La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en œuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics.

Sous l'autorité de la Directrice de Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 7 agents, vos activités auront pour finalité d'apporter une aide permanente à la direction du service en termes d'organisation personnelles, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossier. Vous êtes le·la garant·e de la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et la première interface entre le service et ses principaux usagers que sont les agents.


Missions, activités et conditions d'exercice :


• Secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique des agents et des administrés
• Gestion de l’information, classement et archivage des documents
• Traitement des dossiers et saisies de documents : prise de notes, mise en forme des documents, recevoir filtrer et réorienter les courriers, actualiser les bases d’informations, rédiger les documents administratifs
• Planification et suivi : gestion de l’agenda de la Directrice
• Participation à la préparation des réunions mensuelles avec Monsieur Le Maire
• Organisation des recrutements : publication des annonces, recueil des candidatures, organisation des jurys d’entretien, des tests pratiques et convocation
• Mise en forme et correction des procès verbaux in extenso du CST et FSSSCT


• Gestion des dossiers du personnel :
• Rédaction des actes administratifs simples : arrêtés récurrents, contrats récurrents
• Instruction des dossiers des médailles d’honneur des agents
• Suivi des notifications et de la transmission en préfecture des arrêtés du personnel
• Tenu du recueil des arrêtés de la commune

• Gestion administrative :
• Gestion des demandes de stage, mise en œuvre d’outils de suivi
• Lancement et suivi de la campagne jobs d’été
• Lancement et suivi des recrutements saisonniers et apprentis
• Gestion des parapheurs
• Gestion des fournitures
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion quotidienne et diffusion du courrier RH : utilisation du logiciel Post Office
• Soutien pour l’organisation des élections professionnelles

SAVOIR FAIRE

- notions des règles de bases du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées
- maîtrise de l'expression orale et écrite
- maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- maîtrise des techniques de secrétariat, de classement, d'archivage
- maîtrise de l'outil informatique
- maîtrise des principes rédactionnels

SAVOIR ETRE

- Sens aigu du service public
- sens de l'organisation, rigueur, discrétion, disponibilité , adaptabilité, capacité d'initiative, savoir rendre compte
- sens du travail en équipe et très bon relationnel

DIPLOMES

- BTS ou expérience dans le secrétariat de direction