Chargé des services à la population et de la maison de services culturels
Offre n° O063240521000317
Publiée le 06/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VOLLORE VILLE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
En charge des services à la population et du développement d’une maison de services culturels, l'agent travaillera également en collaboration avec la secrétaire générale de mairie.
Missions / conditions d'exercice
*Développement d’une maison de services culturels
- Développer et organiser une offre de services dans un objectif de proximité
- Promouvoir cette offre de services auprès des usagers et des acteurs du territoire (particuliers, associations, entreprises, etc...)
- Gérer le fonctionnement de la maison de services (planning, recettes, dépenses, travaux, etc.)
- Gérer l’hébergement et le fonctionnement de la bibliothèque municipale
- Suivre les dossiers administratifs en lien
*Population / affaires générales :
- Accueillir, informer et orienter le public
- Gérer le recensement citoyen et le suivi de la population
- Gérer les commandes de fournitures
*Associations :
- Assurer les échanges avec les associations et suivre les dossiers des manifestations
- Superviser la mise à disposition des locaux et du matériel (réservations, remise de clés)
*Cimetière :
- Gérer les concessions du cimetière
- Coordonner les interventions des prestataires
*Élections :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Organiser les élections
*État Civil :
- Délivrer des extraits et des copies d’actes
- Établir les actes d'état civil
- Préparer les dossiers de mariage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS
Travail en lien avec le secrétariat général.
- Développer et organiser une offre de services dans un objectif de proximité
- Promouvoir cette offre de services auprès des usagers et des acteurs du territoire (particuliers, associations, entreprises, etc...)
- Gérer le fonctionnement de la maison de services (planning, recettes, dépenses, travaux, etc.)
- Gérer l’hébergement et le fonctionnement de la bibliothèque municipale
- Suivre les dossiers administratifs en lien
*Population / affaires générales :
- Accueillir, informer et orienter le public
- Gérer le recensement citoyen et le suivi de la population
- Gérer les commandes de fournitures
*Associations :
- Assurer les échanges avec les associations et suivre les dossiers des manifestations
- Superviser la mise à disposition des locaux et du matériel (réservations, remise de clés)
*Cimetière :
- Gérer les concessions du cimetière
- Coordonner les interventions des prestataires
*Élections :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Organiser les élections
*État Civil :
- Délivrer des extraits et des copies d’actes
- Établir les actes d'état civil
- Préparer les dossiers de mariage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS
Travail en lien avec le secrétariat général.
Profils recherchés
- Titulaire d’un diplôme de niveau bac +5
- Connaissance de la réglementation et des procédures administratives : état civil, élections, cimetière ...
- Sens de la méthodologie et de l’organisation
- Polyvalence, autonomie
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion, devoir de confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
- Connaissance de la réglementation et des procédures administratives : état civil, élections, cimetière ...
- Sens de la méthodologie et de l’organisation
- Polyvalence, autonomie
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion, devoir de confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
Contact
Contact
04 73 53 70 16
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature à M. le Maire par courrier ou par mail à l'adresse : mairie@vollore-ville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.