Chargé(e) évènementiel
Offre n° O062241230000487
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place de l'Europe - BP 14, Marck (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez chargé(e) de la préparation et de la mise en place des évènement sur la commune.
Missions / conditions d'exercice
Préparation des événements
* Préparation et coordination des festivités et cérémonies de la ville en collaboration avec l'ensemble des services de la mairie
* Recherche et gestion des contacts, des prestataires, producteurs de spectacles, des compagnies culturelles
* Préparation et gestion des mises en concurrence avant l'organisation de quelconque événements
* Gestion des bons de commande
* Réception, gestion et finalisation des devis, contrats et conventions
* Réservation et gestion de l'hébergement, du catering, de la feuille de route et chiffrage des frais annexes
* Élaboration des fiches techniques en lien avec les services techniques, les techniciens et les prestataires
* Réalisation d'un plan d'implantation en collaboration entre les prestataires et les services techniques
* Élaboration de dossiers de sécurité, en lien avec la police municipale, nationale et la sous-préfecture en fonction des événements et du nombre de spectateurs attendus (arrêté municipal, moyens de sécurité dépIoyés, etc.)
* Réservation des moyens de secourisme
* Déclaration auprès de la SACEM / SACD
* Courriers divers
Mise en place de l'événement
* Accueil des prestataires et artistes
* Suivi de l'ensemble de la manifestation
* Vérification des dispositifs de sécurité
* Répartition des supports de communication de la ville
* Accompagnement des prestataires en lien avec les services techniques
* Transport et logistique de la vaisselle
Gestion post- événement
* Réception et gestion des factures en lien avec les services des finances
* Rédaction de compte-rendu en vue d'améliorer l'organisation des événements futurs
Aide service Communication
* Aide en cas de surplus de travail
* Réalisation de visuels via InDesign, Canva
* Réalisation de vidéos pour les réseaux sociaux, les panneaux Lumiplan, et le site de la ville
* Gestion du compte Youtube
* Préparation et coordination des festivités et cérémonies de la ville en collaboration avec l'ensemble des services de la mairie
* Recherche et gestion des contacts, des prestataires, producteurs de spectacles, des compagnies culturelles
* Préparation et gestion des mises en concurrence avant l'organisation de quelconque événements
* Gestion des bons de commande
* Réception, gestion et finalisation des devis, contrats et conventions
* Réservation et gestion de l'hébergement, du catering, de la feuille de route et chiffrage des frais annexes
* Élaboration des fiches techniques en lien avec les services techniques, les techniciens et les prestataires
* Réalisation d'un plan d'implantation en collaboration entre les prestataires et les services techniques
* Élaboration de dossiers de sécurité, en lien avec la police municipale, nationale et la sous-préfecture en fonction des événements et du nombre de spectateurs attendus (arrêté municipal, moyens de sécurité dépIoyés, etc.)
* Réservation des moyens de secourisme
* Déclaration auprès de la SACEM / SACD
* Courriers divers
Mise en place de l'événement
* Accueil des prestataires et artistes
* Suivi de l'ensemble de la manifestation
* Vérification des dispositifs de sécurité
* Répartition des supports de communication de la ville
* Accompagnement des prestataires en lien avec les services techniques
* Transport et logistique de la vaisselle
Gestion post- événement
* Réception et gestion des factures en lien avec les services des finances
* Rédaction de compte-rendu en vue d'améliorer l'organisation des événements futurs
Aide service Communication
* Aide en cas de surplus de travail
* Réalisation de visuels via InDesign, Canva
* Réalisation de vidéos pour les réseaux sociaux, les panneaux Lumiplan, et le site de la ville
* Gestion du compte Youtube
Profils recherchés
Savoir - Faire
• Sens de l'organisation et de la planification du travail
• Pilotage des évènements
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Qualités rédactionnelles
Savoir être
• Autonomie
• Rigueur,
• Organisation
• Disponibilité
• Sens relationnel
• Sens des priorités
• Gestion des urgences
• Travail d'équipe
• Sens de l'organisation et de la planification du travail
• Pilotage des évènements
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Qualités rédactionnelles
Savoir être
• Autonomie
• Rigueur,
• Organisation
• Disponibilité
• Sens relationnel
• Sens des priorités
• Gestion des urgences
• Travail d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0321462200
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation obligatoires à adresser à Madame le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.