Coordination des projets du secteur Vie Scolaire :
 Définition des objectifs stratégiques et opérationnels du secteur avec la hiérarchie et mise en œuvre
 Interface entre l’IEN, les Directeurs des écoles et les services municipaux
 Suivi des projets liés à la politique éducative de la Ville de Lens en lien avec le Directeur Général Adjoint
 Contribution aux projets transversaux de la Direction de l’Action Educative

Management de l’équipe :
 Répartition et planification des missions - accompagnement et encadrement des agents en fonction des contraintes (notation, gestion des congés, établissement des plannings d’organisation du travail des agents, recensement des besoins et suivi des demandes de formation, suivi de l’évolution de carrière des agents, suivi des demandes de mobilité, notamment internes avec propositions de nouvelles affectations correspondant aux attentes en matière d’organisation du service…)
 Veille à la restitution de l’information
 Evaluation annuelle des agents

Coordination matérielle et logistique :
 Participation à la coordination d’actions d’aménagements de nouveaux espaces au sein des écoles pour des usages pédagogiques et/ou de fonctionnement d’école
 Réaménagement des espaces existants
 Détermination des besoins et établissement des prévisions d’achat en conséquence
 Suivi des demandes de matériel et de mobilier relevant de la Direction et veille à la sécurité lors de l’installation et de la reprise de celui-ci
 Suivi des travaux au sein des écoles (hors réparations courantes) :
 Gestion et suivi des acquisitions de mobiliers, d’équipements et matériels en relation avec les enseignants
 Etude du budget inhérent au matériel et à la logistique et suivi de celui-ci
 Etablissement de conventions de mise à disposition de matériel mobilier et immobilier et veille au respect des règles en la matière
 Etablissement et suivi de rapports de suivi périodiques et de calendriers de contrôle
 Gestion des relations avec les Directeurs d’écoles dans le cadre de la mise à disposition des établissements scolaires
 Mise en conditions de sécurité conforme au déroulement des activités