Pôle ressources et accompagnement

direction des ressources humaines

direction adjointe pilotage et administration RH

Service gestion administrative et rémunération

La Direction des Ressources Humaines (DRH) compte 163 agents et gère un budget de 288 millions d'euros. Elle a pour principale mission de concevoir et proposer une politique de Ressources Humaines (RH) adaptée aux enjeux du Département du Pas-de-Calais, en cohérence avec le projet d'administration, et avec le projet pour les fonctions support porté par le pôle ressources et accompagnement. Elle conseille la direction générale des services, impulse et anime une vision partagée avec les pôles du développement des ressources humaines, au service de la qualité des politiques publiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est garante de la sécurisation juridique et financière des décisions de l'employeur par un pilotage optimisé des ressources. Elle impulse et anime une politique de ressources humaines visant l'épanouissement professionnel et la qualité de vie au travail, en accompagnant les managers et les agents dans leur parcours et leurs missions.

Le service gestion administrative et rémunération assure la gestion des dossiers administratifs individuels de l'ensemble des agents titulaires et contractuels de la collectivité (hors assistants familiaux), de la conception et du contrôle des actes administratifs individuels liées à la carrière, aux absences, à la maladie, aux temps partiels, au cumul d'activités, etc.

Il saisit et contrôle les différents actes et positions relatifs à la paie des agents : supplément familial de traitement (SFT), avancements, nouvelle bonification indiciaire (NBI), traitements liés aux maladies (demi-traitement, prévoyance), etc.

Il est le garant de la bonne application des mesures légales, statutaires, réglementaires et institutionnelles dans le domaine dont il a la charge : reclassements, mise en œuvre des dispositions indemnitaires, avancements de grade, etc.

Sous l'autorité du chef de service et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de gestion pôle solidarités, vous êtes en charge de :

gérer les dossiers des agents (stagiaire, titulaire, contractuel), s'assurer qu'ils sont conformes aux lois et décrets en vigueur et qu'ils contiennent toutes les pièces nécessaires ;
rédiger les actes administratifs correspondants à la position administrative de l'agent ;
rédiger les actes liés aux évolutions de carrière de l'agent (avancement de grade, promotion interne) ;
saisir dans le progiciel de gestion ASTRE les données de carrière et de paie, en respectant les procédures techniques ;
définir les incidences en matière de temps partiel, de disponibilité, de détachement, d'avancement ;
procéder aux différents reclassements de l'agent au regard de l'évolution de carrière ;
contrôler et saisir les éléments variables de paie ;
être en mesure d'informer sur les absences et les congés exceptionnels ;
référer au responsable de gestion des situations délicates, après les avoir analysées et avoir cherché des pistes de solutions ;
accueillir téléphoniquement les agents sollicitant des informations et les conseiller au vu de leur situation administrative ;
développer la transversalité et la coopération au sein du service (coopération avec les assistants de recrutement et de formation).

Un des deux postes sera davantage dédié à la gestion des agents contactuels.

Savoirs :

expérience dans un poste similaire et/ou formation en droit public appréciées ;
connaissances juridiques et règlementaires relevant des domaines rh et du statut de la Fonction Publique (FP).
Savoir-faire :

maîtrise des modalités administratives de recrutement ;
maîtrise des procédures de paie ;
maîtrise des outils informatiques Word, Excel et du progiciel de gestion ASTRE ;
capacités rédactionnelles.
Savoir-être :

sens relationnel ;
aptitude avérée au travail en équipe ;
capacités organisationnelles : savoir planifier son activité en fonction du calendrier de paie, savoir gérer son temps et savoir gérer l'ensemble des dossiers confiés en fonction de l'urgence ;
capacités d'écoute et de communication ;
capacités d'adaptation et de polyvalence ;
autonomie, méthode, rigueur et organisation ;
force de propositions et d'initiatives, dynamisme ;
discrétion.