Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
- Expérience significative au sein d’une collectivité.
- Avoir l’expérience des relations avec les Elus et les Institutions de l’Etat.

Formations CNFPT nécessaires à la montée en compétence sur ce poste. Eventuellement : Formations externes spécifiques, requises pour la tenue du poste, mais non prises en charge par le CNFPT.

Compétences et aptitudes nécessaires :
- Compétences techniques :
- Connaître la réglementation en vigueur dans son domaine de compétences ;
- Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, fax, internet) ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaître les règles élémentaires de bienséance et courtoisie ;
- Connaître l'Histoire de France ;
- Connaître les us et coutumes des villes jumelées avec la Collectivité ;
- Connaître l'organisation administrative française ;
- Connaître l’ensemble des collectivités publiques, leurs compétences, leur cadre réglementaire ;
- Maîtriser la conduite de projet.

- Qualités professionnelles :
- Capacité à coordonner des personnes aux compétences et approches différentes afin de créer un environnement propice à l'efficacité ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'exposé ;
- Capacité d'adaptation ;
- Force de proposition ;
- Rigueur ;
- Réactivité, esprit d'initiative ;
- Autonomie ;
- Disponibilité ;
- Courtoisie et diplomatie ;
- Capacité d'écoute et de dialogue ;
- Ouverture d'esprit.

Moyens mis à disposition :
- Moyens de communication nécessaires à la gestion de l'accueil ;
- Matériel informatique.

Conditions et contraintes d’exercice :
- Grande disponibilité ;
- Horaire irréguliers, avec amplitude variable en fonction des circonstances ;
- Flexibilité extrême ;
- Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, de l'agenda de l'élu, aux imprévus ;
- Devoir de réserve, de discrétion professionnelle ;
- Observation du secret professionnel.