Secrétaire (h/f)
Offre n° O062260817000316
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1021 RUE PRINCIPALE - MAIRIE DE CAFFIERS, Caffiers (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
28/09/2026
Date limite de candidature
17/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La secrétaire doit gérer le suivi administratif et financier du syndicat d'eau potable.
Le poste est situé en Mairie de Caffiers, partage des locaux avec les agents de la commune.
Télétravail possible.
La secrétaire est le seul agent au sein du syndicat mixte.
Le poste est situé en Mairie de Caffiers, partage des locaux avec les agents de la commune.
Télétravail possible.
La secrétaire est le seul agent au sein du syndicat mixte.
Missions / conditions d'exercice
Les missions de la secrétaire du syndicat sont les suivantes :
- La comptabilité / Chorus pro
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Préparation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- La déclaration de la TVA
- La paie, administrer les ressources humaines
- Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes
-Gérer les emprunts et les subventions
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gérer le courrier entrant et sortant
-Utiliser les outils numériques dédiés aux activités du syndicat des eaux
- Le suivi administratif des travaux (demande de versement des subventions)
- Suivi des marchés et des dossiers de travaux en collaboration avec la maîtrise d’œuvre
-Participation aux réunions avec les prestataires
- Organisation des réunions du comité syndical
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions, délibérations et procès-verbaux.
- Conseils aux élus
- La comptabilité / Chorus pro
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Préparation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- La déclaration de la TVA
- La paie, administrer les ressources humaines
- Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes
-Gérer les emprunts et les subventions
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gérer le courrier entrant et sortant
-Utiliser les outils numériques dédiés aux activités du syndicat des eaux
- Le suivi administratif des travaux (demande de versement des subventions)
- Suivi des marchés et des dossiers de travaux en collaboration avec la maîtrise d’œuvre
-Participation aux réunions avec les prestataires
- Organisation des réunions du comité syndical
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions, délibérations et procès-verbaux.
- Conseils aux élus
Profils recherchés
Savoir :
Connaître les principes de la comptabilité publique et les procédures administratives.
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Maîtriser les notions fondamentales des marchés publiques.
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
Posséder de bonnes capacités d'expression écrite et orale.
Savoir-faire :
Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire des dossiers.
Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs dans le respect des procédures en vigueur.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Traiter les commandes, devis, factures et assurer le suivi des marchés et contrats.
Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches administratives et comptables.
Organiser son travail et gérer les priorités de manière autonome.
Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou d'anomalie.
Faire preuve de réactivité face aux demandes et aux imprévus.
Connaître les principes de la comptabilité publique et les procédures administratives.
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Maîtriser les notions fondamentales des marchés publiques.
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
Posséder de bonnes capacités d'expression écrite et orale.
Savoir-faire :
Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire des dossiers.
Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs dans le respect des procédures en vigueur.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Traiter les commandes, devis, factures et assurer le suivi des marchés et contrats.
Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches administratives et comptables.
Organiser son travail et gérer les priorités de manière autonome.
Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou d'anomalie.
Faire preuve de réactivité face aux demandes et aux imprévus.
Contact et modalités de candidature
Contact
syndicatdeseauxh62132@orange.fr
Informations complémentaires
CANDIDATURES A ADRESSER :
A Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d’Adduction d’Eau Potable de la Région d’HARDINGHEN
IFSE possible
A Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d’Adduction d’Eau Potable de la Région d’HARDINGHEN
IFSE possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.