* 1. Apporter un appui au service gestion statutaire du personnel

o En collaboration avec la chargée de la gestion des retraites, accompagner et conduire les projets de fin de carrière des agents :

o S'approprier les fondements de la législation en matière de retraite.
o Participer à la réalisation d'études permettant de déterminer les dates de départs et les montants prévisionnels de pensions de retraite.
o Participer à la constitution des dossiers de retraite de base du personnel relevant de la C.N.R.A.C.L.
o Participer à l'établissement des demandes de liquidation de pension de retraite.
o Participer à l'élaboration des arrêtés de retraite.

o En collaboration avec les chargées de la gestion des carrières, apporter un soutien administratif dans le traitement des situations statutaires :

o S'approprier les fondements du statut de la fonction publique territoriale
o Participer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre de la gestion des carrières :

- Elaborer des courriers de réponse
- Saisir informatiquement des situations individuelles
- Elaborer des actes administratifs

o Participer à la transmission des arrêtés et courriers pour notification aux intéressés et à la préfecture dans le cadre du contrôle de légalité et à la mise à jour des dossiers individuelles des agents.

o Participer aux campagnes d'évaluation professionnelle (édition des fiches d'entretien professionnel, ventilation, suivi des circuits de signatures, centralisation, archivage)

o En collaboration avec la chargée de la gestion des arrêts maladie et accidents de travail, participer à l'élaboration et à la gestion administrative d'attestations :

- Attestations destinées à Pôle Emploi.
- Attestations spécifiques (employeur / salaires / nombre de jours travaillés...).


* 2. S'initier et participer aux travaux du service Organisation-Prospective :

- CTO :
o convoquer par mail les participants,
o assister aux Comités Techniques Organisation,
o en rédiger le compte rendu.
- CT :
o diffuser par mail, adressé au répertoire actualisé des directeurs, l'échéancier des prochains CT (au moins 4 par an),
o préparer l'ordre du jour,
o constituer le dossier du prochain Comité Technique sur Oodrive et sur papier,
o participer activement à la séance,
o en vérifier la transcription intégrale,
o en constituer le procès-verbal et le diffuser sur papier et sur Oodrive.

- Organigrammes :
o obtenir des directeurs une actualisation semestrielle de leur organigramme directionnel nominatif (et parfois départemental nominatif),
o actualiser en conséquence sur PowerPoint (ou Visio) un organigramme directionnel et le faire valider avant de le soumettre à l'avis du prochain CT,
o classer les organigrammes agréés en CT et les diffuser :
sur " Oodrive "
sur " Drh_bibliothèque "
sur " My Arras ".

- En année paire, participer à l'élaboration des Bilans sociaux de la Ville et du CCAS sur l'année impaire écoulée :
o assigner et coordonner les contributions de chaque service de la DRH (et la Direction de l'élaboration et l'exécution budgétaires), chacun sur les tableaux-indicateurs le concernant,
o constituer un état des effectifs corrigé au 31 décembre de l'année impaire écoulée et de l'année paire précédente,
o effectuer tous les tris informatiques et les calculs permettant ensuite de renseigner les tableaux indicateurs incombant au service Organisation et Prospective,
o traduire graphiquement les principaux résultats sous PowerPoint, commenter les graphiques oralement en CT, puis par écrit dans une plaquette de synthèse,
o concevoir des formules de calcul sous Excel et produire des tableaux de bord.