Chargé ou chargée des évènements d'entreprises
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062240925000174
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue Charles Lecocq BP 11 62301 Lens Cedex (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
06/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Inauguré en décembre 2012, le musée du Louvre-Lens est situé dans l'ancien Bassin minier du nord de la France, désormais inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco. Voulu et porté par toute une région et sa population dès l'origine, l'EPCC du musée du Louvre-Lens trouve aujourd'hui sa place au sein d'un territoire en pleine transformation. Avec plus de 5 millions de visiteurs depuis sa création, le Louvre-Lens cultive un modèle muséal inédit, dans et hors les murs, fondé sur l'excellence, l'accessibilité et la relation avec les habitants.
Dans le cadre d'un recrutement lié à un besoin occasionnel, le chargé ou la chargée des événements d'entreprises assure le développement et le suivi opérationnel des privatisations et des manifestations d'entreprises au sein du musée.
Dans le cadre d'un recrutement lié à un besoin occasionnel, le chargé ou la chargée des événements d'entreprises assure le développement et le suivi opérationnel des privatisations et des manifestations d'entreprises au sein du musée.
Missions / conditions d'exercice
Le poste, rattaché à la Directrice de la DCDE a pour mission de :
PROSPECTER ET COMMERCIALISER L'OFFRE DE PRIVATISATIONS
* Contribuer à la stratégie de prospection et de développement du réseau d'entreprises, selon les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés par la direction, dans le respect de l'image du musée et en conformité avec son projet scientifique et culturel
* Prospecter auprès d'entreprises et d'agences événementielles via la gestion d'un portefeuille clients/prospects
* Développer le réseau d'entreprises (salons, événements, partenariats...)
* Développer la visibilité du musée sur les outils de communication et d'information professionnels
ASSURER LE SUIVI OPERATIONNEL DES EVENEMENTS DE PRIVATISATION
* Assurer la gestion quotidienne des demandes entrantes, avec réactivité et dans le respect des contraintes inhérentes au musée
* Conseiller et accompagner le client dans la conception de son événement et formaliser l'offre la mieux adaptée à ses attentes et son budget, selon la grille tarifaire en vigueur au musée
* Organiser les repérages avec le client et les prestataires
* Assurer la bonne coordination opérationnelle de l'événement en interne, avec les services concernés, dans le respect des procédures établies
* Assurer la bonne coordination opérationnelle de l'événement avec les prestataires extérieurs et les organisateurs
* Veiller au bon suivi administratif et financier du dossier
* Assurer le bon déroulement de la manifestation
* Fidéliser les clients et faciliter des rencontres éventuelles avec les clients importants et l'équipe mécénat
ASSURER LE SUIVI DES EVENEMENTS D'ENTREPRISES DES MECENES & PARTENAIRES (EN LIEN AVEC LES CHARGES DE MECENAT)
* Assurer la mise en place et le bon déroulement des événements négociés dans le cadre des contreparties de mécénat, en lien étroit avec les chargés de mécénat
* Participer, lorsque nécessaire, à la mise en œuvre des événements organisés par les entreprises partenaires du musée, en lien étroit avec le chargé de communication
ASSURER LE CONTROLE ET LE REPORTING
* Effectuer des enquêtes régulières de satisfaction auprès des clients et analyser la concurrence
* Assurer le reporting régulier auprès de la hiérarchie et de la direction
* Evaluer les actions et s'assurer, via l'actualisation des tableaux de bord, de la réalisation des objectifs
PROSPECTER ET COMMERCIALISER L'OFFRE DE PRIVATISATIONS
* Contribuer à la stratégie de prospection et de développement du réseau d'entreprises, selon les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés par la direction, dans le respect de l'image du musée et en conformité avec son projet scientifique et culturel
* Prospecter auprès d'entreprises et d'agences événementielles via la gestion d'un portefeuille clients/prospects
* Développer le réseau d'entreprises (salons, événements, partenariats...)
* Développer la visibilité du musée sur les outils de communication et d'information professionnels
ASSURER LE SUIVI OPERATIONNEL DES EVENEMENTS DE PRIVATISATION
* Assurer la gestion quotidienne des demandes entrantes, avec réactivité et dans le respect des contraintes inhérentes au musée
* Conseiller et accompagner le client dans la conception de son événement et formaliser l'offre la mieux adaptée à ses attentes et son budget, selon la grille tarifaire en vigueur au musée
* Organiser les repérages avec le client et les prestataires
* Assurer la bonne coordination opérationnelle de l'événement en interne, avec les services concernés, dans le respect des procédures établies
* Assurer la bonne coordination opérationnelle de l'événement avec les prestataires extérieurs et les organisateurs
* Veiller au bon suivi administratif et financier du dossier
* Assurer le bon déroulement de la manifestation
* Fidéliser les clients et faciliter des rencontres éventuelles avec les clients importants et l'équipe mécénat
ASSURER LE SUIVI DES EVENEMENTS D'ENTREPRISES DES MECENES & PARTENAIRES (EN LIEN AVEC LES CHARGES DE MECENAT)
* Assurer la mise en place et le bon déroulement des événements négociés dans le cadre des contreparties de mécénat, en lien étroit avec les chargés de mécénat
* Participer, lorsque nécessaire, à la mise en œuvre des événements organisés par les entreprises partenaires du musée, en lien étroit avec le chargé de communication
ASSURER LE CONTROLE ET LE REPORTING
* Effectuer des enquêtes régulières de satisfaction auprès des clients et analyser la concurrence
* Assurer le reporting régulier auprès de la hiérarchie et de la direction
* Evaluer les actions et s'assurer, via l'actualisation des tableaux de bord, de la réalisation des objectifs
Profils recherchés
PREREQUIS
Bac + 3 en commerce et/ou évènementiel
Expérience d'au moins 5 ans en évènementiel
SAVOIRS
Monde de l'entreprise
Anglais
SAVOIR-FAIRE
Communication écrite et orale
Négociation
SAVOIR-ETRE
Rigueur et organisation
Autonomie et esprit d'initiative
Réactivité et sens pratique
Adaptabilité & disponibilité
Bac + 3 en commerce et/ou évènementiel
Expérience d'au moins 5 ans en évènementiel
SAVOIRS
Monde de l'entreprise
Anglais
SAVOIR-FAIRE
Communication écrite et orale
Négociation
SAVOIR-ETRE
Rigueur et organisation
Autonomie et esprit d'initiative
Réactivité et sens pratique
Adaptabilité & disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321186290
Informations complémentaires
Les candidatures à ce poste (lettre de motivation et CV) sont à adresser à l'attention de Madame La Directrice de l'E.P.C.C. du Musée du Louvre-Lens (6, rue Charles Lecocq B.P. 11, 62301 LENS) et/ou par mail à l'adresse ressourceshumaines@louvrelens.fr
Adresse de l'employeur
MUSEE DU LOUVRE LENS
>Musée du Louvre Lens - 6 rue Charles Lecocq - BP 11
62301 LENS CEDEX
>Musée du Louvre Lens - 6 rue Charles Lecocq - BP 11
62301 LENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.