Un Agent chargé de l'organisation et de la logistique des fêtes et cérémonies H/F
Offre n° O062241001387881
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carri?res - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un Agent chargé de l'organisation et de la logistique des fêtes et cérémonies H/F
Missions / conditions d'exercice
- Participer à l'organisation des fêtes et cérémonies (anticiper le déroulement, préparer les salles, mettre en place les buffets, accueillir les publics et assurer le service)
- Coordonner, suivre et gérer les stocks de fournitures liés à l'organisation des événements municipaux ; organiser les permanences en mairie pour l'approvisionnement des autres services
- Participer à l'élaboration des programmations d'été et d'hiver : rechercher des animations et des concepts novateurs, participer à l'écriture du cahier des charges des marchés publics et à l'analyse des offres, concevoir des dossiers de sécurité et de secours.
- Assurer un soutien administratif et logistique à la gestion de l'opération des colis de Noël distribués aux 9 200 aînés de la ville.
- Coordonner, suivre et gérer les stocks de fournitures liés à l'organisation des événements municipaux ; organiser les permanences en mairie pour l'approvisionnement des autres services
- Participer à l'élaboration des programmations d'été et d'hiver : rechercher des animations et des concepts novateurs, participer à l'écriture du cahier des charges des marchés publics et à l'analyse des offres, concevoir des dossiers de sécurité et de secours.
- Assurer un soutien administratif et logistique à la gestion de l'opération des colis de Noël distribués aux 9 200 aînés de la ville.
Profils recherchés
Titulaire d'un Bac +2 dans les domaines administratif, logistique ou événementiel, vous maîtrisez la suite bureautique
Vous avez une forte appétence pour le domaine événementiel et le travail de terrain
Vous maîtrisez les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Vous avez des connaissances en commande publique
Votre sens du service public, votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle et votre disponibilité sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Titulaire du permis B
Vous avez une forte appétence pour le domaine événementiel et le travail de terrain
Vous maîtrisez les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Vous avez des connaissances en commande publique
Votre sens du service public, votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle et votre disponibilité sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.