Responsable de caisse (h/f)
Offre n° O062241125001477
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Cadot - BP 23, Bruay-la-Buissière (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service d'affectation :
Cinéma Les Étoiles
Mission du poste :
- Responsable des caisses,
- Assistante comptable,
- Tâches administratives et logistiques,
- Accueil téléphonique et physique.
Indicateurs d’appréciation des résultats :
- Assiduité au poste,
- Rigueur en matière de tenue des comptes de caisse,
- Satisfaction du public en termes d’accueil.
Cinéma Les Étoiles
Mission du poste :
- Responsable des caisses,
- Assistante comptable,
- Tâches administratives et logistiques,
- Accueil téléphonique et physique.
Indicateurs d’appréciation des résultats :
- Assiduité au poste,
- Rigueur en matière de tenue des comptes de caisse,
- Satisfaction du public en termes d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Responsable des caisses :
• Chargée de billetterie,
• Assurer un rôle d’orientation et de recommandation auprès des spectateurs, des publics scolaires, des groupes (C.E, etc.),
• Prise en charge des encaissements de l’ensemble des caisses (journées, soirs et week-end),
• Sortir les rapports de caisses chaque semaine et contrôler les caisses / contrôle des entrées,
• Dépôt des recettes à la poste,
• Gestion des ventes et sorties des tickets CE,
• Impression des relevés de cartes bancaires sur DFT Net et mettre à jour le tableau des frais de cartes bancaires,
• Programmation de la caisse chaque semaine,
• Remonter des entrées ADRC et flux,
• Donner après chaque fermeture de caisse le nombre de spectateurs dans chaque salle.
Assistante comptable auprès de la Responsable administrative :
• Tous les mois, calcul des titres de recettes avant la prise en charge en comptabilité,
• Demande de devis (en relation avec la responsable administrative),
• Gestion et suivi de l’agenda du cinéma ainsi que du rapport hebdomadaire des chiffres de fréquentation (rapports statistiques, etc.),
• Coordination de la facturation en lien avec la responsable administrative et le service comptabilité de la collectivité (suivi facturation distributeurs, déclarations TSA, suivi du fonds de soutien automatique, etc.).
Tâches administratives et logistiques (en lien avec la responsable administrative et chargée de communication) :
• Commandes d’affiches en lien avec la responsable administrative et chargée de la communication,
• Assurer la diffusion des supports de communication (programmes et affiches) en fonction du circuit de distribution en lien avec la médiatrice et la chargée de conception graphique au rythme d’une fois toutes les six semaines,
• Commande des confiseries et gestion des stocks (création d’un inventaire entrant et sortant avec déclaration à trésorerie),
• Envoi des bordereaux CNC via CINEDI,
• Gestion et suivi de l’agenda du cinéma ainsi que du rapport hebdomadaire des chiffres de fréquentation (rapports statistiques, etc.),
• Participation à des actions collectives transversales et soirées organisées par le pôle événementiel.
Accueil physique et téléphonique :
• Accueil physique et téléphonique journalier,
• Traitement et suivi des appels, mails et différentes demandes (réservations de séances, locations, prestations, prises de rendez-vous, demandes de lots, etc.).
Responsable des caisses :
• Chargée de billetterie,
• Assurer un rôle d’orientation et de recommandation auprès des spectateurs, des publics scolaires, des groupes (C.E, etc.),
• Prise en charge des encaissements de l’ensemble des caisses (journées, soirs et week-end),
• Sortir les rapports de caisses chaque semaine et contrôler les caisses / contrôle des entrées,
• Dépôt des recettes à la poste,
• Gestion des ventes et sorties des tickets CE,
• Impression des relevés de cartes bancaires sur DFT Net et mettre à jour le tableau des frais de cartes bancaires,
• Programmation de la caisse chaque semaine,
• Remonter des entrées ADRC et flux,
• Donner après chaque fermeture de caisse le nombre de spectateurs dans chaque salle.
Assistante comptable auprès de la Responsable administrative :
• Tous les mois, calcul des titres de recettes avant la prise en charge en comptabilité,
• Demande de devis (en relation avec la responsable administrative),
• Gestion et suivi de l’agenda du cinéma ainsi que du rapport hebdomadaire des chiffres de fréquentation (rapports statistiques, etc.),
• Coordination de la facturation en lien avec la responsable administrative et le service comptabilité de la collectivité (suivi facturation distributeurs, déclarations TSA, suivi du fonds de soutien automatique, etc.).
Tâches administratives et logistiques (en lien avec la responsable administrative et chargée de communication) :
• Commandes d’affiches en lien avec la responsable administrative et chargée de la communication,
• Assurer la diffusion des supports de communication (programmes et affiches) en fonction du circuit de distribution en lien avec la médiatrice et la chargée de conception graphique au rythme d’une fois toutes les six semaines,
• Commande des confiseries et gestion des stocks (création d’un inventaire entrant et sortant avec déclaration à trésorerie),
• Envoi des bordereaux CNC via CINEDI,
• Gestion et suivi de l’agenda du cinéma ainsi que du rapport hebdomadaire des chiffres de fréquentation (rapports statistiques, etc.),
• Participation à des actions collectives transversales et soirées organisées par le pôle événementiel.
Accueil physique et téléphonique :
• Accueil physique et téléphonique journalier,
• Traitement et suivi des appels, mails et différentes demandes (réservations de séances, locations, prestations, prises de rendez-vous, demandes de lots, etc.).
Profils recherchés
Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
Pas de formation spécifique / ouvert à tout niveau
Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de Caisse, Word et Excel,
- Capacité organisationnelle et de planification,
- Etat des lieux en matière de logistique,
- Notions de comptabilité,
- Médiation auprès des publics lors des caisses (programmation, animation, Musée Numérique).
Qualités relationnelles :
- Rigueur administrative,
- Sociabilité,
- Serviabilité,
- Savoir faire preuve de discrétion,
- Disponibilité,
- Fiabilité.
Formations et qualifications nécessaires :
Pas de formation spécifique / ouvert à tout niveau
Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de Caisse, Word et Excel,
- Capacité organisationnelle et de planification,
- Etat des lieux en matière de logistique,
- Notions de comptabilité,
- Médiation auprès des publics lors des caisses (programmation, animation, Musée Numérique).
Qualités relationnelles :
- Rigueur administrative,
- Sociabilité,
- Serviabilité,
- Savoir faire preuve de discrétion,
- Disponibilité,
- Fiabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645628
Informations complémentaires
Conditions et contraintes d’exercice :
- Temps plein (37h par semaine),
- Peut être amenée à remplacer les collègues sur les périodes de congés et autres le soir et les week-ends,
- Remplacement possible sur d’autres postes du pôle événementiel en fonction des nécessités de service (congés, absence, maladie, manifestations spécifiques).
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer :
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
- Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
- Temps plein (37h par semaine),
- Peut être amenée à remplacer les collègues sur les périodes de congés et autres le soir et les week-ends,
- Remplacement possible sur d’autres postes du pôle événementiel en fonction des nécessités de service (congés, absence, maladie, manifestations spécifiques).
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer :
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
- Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.