utilisant l'agenda partagé)
* Etre garant de la gestion des données : création, mise à jour et suivi des procédures d'intervention médico-sociales, des dossiers FSL, FSE, aides financières, enregistrement et suivi des enquêtes sociales, instruction des dossiers des assistantes maternelles PMI, mises à dispositions suite à avis de naissances, traitement de la répartition des dossiers APA et actions associées
* Rédiger et/ou réaliser des courriers, des comptes rendus de réunions
* Organiser des réunions de travail internes au fonctionnement de l'unité territoriale, les préparer, gérer les suites et mettre à jour les procédures d'intervention médico-sociales
* Réceptionner, trier, ventiler ou expédier le courrier interne et externe
* Gérer les dossiers des assistant(e)s maternel(le)s et familiaux (instruction, classement, archivage) et préparer et/ou participer à l'organisation et l'animation de réunions d'information, notamment celles en vue de l'agrément des assistant(e)s maternel(le)s et les bilans de santé en écoles
* Assurer la logistique de l'unité territoriale / Maison des Solidarités : gestion des véhicules, matériels et salles, fournitures, suivi des travaux et interventions techniques et informatiques
* Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers
* Diffuser l'information concernant le territoire, les projets et actions en cours au sein de l'unité territoriale / antenne médico-sociale
Profils recherchés
Ce poste requiert :
* Expérience de l'accueil en structure médico-sociale avec une capacité d'adaptation à différents publics et leurs spécificités, un sens de l'écoute et de la pédagogie, une discrétion
* Maîtrise avancée des outils bureautiques classiques et capacité à utiliser des logiciels métiers
* Maitrise avancée des techniques de secrétariat
* Capacités d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches
* Qualités relationnelles et rédactionnelles avec un esprit de synthèse
* Goût pour la polyvalence des missions et le travail en équipe
* Connaissance de l'environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social
* Sens du service public
Informations complémentaires :
Poste ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ou, à défaut, au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale ou similaire.
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire médico-sociale
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Contact :
LACOTE PHILIPPE
Responsable Maison des Solidarités Clermont Nord
04 73 16 62 07
philippe.lacote@puy-de-dome.fr
* Expérience de l'accueil en structure médico-sociale avec une capacité d'adaptation à différents publics et leurs spécificités, un sens de l'écoute et de la pédagogie, une discrétion
* Maîtrise avancée des outils bureautiques classiques et capacité à utiliser des logiciels métiers
* Maitrise avancée des techniques de secrétariat
* Capacités d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches
* Qualités relationnelles et rédactionnelles avec un esprit de synthèse
* Goût pour la polyvalence des missions et le travail en équipe
* Connaissance de l'environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social
* Sens du service public
Informations complémentaires :
Poste ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ou, à défaut, au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale ou similaire.
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire médico-sociale
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Contact :
LACOTE PHILIPPE
Responsable Maison des Solidarités Clermont Nord
04 73 16 62 07
philippe.lacote@puy-de-dome.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.