Agent de l'état civil/ naissances (h/f)
Offre n° O062241029001456
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
28/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre et sous l'autorité du responsable du service Etat- Civil/Elections, il reçoit le public et répond aux attentes formulées dans le domaine concerné.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique du public aux guichets, en mairie annexe au sein du CHA :
Réceptionner les dossiers des naissances
Saisir/enregistrer, délivrer les documents, les actes et suivre les dossiers naissances
Établir et mettre à jour les livrets des naissances, livrets de famille, duplicata
Assurer le suivi des demandes
* Accueil physique et téléphonique du public aux guichets, en mairie :
Réceptionner les dossiers des naissances, reconnaissances anticipées, mariages, PACS, décès, passeports et cartes d'identité, demande de changement de prénom.
Saisir/enregistrer, délivrer les documents, les actes et suivre les dossiers naissances, mariages, PACS et décès, demande de changement de prénom.
Établir et mettre à jour les livrets des naissances, livres de famille, décès, réaliser les duplicatas
Participer à la célébration des mariages civils, des baptêmes civils et des noces à l'Hôtel de Ville
Assurer le suivi des demandes
Saisir l'antériorité des actes d'état civil
Réceptionner les dossiers des naissances
Saisir/enregistrer, délivrer les documents, les actes et suivre les dossiers naissances
Établir et mettre à jour les livrets des naissances, livrets de famille, duplicata
Assurer le suivi des demandes
* Accueil physique et téléphonique du public aux guichets, en mairie :
Réceptionner les dossiers des naissances, reconnaissances anticipées, mariages, PACS, décès, passeports et cartes d'identité, demande de changement de prénom.
Saisir/enregistrer, délivrer les documents, les actes et suivre les dossiers naissances, mariages, PACS et décès, demande de changement de prénom.
Établir et mettre à jour les livrets des naissances, livres de famille, décès, réaliser les duplicatas
Participer à la célébration des mariages civils, des baptêmes civils et des noces à l'Hôtel de Ville
Assurer le suivi des demandes
Saisir l'antériorité des actes d'état civil
Profils recherchés
* Grande rigueur / organisation
* Autonomie et sens de l'initiative
* Bonnes capacités relationnelles, discrétion, disponibilité
* Sens de l'accueil et du contact public
* Devoir de confidentialité
* Autonomie et sens de l'initiative
* Bonnes capacités relationnelles, discrétion, disponibilité
* Sens de l'accueil et du contact public
* Devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.