Direction d'affectation : Direction des Ressources Humaines
Lieu d'affectation : Mairie
Référent hiérarchique direct : Directrice des Ressources Humaines
Caractère du poste : Polyvalence
Encadrement d'agents : non
Poste sédentaire : Oui
Contraintes du poste :
> Relations :
Avec des partenaires internes
Agents : quotidiennement
Service paie : quotidiennement
Référents-RH
Responsables de service
Avec des partenaires extérieurs
Centre de gestion
CNRACL
Assureur
CPAM
CCAS
> Moyens à disposition : Matériel informatique
> Conditions de travail : 37H/semaine
Rémunération statutaire (TBI +RI +Prime annuelle)
Participation employeur à la Protection sociale complémentaire
CNAS

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 9 agents (dont votre binôme), vous serez en charge de la gestion de l'absentéisme:

Gestion administrative de l'absentéisme
-Assurer le suivi de l'absentéisme (congés de maladie, temps partiel thérapeutique, maternité, paternité)
-Saisir les arrêts de travail sur le logiciel RH (point sur les demi-traitement)
-Instruire les déclarations d'accidents de service (AS) et les dossiers de maladies professionnelles (MP)
-Préparer et suivre les dossiers pour le comité médical et pour la commission de réforme
-Gérer les sinistres avec l'assureur pour la partie AS/MP /Suivre les dépenses et les recettes liées à l'absentéisme en lien avec l'assureur
-Instruire les dossiers d'allocation temporaire d'invalidité (ATI) et effectuer les révisions quinquennales auprès de la caisse de retraite
-Rédaction des arrêtés d'absentéisme, ATI et effectuer le suivi des dossiers individuels agents
-Traiter et transmettre les engagements au service financier (prestataires de santé)
-Editer des tableaux de bord de gestion sur le suivi de l'absentéisme et partage des informations pour alimentation du Rapport Social Unique (RSU)
-Alimenter le logiciel RH pour les reconnaissances de travailleurs handicapés
-Effectuer conjointement la déclaration FIPHFP
-Assurer le suivi des Autorisations spéciales d'absence (Jours Enfants malades, évènements familiaux...) et des absences syndicales (tableau de suivi)

Suivi médical des agents avec la médecine de prévention
-En lien avec le service de médecine professionnelle organiser et planifier les visites des agents /Organisation administrative de la campagne de vaccination annuelle

Protection sociale complémentaire (santé et/ou prévoyance)
Gérer les contrats collectifs (adhésion, demi-traitement, calcul de cotisation...) et faire le lien avec le service paie et l'assureur

Niveau étude requis : BAC/BTS
Formation(s) requise(s) : Domaine gestion administrative/RH
Habilitations requises :
Savoirs :
- Connaître les notions de bases des collectivités territoriales
- Connaitre le statut de la fonction publique
- Maitrise du cadre réglementaire sur l'absentéisme
Savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : Logiciel de gestion (Civil-RH, traitement de textes, tableur)
Savoir être :
- Etre organisé et méthodique
- Qualités relationnelles indispensables
- Aptitude à la discrétion
- Rigueur
- Autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d'écoute