Pôle solidarités
└ direction de l’enfance et de la famille
└ service départemental de l’accueil familial
└ Bureau gestion de carrière des assistants familiaux

Le Service Départemental de l’Accueil Familial (SDAF) est un service de la Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF). Il est chargé :
- de piloter et d’animer le dispositif départemental de l’accueil familial
- de gérer la carrière administrative des assistants familiaux
- de renforcer la professionnalisation des assistants familiaux
- d’organiser l’accompagnement des assistants familiaux

Il est constitué d’un bureau recrutement et formation des assistants familiaux et d’un bureau gestion de carrière des assistants familiaux.

Placé sous l’autorité du chef de service départemental de l’accueil familial, le chef de bureau gestion de carrière des assistants familiaux a pour missions de :
• participer à la mise en œuvre de la politique départementale de l’accueil familial :
- il met en œuvre les dispositions du droit du travail applicables aux assistants familiaux, salariés du Département, en lien avec les services ressources de la collectivité ;
- il apporte son appui aux territoires dans la mise en œuvre de la politique départementale en matière d’accueil familial ;
- en tant que manager il assure l’organisation et l’animation de l’équipe du bureau, ainsi que l’encadrement hiérarchique et fonctionnel de 11 agents ;
- en tant que membre de l’équipe de direction il participe aux réunions d’encadrement hebdomadaires, y partage des informations sur son champ de compétences , et participe à la réflexion collective menée au sein de la direction et du Pôle.

• mettre en œuvre les dispositions relatives au droit du travail et au suivi de carrière des assistants familiaux :
- superviser le suivi de carrière des assistants familiaux en lien avec le coordonnateur gestion des carrières (arrêt maladie, accident du travail, sanctions disciplinaires, fin de carrière…) et l’actualisation de leurs situations (disponibilité, place bloquée, congés...) ;
- garantir la bonne tenue des dossiers de carrière et des documents à communiquer en lien avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
- collaborer avec le bureau du budget et de la comptabilité de l’enfance famille et de l’insertion de la direction des finances en charge de la paie des assistants familiaux ;
- apporter une expertise dans la gestion des contentieux en lien avec la Direction de l’Accompagnement Juridique (DAJ) ;
- informer les services locaux de l’accueil familial des nouveaux process ;
- organiser des temps de rencontres avec les assistants familiaux ressources afin de renforcer leurs connaissances des dispositifs et de les étayer dans l’accompagnement des assistants familiaux.

• participer à l’élaboration et au fonctionnement du dispositif de régulation de l’offre d’accueil :
- contribuer à la construction d’outils permettant de réguler les places disponibles en accueil familial et facilitant les recherches de lieux d’accueil ;
- veiller à la régularisation de leur agrément par les assistants familiaux en lien avec les chefs de service locaux de l’accueil familial.

• assurer le suivi individualisé des assistants familiaux :
- participer au développement d’outils numériques facilitant la gestion et le suivi du dossier des assistants familiaux ;
- garantir le suivi et l’évaluation des pratiques professionnelles dans le respect de la procédure en vigueur ;
- s’assurer de la transmission et de la qualité des écrits aux services de Protection Maternelle et Infantile (PMI) en charge des agréments ;
- développer l’accompagnement des assistants familiaux en lien avec les services compétents ;
- proposer les modalités de rupture du contrat de travail et/ou les sanctions à envisager, notamment dans le cas d’une suspension d’agrément ou du retrait des enfants confiés ;
- garantir la sécurité juridique des documents (contenu, forme, communication) ;
- travailler en lien avec le bureau agrément et accueil du jeune enfant pour faciliter l’analyse et la gestion des situations, et le développement de pratiques harmonisées ;
- élaborer des statistiques pour le rapport annuel de la collectivité.

• mettre en œuvre une politique de prévention de la santé des assistants familiaux :
- contribuer à la prévention des risques psycho-sociaux chez les assistants familiaux en lien avec les chefs de service locaux de l’accueil familial et le chef de bureau recrutement et formation ;
- à ce titre, collaborer avec le service santé au travail, handicap et maintien à l’emploi et l’ensemble des services compétents pour orienter les situations qui le nécessitent ;
- veiller à la mise à jour des outils de communication à destination des assistants familiaux et des services éducatifs.

Son action s’inscrit pleinement dans les objectifs poursuivis par le pôle solidarités : améliorer le pilotage, garantir l’équité de traitement, assurer la sécurité juridique et financière.

L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.

Savoirs :
- connaissances du statut des assistants familiaux ;
- connaissances en matière de protection de l’enfance ;
- connaissances de l’environnement interne et externe du Département.

Savoir-faire :
- expérience souhaitée dans la gestion administrative de dossiers RH ;
- expérience souhaitée dans la protection de l’enfance ;
- aptitudes au management, à la conduite au changement ;
- capacité à mettre en pratique des connaissances théoriques ou réglementaires relatives au statut des assistants familiaux ;
- maîtrise de la conduite d’entretien ;
- capacités rédactionnelles ;
- capacité à développer les partenariats institutionnels et à animer un réseau interne et externe ;
- capacités de négociation.

Savoir-être :
- réactivité et sens de l’organisation ;
- sens du travail en équipe et en transversalité ;
- autonomie et adaptabilité ;
- aisance relationnelle ;
- écoute et communication ;
- esprit d’analyse et de synthèse ;
- force de propositions et d’initiatives.