ASSISTANT POLYVALENT
Offre n° O062240722001833
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montreuil-sur-mer
Poste à pourvoir le
21/08/2024
Date limite de candidature
21/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle d’affectation : Pôle Moyens généraux
Service d’affectation : Secrétariat polyvalent
Lieu d’affectation : Service Informatique,
Rattachement hiérarchique (N+1) : Directeur de la transformation numérique et informatique
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Grades : Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Niveau minimal de diplôme requis : Bac – BTS Secrétariat de direction ou équivalent
Cycle de travail : 1 607 heures par an
Astreintes : néant
Polyvalence : oui
Service d’affectation : Secrétariat polyvalent
Lieu d’affectation : Service Informatique,
Rattachement hiérarchique (N+1) : Directeur de la transformation numérique et informatique
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Grades : Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Niveau minimal de diplôme requis : Bac – BTS Secrétariat de direction ou équivalent
Cycle de travail : 1 607 heures par an
Astreintes : néant
Polyvalence : oui
Missions / conditions d'exercice
- Gérer la comptabilité analytique du service, en relation avec le service finance : bon de commande, rapprochement de factures, suivi budgétaire…
- Contribuer au fonctionnement de la DSI : animation d’équipe, préparation de réunions, préparation de chiffres, pilotage de stock…
- Préparer les tableaux de bord de planification et de suivi d’activités
- Assister la direction dans ses relations avec les parties prenantes (autres services, élus, entreprises, fournisseurs, écoles…), ce qui inclus des activités comme la recherche de partenaires, les prises de contact, la préparation de rendez-vous…
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du public
- Contribuer au fonctionnement de la DSI : animation d’équipe, préparation de réunions, préparation de chiffres, pilotage de stock…
- Préparer les tableaux de bord de planification et de suivi d’activités
- Assister la direction dans ses relations avec les parties prenantes (autres services, élus, entreprises, fournisseurs, écoles…), ce qui inclus des activités comme la recherche de partenaires, les prises de contact, la préparation de rendez-vous…
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du public
Profils recherchés
L'assistant(e) de direction au sein de la DSI est une figure centrale, contribuant à la coordination et au bon déroulement des activités du service. Polyvalente et proactive, elle participe à la fluidité des opérations et au contrôle rigoureux des processus, acteur(trice) d’une efficacité optimale et d’une organisation harmonieuse au quotidien.
Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe.
- Traitement et saisie de documents, maîtrise des suites bureautique : Word, Excel, Powerpoint…
- Notions de comptabilité analytique et maîtrise des systèmes associés, idéalement Ciril
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers
- Planification et suivi d’activité
- Idéalement connaitre les notions fondamentales des collectivités territoriales
Savoir-être
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Dynamisme,
- Initiative, autonomie,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l’image de la collectivité
Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe.
- Traitement et saisie de documents, maîtrise des suites bureautique : Word, Excel, Powerpoint…
- Notions de comptabilité analytique et maîtrise des systèmes associés, idéalement Ciril
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers
- Planification et suivi d’activité
- Idéalement connaitre les notions fondamentales des collectivités territoriales
Savoir-être
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Dynamisme,
- Initiative, autonomie,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l’image de la collectivité
Contact
Contact
0321066666
Informations complémentaires
En précisant le nom du poste et la référence de l'offre,
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.