Coordinateur des cérémonies et relations internationales pour la Ville de Calais et l'Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Offre n° O062260710000957
Publiée le 11/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
08/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordinateur des cérémonies et relations internationales pour la ville de Calais et l'Agglomération Grand Calais Terres et Mers
Missions / conditions d'exercice
· Coordination des cérémonies protocolaires de la Ville de Calais et de Grand Calais Terres & Mers en lien avec le cabinet du Maire / Présidente
o Définition des besoins
o Suivi des commandes
o Suivi de l'élaboration des déroulés et repérages sur site / cartons d'invitations / envois en lien avec le service
o Présence protocolaire sur les évènements nécessitants une attention particulière :
- Préparation
- Accueil des invités et partenaires
- Prise de parole pour les préséances
- Suivi du bon déroulement selon le déroulé établi
· Gestion des cadeaux protocolaires
· Coordination et organisation des voeux du Maire / Présidente
· Coordination administrative des marchés de Noël et du village estival
· Organisation des déplacements d'élus
· Huissier lors des conseils municipaux et communautaires
· Suivi et développement des relations internationales
· Gestion administrative des manifestations de la ville
· Renfort de médiation au sein du service Ville d'Art et d'Histoire (uniquement sur sollicitation du service)
· Propositions de solutions de pilotage et de suivi
o Définition des besoins
o Suivi des commandes
o Suivi de l'élaboration des déroulés et repérages sur site / cartons d'invitations / envois en lien avec le service
o Présence protocolaire sur les évènements nécessitants une attention particulière :
- Préparation
- Accueil des invités et partenaires
- Prise de parole pour les préséances
- Suivi du bon déroulement selon le déroulé établi
· Gestion des cadeaux protocolaires
· Coordination et organisation des voeux du Maire / Présidente
· Coordination administrative des marchés de Noël et du village estival
· Organisation des déplacements d'élus
· Huissier lors des conseils municipaux et communautaires
· Suivi et développement des relations internationales
· Gestion administrative des manifestations de la ville
· Renfort de médiation au sein du service Ville d'Art et d'Histoire (uniquement sur sollicitation du service)
· Propositions de solutions de pilotage et de suivi
Profils recherchés
De formation Bac + 2 de type BTS tourisme, et expériences exigées d'au moins 5 sur des missions similaires.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux
maîtrise des règles et usages protocolaires
capacité à planifier, organiser des évènements et activités logistiques
maîtrise de la bureautique
bonnes notions en langue anglaise
permis B
excellent relationnel, grande disponibilité, discrétion
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux
maîtrise des règles et usages protocolaires
capacité à planifier, organiser des évènements et activités logistiques
maîtrise de la bureautique
bonnes notions en langue anglaise
permis B
excellent relationnel, grande disponibilité, discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.