Responsable du secrétariat des élus
Offre n° O062250401396123
Publiée le 05/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carri?res - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
03/06/2025
Date limite de candidature
05/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable du secrétariat des élus
Missions / conditions d'exercice
Responsable des Secrétariats d'Elus
-Planifier les missions
-Planifier les congés, les horaires,
-Encadrer et piloter les missions administratives, financières et logistiques de toutes les secrétaires d'élus.
Gestion Administrative :
-Préparation et Rédaction des documents administratifs et techniques
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Exécution et suivi des procédures et décisions
-Réalisation de travaux bureautiques
-Tri, classement et archivage de documents
Assistance directe aux élus :
-Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
-Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
-Suivi des projets et activités de délégation.
-Organisation et planification des réunions
-Assistance et conseil administratif et financier
-Planifier les missions
-Planifier les congés, les horaires,
-Encadrer et piloter les missions administratives, financières et logistiques de toutes les secrétaires d'élus.
Gestion Administrative :
-Préparation et Rédaction des documents administratifs et techniques
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Exécution et suivi des procédures et décisions
-Réalisation de travaux bureautiques
-Tri, classement et archivage de documents
Assistance directe aux élus :
-Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
-Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
-Suivi des projets et activités de délégation.
-Organisation et planification des réunions
-Assistance et conseil administratif et financier
Profils recherchés
expérience avérée et exigée sur des missions administratives en secrétariat d'élus.
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives.
bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires.
capacité managériale. Force de propositions.
maîtrise de la bureautique et des techniques de secrétariat.
Aisance rédactionnelle
grand sens relationnel, rigueur, discrétion
Grande disponibilité.
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives.
bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires.
capacité managériale. Force de propositions.
maîtrise de la bureautique et des techniques de secrétariat.
Aisance rédactionnelle
grand sens relationnel, rigueur, discrétion
Grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.