GESTION TECHNIQUE DES MANIFESTATIONS (H/F)
Offre n° O062260426000006
Publiée le 26/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Cadot - BP 23, Bruay-la-Buissière (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
26/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste:
Assurer le lien entre les demandes effectuées par le public ou les services pour une bonne continuité de service
Assurer le lien entre les demandes effectuées par le public ou les services pour une bonne continuité de service
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Gestion Technique des Manifestations
- Réception et traitement des demandes (redirection, élaboration fiches GTM, dispatch vers les services concernés)
- Elaboration des courriers d'acceptation et des fiches régisseurs
- Présence sur les manifestations
- Vérification de faisabilité des demandes en lien avec la logistique
- Correspondance entre les usagers, les services municipaux, sous préfectoraux et d'incendie et de secours
- Demandes de devis des prestataires
- Etablissement des dossiers grand rassemblement
- Présence lors des réunions avec les services concentrés de l'Etat
- Prise d'arrêté et rédaction
- Elaboration de la traçabilité de la direction Evénementielle
- Envoi du planning des occupations des salles au service Conciergerie
- Envoi des occupations des weekend des salles à la DDSP, CIS...
Marché aux puces
- Réception des demandes
- Elaboration du planning annuel
- Elaboration des dossiers (fiches GTM, arrêtés)
- Communication entre els services pour les dossiers
Médailles du travail
- Accueil et renseignement du public
- Réception des avis motivés du Maire
- Réception des diplômes
- Elaboration des courriers d'invitation
- Présence lors de la réception
Gestion du service Réservation des Salles
- Réception des demandes
- Elaborations de conventions
- Prise de rendez-vous
- Encadrement du pôle administratif
Régisseur
- Matériel
- Réservation salles
- Manifestations
Mandataire régie
- Billetterie
Gestion Technique des Manifestations
- Réception et traitement des demandes (redirection, élaboration fiches GTM, dispatch vers les services concernés)
- Elaboration des courriers d'acceptation et des fiches régisseurs
- Présence sur les manifestations
- Vérification de faisabilité des demandes en lien avec la logistique
- Correspondance entre les usagers, les services municipaux, sous préfectoraux et d'incendie et de secours
- Demandes de devis des prestataires
- Etablissement des dossiers grand rassemblement
- Présence lors des réunions avec les services concentrés de l'Etat
- Prise d'arrêté et rédaction
- Elaboration de la traçabilité de la direction Evénementielle
- Envoi du planning des occupations des salles au service Conciergerie
- Envoi des occupations des weekend des salles à la DDSP, CIS...
Marché aux puces
- Réception des demandes
- Elaboration du planning annuel
- Elaboration des dossiers (fiches GTM, arrêtés)
- Communication entre els services pour les dossiers
Médailles du travail
- Accueil et renseignement du public
- Réception des avis motivés du Maire
- Réception des diplômes
- Elaboration des courriers d'invitation
- Présence lors de la réception
Gestion du service Réservation des Salles
- Réception des demandes
- Elaborations de conventions
- Prise de rendez-vous
- Encadrement du pôle administratif
Régisseur
- Matériel
- Réservation salles
- Manifestations
Mandataire régie
- Billetterie
Profils recherchés
Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires : Permis B, SSIAP 3, SSIAP 1
Compétences nécessaires:
Compétences techniques
- Rigueur, discrétion, confidentialité, polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique et qualités rédactionnelles
- Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'information des usagers et de la gestion de leurs demandes
Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute, de l'accueil et du dialogue indispensable
- Bonne capacité à travailler en équipe, de façon solidaire, dans le respect de chacun
Formations et qualifications nécessaires : Permis B, SSIAP 3, SSIAP 1
Compétences nécessaires:
Compétences techniques
- Rigueur, discrétion, confidentialité, polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique et qualités rédactionnelles
- Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'information des usagers et de la gestion de leurs demandes
Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute, de l'accueil et du dialogue indispensable
- Bonne capacité à travailler en équipe, de façon solidaire, dans le respect de chacun
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645600
Informations complémentaires
Les candidatures, CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, sont à envoyer :
Par mail : service.rh@bruaylabuissiere.fr
Par courrier :
Hôtel de Ville
Place Henri Cadot
BP 23
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
Par mail : service.rh@bruaylabuissiere.fr
Par courrier :
Hôtel de Ville
Place Henri Cadot
BP 23
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.