DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Ville de référence et d’innovation, la Mairie de Chamalières emploie 350 agents municipaux dans une large gamme de métiers et de statuts. Mobilisée autour des services rendus au public, son bon fonctionnement s'appuie sur l'articulation efficace de la ligne hiérarchique et organisationnelle, et le soutien apporté par le service « Emplois, Carrières et Compétences » dans l’ensemble des dimensions de gestion des ressources humaines. Vous êtes sensible à la qualité du service public et passionné par les chiffres ? Rejoignez notre équipe !

MISSIONS :
Sous l’autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :

Gérer en autonomie un portefeuille de 100 agents (fonctionnaires, contractuels) en gestion intégrée carrières et paie.
o Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ;
o Calculer les paies et en contrôler l’exactitude ;
o Assurer le mandatement mensuel des paies ;
o Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ;
o Formaliser les arrêtés et contrats relatifs à la carrière (recrutement, nomination stagiaire, titularisation, avancement d'échelon, de grade, positions administratives...) ;
o Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, suivi des positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel etc...) ;
o Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ;
o Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer
o Assurer la gestion et le suivi des comptes épargne temps, autorisations spéciales d’absence… ;
o Saisir et traiter administrativement les arrêts pour maladie ordinaire, longue maladie, accidents de service, maladie professionnelle… ;
o Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Réaliser ponctuellement des études budgétaires et des simulations de salaire.

En tant qu’assistant(e) au pilotage budgétaire et financier RH
o Représenter des données chiffrées à l’aide de graphiques attractifs et pertinents.
o Elaborer et suivre le budget de la DRH ;
o Assurer le suivi comptable de la DRH (dépenses et recettes) ;
o Préparer le dialogue de gestion mené en concertation avec les directions et services de la collectivité ;
o Produire et suivre des indicateurs de masse salariale et des effectifs ;
o Assurer le suivi des recettes (indemnités journalières, Fiph, remboursement assurance statutaire, ASA syndicales, remboursement des mises à disposition, contrats aidés le cas échéant) ;
o Alimenter et produire le rapport social unique (RSU) ;
o Coordonner et faire développer le SIRH.
Poste à temps complet à pourvoir au 01/09/2024 ;
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi – possibilité d’aménagement sur 4.5 jours par semaine ;
CNAS, COS, participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance, remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun, Compte Epargne Temps, tickets restaurant, politique de formation soutenue ;
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.

PROFILS RECHERCHÉS :

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance budgétaire (comptabilité des salaires, M14/M57) ;
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), capacité à gérer et actualiser une base d’informations et à élaborer et suivre des tableaux de bord, des graphiques ;
La connaissance d’un outil décisionnel serait un plus ;
Connaissance des procédures administratives et de dématérialisation ;
Connaissance des règles de classement et d’archivage ;
Capacité à gérer et actualiser une base d’information ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Sens de l’organisation, rigueur, méthode ;
Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’écoute ;
Autonomie, esprit de synthèse et d’analyse, sens de l’initiative, polyvalence et adaptabilité, goût du travail en équipe ;
Disponibilité notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie ;
Une expérience sur un poste similaire seraient vivement appréciés.