PROFIL DE POSTE
Le chargé de recrutement / référent apprentis est en charge de la mise en œuvre de la politique relative à l’accueil des apprentis au sein du Département, en collaboration avec les chargés de recrutement et le référent FIPHFP de l’Unité Accompagnement, Inclusion et Handicap. Il recense les besoins de la collectivité, notamment en tenant compte des métiers en tension et à venir au sein de l’institution et il effectue la gestion administrative de l’ensemble des processus encadrant le recours aux apprentis. Il assure une veille réglementaire régulière et développe des outils de suivi. Il intervient également en faisant le lien entre les recrutements sur emplois permanents de la collectivité et en rapprochant des profils d’apprentis.

ACTIVITES
1- Recensement des besoins de la collectivité en matière d’apprentis et prospection de candidats:
- Recenser et tenir à jour le suivi des postes d’apprentis pourvus et disponibles
- En lien avec les Secrétariats Généraux des différents Pôles, identifier les terrains d’accueil et les agents volontaires susceptibles d’assurer la fonction de maître d’apprentissage
- Analyser et proposer un arbitrage des besoins recueillis
- Mettre en œuvre une diffusion pertinente et active auprès des écoles, des structures de formation, des réseaux sociaux, jobboards mais également à l’occasion de salons, forums, journées portes ouvertes...
- Assurer l'organisation des forums initiés par la Collectivité

2- Gestion administrative et analyse des candidats apprentis
- Réceptionner, enregistrer et analyser les candidatures
- Renseigner et conseiller les candidats potentiels
- Sélectionner et proposer aux futurs maîtres d’apprentissages des candidats dont le projet répond à l’offre d’accueil
- En fonction des besoins, participer aux entretiens de recrutement et apporter son expertise aux maîtres d’apprentissage

3- Gestion des contrats d’apprentissage
- Assurer le suivi administratif des conventions et contrats d’apprentissages
- En fonction de la situation administrative du futur apprenti, assurer les démarches adéquates auprès des organismes tiers afin de garantir la légalité du recrutement
- Effectuer les déclarations préalables à l’embauche
- Vérifier les coûts d’apprentissage, intégrer la participation CNFPT et assurer le suivi financier des formations
- Déterminer et mettre à jour les modes et taux de rémunération de l’apprenti tout au long de son contrat
- Communiquer le dossier administratif et les éléments de paie au service de la Gestion Administrative du Personnel, ainsi que les données utiles aux différents services ressources concernés (RH, logistique, informatique, etc...)

4- Suivi et évaluation des apprentis
- Arrêter le planning d’alternance de l’apprenti
- Sensibiliser et accompagner les maîtres d’apprentissage dans cette fonction
- Elaborer et partager les outils d’évaluation des apprentis
- Le cas échéant, assurer le lien entre le futur diplômé et les besoins à venir en matière d’emploi au sein de la collectivité
- Tenir les statistiques concernant les diplômés qui intègrent la collectivité ou qui trouvent un emploi en dehors
- Organiser la journée d'accueil des nouveaux apprentis

5- Favoriser le lien entre recrutement et apprentissage
- Promouvoir les métiers de la collectivité via les forums, les plaquettes de diffusion, des journées portes-ouvertes ou autres actions/événements
- Proposer aux apprentis des profils de poste
- Faciliter le recrutement des apprentis sur les postes

6- Activités complémentaires
- En cas de besoin, prêter main-forte au sein de l’Unité Recrutement sur la gestion des suppléances, des mouvements annuels, ...

EXPERIENCES ET COMPETENCES
1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
-Logiciel de traitement de texte (Word)
-Logiciel de gestion RH (GPEC)
-Statut de la fonction publique territoriale (FPT), d'Etat et les statuts particuliers
-Techniques d'accueil, d'écoute
-Logiciel tableur (Excel)

2 - COMPETENCES TECHNIQUES
-Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
-Analyser et traiter la demande d'un service
-Utiliser les logiciels bureautiques
-Analyser des informations et documents
-Appliquer les procédures administratives
-Transmettre les documents administratifs
-Analyser une candidature
-Veiller à la réactivité et à la qualité des services
-Informer et expliquer l'application de la réglementation statutaire
-Orienter les agents dans leur projet professionnel

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
-Discrétion
-Rigueur
-Aptitude au travail en équipe
-Sens relationnel
-Aptitude à rendre compte
-Organisation et gestion des priorités
-Polyvalence
-Aptitude au changement