Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, financière et fiscale de la collectivité.

MISSIONS PRINCIPALES
- Articuler les objectifs de service avec les orientations de la collectivité
- Animer et piloter le service (donner du sens à l'action, définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets du service, mettre en place un contrôle et un suivi de l'activité, notamment au moyen d'outils (tableaux de bord …)
- Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles (motiver, créer du lien dans le service, réguler les conflits, maintenir et développer des compétences, évaluer, veiller au bien-être, à la santé et la sécurité des agents, …)
- Elaborer et suivre le budget du service (planifier des besoins, élaborer un budget prévisionnel, suivre et contrôler l'exécution du budget)
- Elaborer les appels d'offres en relation avec le service commande publique
- Participer à la gestion des ressources humaines (posséder une culture de base statutaire pour mieux appréhender la carrière de l'agent et veiller à l'application du protocole d'accord sur l'aménagement et la réduction du temps de travail, optimiser les ressources humaines)
- Rendre compte régulièrement de l'activité du service et de ses résultats au Directeur

Mission 1 : Garantir la fiabilité des circuits comptables (dépenses et recettes) ainsi que la qualité des écritures
- Garantir la fiabilité des comptes de la collectivité et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
- Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs
- Contrôler les opérations comptables telles que les soldes, balances, comptes de tiers, assurer le suivi du recouvrement et du contentieux, dans le respect des délais et de la réglementation applicable
- Assurer un rôle d'aide et de conseil auprès des services de la collectivité et des élus
- Participer à l'élaboration du budget et des budgets annexes
- Assurer l'exécution budgétaire des recettes et des dépenses en relation avec l'ensemble des services de la commune
- Assurer le suivi financier des arrêtés de subventions
- Entretenir les relations avec la trésorerie publique, les fournisseurs et les prestataires extérieurs
- Assister ses agents sur le logiciel de gestion financière
- Veiller à l'amélioration des outils informatiques à disposition, en lien avec la direction des systèmes informatiques
- Réaliser les analyses financières et comptables de la Commune

Mission 2 : Superviser la réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables :
- Veiller au traitement, suivi et classement des bons de commande et des factures en respectant les délais règlementaires
- Superviser l'émission des titres et des mandats
- Suivre l'enregistrement et suivi financier des marchés et des contrats
- Procéder au traitement des écritures annuelles de fin d'année (reste à réaliser, reports…)

Mission 3 : Préparer et vérifier les comptes administratifs
- Préparer les différentes opérations d'ordres
- Suivre l'évolution des budgets et leur exécution
- Elaborer des outils de suivi budgétaire
- Veiller au recouvrement des recettes
- Superviser le suivi des demandes de subventions
- Suivre l'évolution de la dette et de la trésorerie
- Analyser la situation financière
- Réaliser des analyses financières et fiscales rétrospectives et prospectives
- Préparer l'évaluation des charges transférées
- Assurer une veille juridique et la mise en œuvre des réglementation

SAVOIR
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, M31, M32)
- Connaître les modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public
- Connaître les techniques d'élaboration du budget d'une collectivité locale
- Maîtriser les techniques d'analyse financière, des procédures d'élaboration et de suivi budgétaire, de la gestion de la dette et de la trésorerie

SAVOIR-FAIRE :
MANAGEMENT
- Organiser le travail des équipes
- Mobiliser l'équipe, la faire évoluer
- Repérer et réguler les problèmes et conflits
- Evaluer les agents avec objectivité

PILOTAGE DU SERVICE
- Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives
- Préparer et exécuter le budget principal et les budgets annexes
- Préparer les documents budgétaires, rapports financiers et délibérations
- Élaborer et suivre la prospective financière, le plan pluriannuel d'investissement et de fonctionnement

SAVOIR-ETRE :
- Posséder une autorité naturelle
- Etre à l'aise dans les relations
- Etre disponible et réactif
- Etre rigoureux
- Etre diplomate et négociateur
- Avoir l'esprit d'analyse et synthèse