Assistant(e) en gestion comptable des marchés publics de travaux
Offre n° O063240703001181
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) du Puy-de-Dôme est un établissement public administratif dirigé par le Directeur départemental. Il est placé sous la double autorité du préfet, pour la direction de l'activité opérationnelle, et du président du Conseil d'administration, pour l'administration et le financement. Il concourt à la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement.
Le SDIS est composé de sapeurs-pompiers professionnels (490) et volontaires (3520) ainsi que de personnels administratifs et techniques (175) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public.
Le SDIS est composé de sapeurs-pompiers professionnels (490) et volontaires (3520) ainsi que de personnels administratifs et techniques (175) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLERMONT FERRAND Cedex 1
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les missions des personnels administratifs sont très semblables à celles existantes dans les collectivités territoriales et EPCI.
Un poste du cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial est vacant à compter du 23 août 2024 pour assurer les fonctions d’assistant(e) en gestion comptable des marchés publics de travaux au sein du service finances et comptabilité, groupement finances administration du pôle administration, finances et système d’information.
LIEU D’EXERCICE : 143, avenue du Brézet - 63100 CLERMONT-FERRAND
Un poste du cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial est vacant à compter du 23 août 2024 pour assurer les fonctions d’assistant(e) en gestion comptable des marchés publics de travaux au sein du service finances et comptabilité, groupement finances administration du pôle administration, finances et système d’information.
LIEU D’EXERCICE : 143, avenue du Brézet - 63100 CLERMONT-FERRAND
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS : Sous l’autorité du chef de bureau et du chef de service au sein d’une équipe de
9 personnes
• Traitement comptable des dépenses et des recettes du SDIS 63
- Exécution financière des marchés de travaux : bons de commandes, engagements, liquidation des factures, mandatements, flux PES MARCHE / DEPENSES / PJ, relations fournisseurs et services chargés des commandes, mise à jour les fichiers de tiers fournisseurs, saisie et suivi financier des marchés publics de travaux, gestion des avenants aux marchés, actes de sous-traitances, nantissements, avances, décomptes généraux et décomptes globaux définitifs, conception et mise à jour des tableaux de suivi des différents marchés de travaux
- Exécution financière des dépenses courantes : bons de commandes, engagements, liquidation des factures, mandatements, flux PES MARCHE / DEPENSES / PJ, relations fournisseurs et services chargés des commandes, mise à jour des fichiers de tiers fournisseurs, saisie et suivi financier des marchés et contrats
- Exécution financière des recettes courantes : titres de recettes, engagements, recouvrement, flux PES RECETTES / PJ, relations créanciers
• Préparation, suivi et contrôle budgétaire
- Collaboration à l'évaluation budgétaire dans les domaines d’activité comptable confiés à l’agent
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire des crédits relevant des domaines d’attribution
- Gestion et suivi des autorisations de programme et crédits de paiement liés aux marchés de travaux
9 personnes
• Traitement comptable des dépenses et des recettes du SDIS 63
- Exécution financière des marchés de travaux : bons de commandes, engagements, liquidation des factures, mandatements, flux PES MARCHE / DEPENSES / PJ, relations fournisseurs et services chargés des commandes, mise à jour les fichiers de tiers fournisseurs, saisie et suivi financier des marchés publics de travaux, gestion des avenants aux marchés, actes de sous-traitances, nantissements, avances, décomptes généraux et décomptes globaux définitifs, conception et mise à jour des tableaux de suivi des différents marchés de travaux
- Exécution financière des dépenses courantes : bons de commandes, engagements, liquidation des factures, mandatements, flux PES MARCHE / DEPENSES / PJ, relations fournisseurs et services chargés des commandes, mise à jour des fichiers de tiers fournisseurs, saisie et suivi financier des marchés et contrats
- Exécution financière des recettes courantes : titres de recettes, engagements, recouvrement, flux PES RECETTES / PJ, relations créanciers
• Préparation, suivi et contrôle budgétaire
- Collaboration à l'évaluation budgétaire dans les domaines d’activité comptable confiés à l’agent
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire des crédits relevant des domaines d’attribution
- Gestion et suivi des autorisations de programme et crédits de paiement liés aux marchés de travaux
Profils recherchés
PROFIL :
Issu(e) d’une formation en comptabilité, le(la) candidat(e) au poste d’assistant(e) en gestion comptable doit présenter les compétences suivantes, cela de façon générale :
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires (M57, M14 …)
- Pratique du logiciel comptable CIRIL-Civil Net Finances appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissances en matière de commande publique
- Maitrise des spécificités de la gestion financière des marchés de travaux avec sous-traitants et/ou cotraitants
- Connaissances en matière de gestion de la trésorerie
- Capacité à travailler en équipe, adaptabilité, écoute
- Rigueur, organisation et méthode
- Confidentialité et respect des obligations de discrétion
Issu(e) d’une formation en comptabilité, le(la) candidat(e) au poste d’assistant(e) en gestion comptable doit présenter les compétences suivantes, cela de façon générale :
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires (M57, M14 …)
- Pratique du logiciel comptable CIRIL-Civil Net Finances appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissances en matière de commande publique
- Maitrise des spécificités de la gestion financière des marchés de travaux avec sous-traitants et/ou cotraitants
- Connaissances en matière de gestion de la trésorerie
- Capacité à travailler en équipe, adaptabilité, écoute
- Rigueur, organisation et méthode
- Confidentialité et respect des obligations de discrétion
Contact
Contact
0473981518
Informations complémentaires
AVANTAGES:
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- Participation à la mutuelle santé labellisée,
- Comité des Œuvres Sociales
- Prime annuelle
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
- Mme ESPINASSE-MALLASSI, cheffe du groupement finances administration, au 04 73 98 15 38.
- Mme BOUVIER, cheffe du service finances et comptabilité, au 04 73 98 16 55.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration du Service départemental d’incendie et de secours avant le 23 août 2024, par courrier à : SDIS 63 – Groupement des Ressources Humaines, 143 avenue du Brézet – CS 90280 – 63008 CLERMONT-FERRAND, ou par mail à : fpt@sdis63.fr.
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- Participation à la mutuelle santé labellisée,
- Comité des Œuvres Sociales
- Prime annuelle
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
- Mme ESPINASSE-MALLASSI, cheffe du groupement finances administration, au 04 73 98 15 38.
- Mme BOUVIER, cheffe du service finances et comptabilité, au 04 73 98 16 55.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration du Service départemental d’incendie et de secours avant le 23 août 2024, par courrier à : SDIS 63 – Groupement des Ressources Humaines, 143 avenue du Brézet – CS 90280 – 63008 CLERMONT-FERRAND, ou par mail à : fpt@sdis63.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.