assistante administrative
Offre n° O062251103001121
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la Mairie, Rouvroy (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
03/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Instruire et constituer les actes d'état civil et assurer la tenue administrative des registres. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
* Instruire et constituer les actes d'état civil et assurer la tenue administrative des registres
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, reconnaissances avant naissance ou après naissance, changements de noms, changements de prénoms, mariages, décès et transcriptions de décès. Apprécier la demande en fonction des documents et attestations fournies
Tenue administrative des registres d'état civil, mise à jour de toutes les mentions, délivrer les actes, vérifier l'exactitude des renseignements
Préparation des mariages : accueil des futurs époux et remise du dossier, constitution du dossier et audition, préparation du cadeau des mariés et participation à la cérémonie, mise à jour du registre et avis de mention
Tenue administrative des livrets de famille
Préparation des PACS : accueil des administrés et remise du dossier, rendez-vous pour constitution du dossier, préparation et participation à la cérémonie, mise à jour des registres et des avis de mention
Préparation des parrainages civils : constitution et préparation du dossier
Préparation des noces d'or ou de diamant : accueil pour constituer le dossier, avertir les différents services pour la cérémonie et le vin d'honneur
* Accueil téléphonique et physique, renseignement du public
Accueillir, orienter et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
Expliquer les modalités et procédures des démarches administratives
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, adapter son intervention aux personnes
Réponse aux divers mails
Réponse aux demandes de comedec
* Accueil des opérateurs funéraires des bons de travaux et des familles
Accueil des opérateurs funéraires
Accueillir les familles avec empathie
Rédiger les déclarations de décès et les transcriptions
Délivrer les autorisations et les contrôler
Instruire les bons de travaux
Contacter le concierge des cimetières
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, reconnaissances avant naissance ou après naissance, changements de noms, changements de prénoms, mariages, décès et transcriptions de décès. Apprécier la demande en fonction des documents et attestations fournies
Tenue administrative des registres d'état civil, mise à jour de toutes les mentions, délivrer les actes, vérifier l'exactitude des renseignements
Préparation des mariages : accueil des futurs époux et remise du dossier, constitution du dossier et audition, préparation du cadeau des mariés et participation à la cérémonie, mise à jour du registre et avis de mention
Tenue administrative des livrets de famille
Préparation des PACS : accueil des administrés et remise du dossier, rendez-vous pour constitution du dossier, préparation et participation à la cérémonie, mise à jour des registres et des avis de mention
Préparation des parrainages civils : constitution et préparation du dossier
Préparation des noces d'or ou de diamant : accueil pour constituer le dossier, avertir les différents services pour la cérémonie et le vin d'honneur
* Accueil téléphonique et physique, renseignement du public
Accueillir, orienter et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
Expliquer les modalités et procédures des démarches administratives
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, adapter son intervention aux personnes
Réponse aux divers mails
Réponse aux demandes de comedec
* Accueil des opérateurs funéraires des bons de travaux et des familles
Accueil des opérateurs funéraires
Accueillir les familles avec empathie
Rédiger les déclarations de décès et les transcriptions
Délivrer les autorisations et les contrôler
Instruire les bons de travaux
Contacter le concierge des cimetières
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Maîtrise de l'outil informatique
Techniques d'accueil
Règles de communication connaissances de la réglementation générale
Techniques de rédaction
Connaissances IGREC
Règles communes à la rédaction des actes et des mentions
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Contact et modalités de candidature
Contact
0321748240
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire:
- par courrier au 5, rue de la Mairie - 62320 ROUVROY
- par mail à mobry@ville-rouvroy62.fr
- par courrier au 5, rue de la Mairie - 62320 ROUVROY
- par mail à mobry@ville-rouvroy62.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.