Secrétaire du Maire H/F
Offre n° O062240701383480
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE CALAIS
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie
62100 CALAIS
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie
62100 CALAIS
Lieu de travail
Calais
Poste à pourvoir le
13/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Secrétaire du Maire H/F
Missions / conditions d'exercice
Gestion Administrative :
* Préparation et Rédaction des documents administratifs et techniques,
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
* Exécution et suivi des procédures et décisions,
* Réalisation de travaux bureautiques,
* Tri, classement et archivage de documents.
Assistance aux élus :
* Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu,
* Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe,
* Suivi des projets et activités de délégation,
* Organisation et planification des réunions,
* Assistance et conseil administratif et financier.
* Préparation et Rédaction des documents administratifs et techniques,
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
* Exécution et suivi des procédures et décisions,
* Réalisation de travaux bureautiques,
* Tri, classement et archivage de documents.
Assistance aux élus :
* Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu,
* Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe,
* Suivi des projets et activités de délégation,
* Organisation et planification des réunions,
* Assistance et conseil administratif et financier.
Profils recherchés
Vous connaissez :
* le Fonctionnement des services de la collectivité,
* les notions d'organisation et de gestion du temps,
* le contexte et les enjeux de la collectivité,
* les procédures administratives,
* et maîtrisez les techniques rédactionnelles,
* les principes rédactionnels de la note de synthèse,
* les principes rédactionnels du compte rendu.
Vous êtes :
* capable d'organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
* en mesure de rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
* en capacité d'organiser les déplacements du cadre ou de l'élu,
* capable de se constituer des outils de planification et de suivi,
* en capacité de gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
* capable d'Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
* en mesure de créer et de renseigner des tableaux de bord,
* savez prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
* Votre adaptabilité, votre rigueur, votre esprit d'équipe ainsi que votre sens du service public dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
En résumé...
Poste : Secrétaire du Maire H/F
Rattachement hiérarchique : Directeur de Cabinet
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Conditions particulières : Horaires variables, pics d'activité et possibilité d'amplitude horaire selon les besoins des élus.
* le Fonctionnement des services de la collectivité,
* les notions d'organisation et de gestion du temps,
* le contexte et les enjeux de la collectivité,
* les procédures administratives,
* et maîtrisez les techniques rédactionnelles,
* les principes rédactionnels de la note de synthèse,
* les principes rédactionnels du compte rendu.
Vous êtes :
* capable d'organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
* en mesure de rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
* en capacité d'organiser les déplacements du cadre ou de l'élu,
* capable de se constituer des outils de planification et de suivi,
* en capacité de gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
* capable d'Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
* en mesure de créer et de renseigner des tableaux de bord,
* savez prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
* Votre adaptabilité, votre rigueur, votre esprit d'équipe ainsi que votre sens du service public dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
En résumé...
Poste : Secrétaire du Maire H/F
Rattachement hiérarchique : Directeur de Cabinet
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Conditions particulières : Horaires variables, pics d'activité et possibilité d'amplitude horaire selon les besoins des élus.
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Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.