MISSIONS ET ACTIVITES :

- Concevoir et faire réaliser par des entreprises, des travaux d'entretien, de maintenance concernant le patrimoine bâti de la Ville ;
- Élaborer et suivre le plan d'actions de maintenance et d'entretien des bâtiments en lien avec les prestataires des marchés à bons de commande ;
- Apporter à la hiérarchie des propositions techniques d'aide à la décision ;
- Encadre l'équipe bâtiment et participe aux visites des bâtiments lors des commissions de sécurité.

Mission 1 : Assurer l'entretien du patrimoine bâti de la collectivité

Activités et tâches liées :

Planification et vérification de la bonne exécution des travaux réalisés par entreprise
Suivi des marchés de maintenance
Gérer et améliorer l'ensemble du patrimoine de la collectivité
Préparation des marchés publics en collaboration avec le service marché et le DST
Coordination avec les services municipaux et les partenaires extérieurs
Contribuer à la mise en œuvre du Plan Pluriannuel d'Investissement
Gestion et suivi budgétaire des tâches liées


Mission 2 : Organiser l'activité du service

Activités et tâches liées :

Encadrement du personnel en régie
Contrôle quotidien du respect des règles de sécurité et d'hygiène des agents
Participer à la définition du budget (recensement des besoins, estimations financières)
Centraliser les demandes d'interventions (autres services ou élus), hiérarchiser les priorités
Mettre en œuvre les décisions prises, après concertations et études en collaboration avec le chef de services
Diagnostiquer, proposer des procédures et méthodes de fonctionnement, les mettre en place
Contrôler les prestations réalisées (fournisseurs, entreprises et le service), attester le service fait
Participer à des réunions de service ou thématiques, groupe de travail
Être en lien avec le responsable d'équipe des espaces verts et cadre de vie pour l'organisation du travail
Planifier le travail du service bâtiments et répartir les tâches entre les agents
Organiser la communication au sein de l'équipe : écouter, communiquer (information ascendante avec le chef de services et le DST, descendante avec les agents)
Arbitrer les décisions et gérer les conflits
Accueillir, former et encadrer les agents


Mission 3 : Suivi réglementaire des ERP

Activités et tâches liées :

Suivi des contrôles techniques obligatoires
Suivi des diagnostics techniques
Suivi de l'agenda accessibilité
Suivi des commissions de sécurité
Planification et vérification de la bonne exécution des travaux par entreprise
Préparation des marchés publics en collaboration avec le service marché et la direction des services techniques
Coordination avec les services municipaux et les partenaires extérieurs
Gestion et suivi budgétaire des tâches liées


Mission 4 : Participer à des missions ponctuelles ou spécifiques

Venir en soutien au service espaces verts et cadre de vie en cas de besoin
Assurer le rôle de maitre de stage pour les stagiaires

SAVOIRS :

Formations et habilitations spécifiques : électrique, autorisation d'intervention à proximité des réseaux niveau encadrant, port de charge,
Travaux de maintenance de premier niveau
Connaissance et application des règles d'hygiène et sécurité
Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics et de la réglementation sur la sécurité et l'accessibilité des établissements recevant du public

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Rattachement hiérarchique direct au chef de services.
Relations avec l'ensemble des services municipaux.
Relations avec les partenaires institutionnels, les entreprises, les concessionnaires.

Techniques d'ingénierie du bâtiment
Techniques de communication et de négociation
Techniques et outils de planification

SAVOIRS FAIRE :

Capacité à organiser, prioriser et planifier le travail (contraintes, imprévus, urgences...)
Polyvalent, réactivité et adaptabilité
Capacité à travailler en équipe, en transversalité, gérer les situations relationnelles difficiles
Planifier, organiser et contrôler le travail et les prestations
Suivre le budget et les marchés publics
Proposer des choix techniques adaptés aux besoins
Analyser la qualité du service rendu
Prendre en compte les contraintes des autres pôles

SAVOIRS ETRE :

Rigueur, sens des responsabilités, prise d'initiatives et anticiper en autonomie
Sens de l'écoute et du dialogue, savoir faire preuve de pédagogie
Curiosité et ouverture d'esprit, savoir rendre compte
Savoir mesurer sa place et ajuster son comportement en fonction des interlocuteurs
Respect des règles déontologiques du domaine d'activité, ainsi que des obligations de discrétion et de confidentialité (devoir de réserve)

MOYENS MIS A DISPOSITION :

o Bureau
o Matériel informatique
o Téléphone
o Petits matériels
o Véhicule de service

CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE :

Travail majoritairement effectué en bureau
Horaires réguliers
Respecter la réglementation sur les ERP
Permis de conduire B
Habilitations spécifiques en électricité, conduite d'engin, travail à proximité des réseaux seraient un plus
Participe à l'astreinte d'exploitation

INDICATEURS D'APPRECIATION DU TRAVAIL :

Réalisation de projets conformément aux objectifs définis
Respect des contraintes budgétaires
Respect de la réglementation ERP

FORMATION CONTINUE :

Evolution des connaissances techniques ERP
Informatique
Sécurité SSI