Le service pilotage budgétaire et financier intègre les champs liés à la stratégie et à la préparation budgétaires ; à la gestion de la dette (propre et garantie), à l’exécution budgétaire et à la fiabilité des comptes.

Vous interviendrez sur ce dernier volet et animerez une équipe de 10 personnes au sein de laquelle il conviendra de :

 Elaborer/actualiser en lien avec le service du contrôle interne et de gestion, les procédures applicables au sein du bureau, dans le respect des dispositions du règlement budgétaire et financier, et opposables aux utilisateurs du système d’information financier ;
 Assurer en lien avec la Paierie départementale les écritures et contrôles conduisant à la préparation du Compte financier unique (traitements des rejets, admissions en non valeur, rapprochements trimestriels, etc) ;
 Prendre en charge l’organisation des traitements de clôture liés à l’exécution budgétaire (gestion des rattachements, reports, mises à jour d’enveloppes pluri-annuelles) ; développer le cas échéant toute communication et états de suivis afférents ;
 Sécuriser la tenue de l’inventaire comptable de la collectivité via la collaboration avec le chargé de mission Gestion patrimoniale ;
 Poursuivre en lien avec la Paierie départementale les travaux permettant de rapprocher l’inventaire de l’ordonnateur et l’actif du comptable ;
 Assurer la liquidation et la validation de recettes, en lien le cas échéant, avec les services de la direction déléguée au budget ;
 Développer et assurer un suivi des inscriptions à réaliser en matière de provisions ;
 Assurer en lien avec le chef de service, le contrôle administratif des régies ouvertes au sein de la collectivité et l’accompagnement des régisseurs ;
 Entreprendre toute démarche de communication, d’assistance et de formation auprès des directions et services opérationnels ;
 Assurer une veille juridique et comptable propre au domaine d’activité du bureau ;
 Inter-agir avec les chargés de mission rattachés au service au regard de leurs domaines respectifs : dettes, recettes et gestion prévisionnelle de trésorerie ;
 Instruire les dossiers de subventions suivis par la direction des finances ;
 Assurer un appui lors du visa financier des rapports présentés dans Airs delib ;
 Elaborer tous tableaux de bord, indicateurs et suivis/relances permettant d’affiner la qualité comptable des opérations passées, à partager au sein de la direction des finances et auprès des directions opérationnelles (ex : suivi du délai global de paiement, traitement des instances, etc).