ADJOINT DE DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
Offre n° O062240502001270
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaboration - Assistance et Conseil auprès de la Directrice
Préparation et rédaction des documents administratifs : délibérations, arrêtés, rapports, courriers
Suivi budgétaire : suivi des bons de commande et factures
En binôme avec la directrice, lancement de marchés publics et analyse des appels d'offres : fournitures et manuels scolaires, transports scolaires et voyages scolaires
Suivi des redevances scolaires : dépenses et recettes
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, fax, notes, rapport, compte-rendu, tableaux de bord...)
Renfort aux inscriptions et dérogations scolaires
Aide au suivi des interventions techniques
Réception, traitement et diffusion de l'information
Préparation et rédaction des documents administratifs : délibérations, arrêtés, rapports, courriers
Suivi budgétaire : suivi des bons de commande et factures
En binôme avec la directrice, lancement de marchés publics et analyse des appels d'offres : fournitures et manuels scolaires, transports scolaires et voyages scolaires
Suivi des redevances scolaires : dépenses et recettes
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, fax, notes, rapport, compte-rendu, tableaux de bord...)
Renfort aux inscriptions et dérogations scolaires
Aide au suivi des interventions techniques
Réception, traitement et diffusion de l'information
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice, a en charge le suivi financier de la direction : budget, marchés publics, redevances scolaires et préparation des Conseils Municipaux
Profils recherchés
Comprendre une demande
Avoir le sens de l'organisation
Etre rigoureux dans les méthodes de travail et le suivi des marchés
Maîtriser internet, les logiciels spécifiques , Word, Excel
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Rendre compte de son activité
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Prendre des initiatives
Hiérarchiser les informations
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, compte-rendus et rapports
Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Travailler en coordination avec les services municipaux
Maîtriser les règles budgétaires et comptables
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
Respecter les délais de transmission de documents
Avoir le sens de l'organisation
Etre rigoureux dans les méthodes de travail et le suivi des marchés
Maîtriser internet, les logiciels spécifiques , Word, Excel
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Rendre compte de son activité
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Prendre des initiatives
Hiérarchiser les informations
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, compte-rendus et rapports
Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Travailler en coordination avec les services municipaux
Maîtriser les règles budgétaires et comptables
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
Respecter les délais de transmission de documents
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748700
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.