Coordonnatrice pôle comptabilité
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Offre n° O062240715002155
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordination du pôle comptabilité en lien avec le chef de service. Veiller à la bonne exécution comptable et budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
Vérifier la disponibilité des crédits budgétaires
Veiller à la conformité des bons de commande et des actes juridiques
Maitriser les étapes de l’exécution budgétaire
Effectuer les virements de crédit
Mission 2 : Collaboration avec le chef de service comptabilité
Accompagnement dans les missions quotidiennes liées au pôle comptabilité
En son absence :
Apprécier, vérifier et viser des décisions juridiques (WEBDELIB), des pièces comptables (GECCO PARAPHEUR) et de documents (I-PARAPHEUR)
Gestion de l’équipe du pôle comptabilité
Mission 3 : Suivi des régies
Vérification des documents
Veiller à la bonne exécution d’une régie
Mission 4 : Participation au processus de préparation budgétaire
Recueil des propositions de dépenses des services de la collectivité
Mise à jour du logiciel comptable avec les inscriptions budgétaires
Suivi de l’évolution budgétaire avec un tableau de bord
Mission 5 : Mise à jour du logiciel comptable
Mise à jour et création de tiers
Création des lignes de crédit et des services
Création des utilisateurs
Mission 6 : Formation des agents
Mission 7 : Optimisation et mise à jour des procédures comptables et budgétaires
Création de procédures
Mise à jour de procédures
Mission 8 : Collaboration avec les agents et les services
Orienter les agents du pôle comptabilité dans le traitement des dossiers complexes et litigieux
Renseigner et accompagner les référents financiers dans la bonne exécution comptable
Vérifier la disponibilité des crédits budgétaires
Veiller à la conformité des bons de commande et des actes juridiques
Maitriser les étapes de l’exécution budgétaire
Effectuer les virements de crédit
Mission 2 : Collaboration avec le chef de service comptabilité
Accompagnement dans les missions quotidiennes liées au pôle comptabilité
En son absence :
Apprécier, vérifier et viser des décisions juridiques (WEBDELIB), des pièces comptables (GECCO PARAPHEUR) et de documents (I-PARAPHEUR)
Gestion de l’équipe du pôle comptabilité
Mission 3 : Suivi des régies
Vérification des documents
Veiller à la bonne exécution d’une régie
Mission 4 : Participation au processus de préparation budgétaire
Recueil des propositions de dépenses des services de la collectivité
Mise à jour du logiciel comptable avec les inscriptions budgétaires
Suivi de l’évolution budgétaire avec un tableau de bord
Mission 5 : Mise à jour du logiciel comptable
Mise à jour et création de tiers
Création des lignes de crédit et des services
Création des utilisateurs
Mission 6 : Formation des agents
Mission 7 : Optimisation et mise à jour des procédures comptables et budgétaires
Création de procédures
Mise à jour de procédures
Mission 8 : Collaboration avec les agents et les services
Orienter les agents du pôle comptabilité dans le traitement des dossiers complexes et litigieux
Renseigner et accompagner les référents financiers dans la bonne exécution comptable
Profils recherchés
SAVOIR :
o Maîtriser la nomenclature comptable M57
o Maîtriser l'outil bureautique (Office 365)
o Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire
o Connaître les procédures du règlement financier des marchés publics : notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
SAVOIR-FAIRE :
o Utiliser les moyens matériels mis à disposition (ordinateur, téléphone ...)
o Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité
o Rassembler les pièces nécessaires à la constitution d'un dossier
o Apprécier, Contrôler, vérifier l'exactitude des documents
o Saisir des données dans le logiciel en se basant sur une nomenclature
o Exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur analytique
o Déceler les erreurs et rechercher les sources d'information
o Maîtriser les procédures budgétaires
o Tenir à jour un fichier
o Classer, archiver des documents
o Etablir des contacts relationnels
o Mener des activités dans l'urgence
o Transmettre des informations pertinentes et synthétisées au supérieur
SAVOIR-ETRE :
o Faire preuve de vigilance
o Faire preuve de rigueur
o Etre organisé
o Etre réactif
o Etre à l'aise dans les relations
o Maîtriser la nomenclature comptable M57
o Maîtriser l'outil bureautique (Office 365)
o Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire
o Connaître les procédures du règlement financier des marchés publics : notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
SAVOIR-FAIRE :
o Utiliser les moyens matériels mis à disposition (ordinateur, téléphone ...)
o Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité
o Rassembler les pièces nécessaires à la constitution d'un dossier
o Apprécier, Contrôler, vérifier l'exactitude des documents
o Saisir des données dans le logiciel en se basant sur une nomenclature
o Exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur analytique
o Déceler les erreurs et rechercher les sources d'information
o Maîtriser les procédures budgétaires
o Tenir à jour un fichier
o Classer, archiver des documents
o Etablir des contacts relationnels
o Mener des activités dans l'urgence
o Transmettre des informations pertinentes et synthétisées au supérieur
SAVOIR-ETRE :
o Faire preuve de vigilance
o Faire preuve de rigueur
o Etre organisé
o Etre réactif
o Etre à l'aise dans les relations
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Candidature à envoyer (lettre de motivation + CV)
- En ligne : sur le site de la Ville de Béthune (ville-bethune.fr) via l’application B-CLiC
- Par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
6 Place du 4 Septembre
BP 10711
62407 BÉTHUNE Cedex
- En ligne : sur le site de la Ville de Béthune (ville-bethune.fr) via l’application B-CLiC
- Par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
6 Place du 4 Septembre
BP 10711
62407 BÉTHUNE Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.