Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de territoire écologique, le responsable de la cellule pilote l'activité de la cellule d'appui qui vise à soutenir et accompagner les équipes techniques de la DGA PIT sur les missions administratives (juridique, marchés publics, finances, assemblées etc..) et homogénéiser et sécuriser les pratiques et les documents (rapports, délibérations...) de la DGA en lien avec les services supports:

Descriptif général des missions
Le responsable de la cellule d'appui pilote, impulse et coordonne les missions principales suivantes :
-production, réalisation et partage des tableaux de bords d'activité et de pilotage de la DGA/DGS sur la base des éléments produits par les services, consolider les plans de charges des différentes directions (indicateurs)
-proposition d'actions afin de renforcer la synergie des services et consolider les productions demandées à l'échelle du Pôle (rapports activité, rapports développement durable, reporting...)
-Création et homogénéisation des outils de circulation de l'information et de collaboration au sein du Pôle (notamment sur les projets du pôle), élaboration du plan de com sous l'autorité de la dircom
-structuration et pilotage d'une procédure de veille permettant de sécuriser le respect des délais contractuels dans les procédures de marchés publics
-élaboration des fiches synthèse PTE
-suivi de la bonne utilisation par les services de l'outil de gestion de projet
-organisation de la préparation, la programmation et la formalisation du processus budgétaire (formalisation des arbitrages du pôle)
-sécuriser et réaliser le pilotage du processus délibératif en interface de la DAJCP : respect du calendrier, sécurisation des notes et délibérations,
-sécuriser et réaliser le montage des commissions thématiques (Commissions, CCSPL...) en interface de la DAJCP
-consolider et assurer le suivi du PPI (constitué dans les directions),
-Participer, avec la DECO, aux réunions annuelles avec les communes et le département : prise de connaissance des projets communaux et départementaux et aide à la constitution des dossiers de demande de participation financière des communes au titre de la gestion intégrée des eaux pluviales
Par ailleurs le responsable de la cellule d'appui participe aux missions suivantes (contributif)
-supervision et alerte sur le calendrier de reconduction des marchés
-accompagnement des services dans la procédure de lancement des marchés (vérification des procédures (critères de pondérations,..), vérification pièces
-accompagnement et conseil des services et directions en matière de rédaction des pièces administratives des marchés afin garantir la conformité et le respect du formalisme (Préparation et accompagnement à la préparation des DCE + critères de sélection des offres + cohérence des R.A.O.
-veille à la cohérence des bons de commande (suivi des délais entre l'émission du devis et l'établissement du bdc d'une part et entre l'établissement du bon de commande et la réalisation des prestations d'autre part)
-Contrôle et accompagnement des services dans leur suivi de facture :respect des délais de paiement, vérification de la présence des pièces permettant le mandatement (O.S., Décisions de réception, sous-traitance, ...)
-Référent du réseau des comptables de la DAF, la cellule d'appui participe à la qualité comptable
-interface de la DAF : sur le suivi financier des M.O.U. dans le cadre fixé par la D.A.F. et la D.A.J.C.P,
-informe les finances mensuellement des fins de travaux permettant l'amortissement des travaux et la mise à jour des données fiscales
-assure le suivi des dossiers de subventions pour la DGA en lien avec la DAF, et la D.A.J.C.P,
-Supervise et actualise les AP/CP (le chef de projet est garant des AP/CP)
-Supervise l'établissement des RPQS
-suivi des fonds de solidarité international et communautaire de l'eau, les remises gracieuses et les demandes de recours exceptionnels assainissement et eau

Les " savoirs "
-Formation supérieure (BAC+4/5) dans le domaine technique
-Connaissances avérées dans les domaines budgétaires, comptables et de la commande publique au sein d'une collectivité territoriale
-Maîtrise du cadre réglementaire et des procédures administratives, comptables, budgétaires et marchés publics dans une collectivité
-Maîtrise de l'organisation et calendrier des instances d'une intercommunalité
-Maîtrise de l'environnement, des enjeux et du fonctionnement des collectivités et de leurs services (de préférence, dans le domaine des services techniques)

Les " savoir-faire "
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
-élaboration et pilotage des tableaux de bords
-maitrise des logiciels métiers
Les " savoir-être "
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Autonomie et rigueur,
- Force de proposition, d'analyse et de synthèse,
- Polyvalence,
- Capacité à travailler en transversalité et en mode projets,
- qualités managériales et relationnelles,
- Sens du dialogue, d'écoute et de médiation,
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- appétence pour la transmission des savoirs et techniques