Agent d'accueil de l'APC et de la bibliothèque
Offre n° O062250103000221
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 place de la mairie, Éleu-dit-Leauwette (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
02/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil du public
- Assurer le prêt de documents, livres
- Entretenir et équiper les documents
- Assurer les services postaux
- Assurer les services financiers et prestations associés
- Assurer le prêt de documents, livres
- Entretenir et équiper les documents
- Assurer les services postaux
- Assurer les services financiers et prestations associés
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil du public :
o Accueillir les publics et renseigner sur les procédures et règles de fonctionnement.
o Assister les usagers dans leurs recherches.
o Participer à la mise en œuvre des animations : choisir les ouvrages, préparer les animations…
Bibliothèque :
Assurer le prêt des documents :
o Assurer la propreté et le rangement des livres.
o Assurer une veille des sorties d'ouvrages.
o Assurer le renouvellement, l'alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.
o Effectuer les recherches d'ouvrages.
o Effectuer l'achat d'ouvrages (alimenter et analyser le cahier de suggestion, déléguer une équipe pour l'achat, déclarer les achats à la SOFIA).
o Préparer les lettres de relance et veiller à leur départ.
o Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.
Entretenir et équiper les documents :
o Equiper les ouvrages lors des arrivages (quotidiens, hebdomadaires et ouvrages 3 fois par an).
o Repérer et signaler les documents en mauvais état.
o Réparer et entretenir les ouvrages.
o Effectuer le désherbage 1 fois par an
Régie :
o Suppléance en cas d’absences du régisseur titulaire (inscriptions, encaissements, dépôt de fonds au SGC…)
Agence Postale Communale :
Assurer les services postaux :
o Affranchissement manuel
o Vente de timbres-poste à usage courant
o Vente d’enveloppes et prêt à poster
o Dépôts
o Retrait lettres et colis
o Dépôt des procurations courrier
o Gestion du stock produits de la poste et des commandes
o Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Services financiers et prestations associées :
o Retrait d’espèces
o Gestion de caisse
o Dépôt chèques clients
o Réception des fonds et vérification
o Accueillir les publics et renseigner sur les procédures et règles de fonctionnement.
o Assister les usagers dans leurs recherches.
o Participer à la mise en œuvre des animations : choisir les ouvrages, préparer les animations…
Bibliothèque :
Assurer le prêt des documents :
o Assurer la propreté et le rangement des livres.
o Assurer une veille des sorties d'ouvrages.
o Assurer le renouvellement, l'alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.
o Effectuer les recherches d'ouvrages.
o Effectuer l'achat d'ouvrages (alimenter et analyser le cahier de suggestion, déléguer une équipe pour l'achat, déclarer les achats à la SOFIA).
o Préparer les lettres de relance et veiller à leur départ.
o Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.
Entretenir et équiper les documents :
o Equiper les ouvrages lors des arrivages (quotidiens, hebdomadaires et ouvrages 3 fois par an).
o Repérer et signaler les documents en mauvais état.
o Réparer et entretenir les ouvrages.
o Effectuer le désherbage 1 fois par an
Régie :
o Suppléance en cas d’absences du régisseur titulaire (inscriptions, encaissements, dépôt de fonds au SGC…)
Agence Postale Communale :
Assurer les services postaux :
o Affranchissement manuel
o Vente de timbres-poste à usage courant
o Vente d’enveloppes et prêt à poster
o Dépôts
o Retrait lettres et colis
o Dépôt des procurations courrier
o Gestion du stock produits de la poste et des commandes
o Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Services financiers et prestations associées :
o Retrait d’espèces
o Gestion de caisse
o Dépôt chèques clients
o Réception des fonds et vérification
Profils recherchés
- Activité du service (vocabulaire professionnel, procédures, codes, etc.)
- Avoir une bonne culture générale,
- Maîtriser l’outil informatique, les logiciels courants et spécifiques aux bibliothèques
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir organiser son travail
- Avoir un goût affirmé pour le service public et de la qualité de l’accueil
- Être dynamique et apte au travail en équipe
- Faire preuve de qualités relationnelles
- Faire preuve de neutralité et de discrétion
- Être rigoureux et polyvalent
- Avoir une bonne culture générale,
- Maîtriser l’outil informatique, les logiciels courants et spécifiques aux bibliothèques
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir organiser son travail
- Avoir un goût affirmé pour le service public et de la qualité de l’accueil
- Être dynamique et apte au travail en équipe
- Faire preuve de qualités relationnelles
- Faire preuve de neutralité et de discrétion
- Être rigoureux et polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0321134545
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation
13, place de la Mairie à Eleu-dit-Leauwette
ou par mail : rh@eleuditleauwette.fr
13, place de la Mairie à Eleu-dit-Leauwette
ou par mail : rh@eleuditleauwette.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.