CHEF DU SERVICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET CCAS H/F
Offre n° O061260716001122
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Château Hôtel de Ville - 15 Allée Aloïs Monnet - Bagnoles de l'Orne, Bagnoles de l'Orne Normandie (Orne (61))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de BAGNOLES DE L'ORNE NORMANDIE (2 767 habitants, surclassée 12 395 habitants) recherche son responsable du service Administration Générale et CCAS
chargé de piloter, coordonner et optimiser l'ensemble des activités administratives de la collectivité relevant, de l'urbanisme, de l'accueil et de l'état civil, de la vie associative, de la vie scolaire ainsi que du CCAS.
Il garantit la qualité du service rendu aux usagers, la sécurité juridique des procédures et le respect des délais réglementaires. Il assure l'encadrement, l'animation et l'organisation de l'équipe administrative
composée de six agents.
chargé de piloter, coordonner et optimiser l'ensemble des activités administratives de la collectivité relevant, de l'urbanisme, de l'accueil et de l'état civil, de la vie associative, de la vie scolaire ainsi que du CCAS.
Il garantit la qualité du service rendu aux usagers, la sécurité juridique des procédures et le respect des délais réglementaires. Il assure l'encadrement, l'animation et l'organisation de l'équipe administrative
composée de six agents.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
A - Encadrement et management du service :
· Organiser, coordonner et contrôler l'activité des agents du service
· Répartir les missions et assurer la continuité du service public
· Définir les priorités et suivre l'avancement des dossiers
· Participer aux réunions de service et favoriser la transversalité entre les différents secteurs
· Accompagner les agents dans leur montée en compétences
· Réaliser les entretiens professionnels annuels
· Identifier les besoins en formation
· Gérer les situations complexes ou conflictuelles avec les usagers
· Assurer le reporting régulier auprès de la Direction Générale des Services
· Participer à la modernisation des procédures administratives et à la dématérialisation des processus
B - Coordination du secteur urbanisme :
· Superviser et réaliser la pré instruction et le suivi administratif des autorisations du droit des sols (certificats d'urbanisme,
déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir)
· Veiller au respect des délais réglementaires de traitement
· Assurer la sécurisation juridique des actes et arrêtés
· Assurer l'interface avec le service instructeur, les concessionnaires, les bureaux d'études, les partenaires
institutionnels et l'Architecte des Bâtiments de France
C - Supervision de l'accueil et de l'état civil :
- Accueil du public :
· Garantir la qualité de l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers
· Veiller à la diffusion d'une information fiable et homogène
· Mettre en place et actualiser les procédures d'accueil
· Organiser les remplacements et la continuité du service
- État civil et élections :
· Contrôler la conformité juridique des actes d'état civil
· Superviser la gestion des recensements citoyens
· Assurer le suivi des listes électorales et l'organisation administrative des scrutins
· Veiller à la bonne application de la réglementation relative à l'état civil
· Assister les agents dans la gestion des dossiers complexes
D - Coordination de la vie associative :
· Superviser le suivi administratif des relations avec les associations
· Préparer les conventions de partenariat et d'objectifs
· Participer à l'instruction des demandes de subventions
· Contrôler les pièces justificatives et bilans transmis par les associations
E - Référent administratif du CCAS :
· Superviser le suivi administratif des activités du CCAS
· Préparer les délibérations, décisions et documents présentés au conseil d'administration
· Participer à la préparation budgétaire du CCAS et au suivi de son exécution
· Veiller au respect du cadre réglementaire applicable à l'action sociale
· Assurer le lien entre les services municipaux, le CCAS et les partenaires sociaux
· Suivre les dossiers de demandes d'aides facultatives et les dispositifs d'accompagnement social dans le respect des
compétences du CCAS
F - Coordination de la vie scolaire :
· Superviser le suivi administratif (inscriptions, frais de scolarité, …)
· Préparer et participer aux réunions de concertations
· Superviser l'organisation du personnel scolaire
MISSIONS TRANSVERSALES
· Préparer les délibérations, décisions et actes administratifs relevant de son périmètre
· Préparer et participer aux commissions municipales
· Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines de compétence du service
· Contribuer à la rédaction des procédures internes
· Participer aux projets stratégiques de la collectivité
· Élaborer et suivre des indicateurs d'activité
· Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurisation des données administratives
· Suppléer/remplacer les agents en cas d'absence
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste en bureau situé en mairie
Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
Travail varié touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Travail à temps complet, 37h hebdomadaires avec 12 jours d'ARTT
Régime indemnitaire
Participation employeur à la mutuelle santé
Contrat collectif de maintien de salaire avec participation de l'employeur
Commune adhérente au CNAS
A - Encadrement et management du service :
· Organiser, coordonner et contrôler l'activité des agents du service
· Répartir les missions et assurer la continuité du service public
· Définir les priorités et suivre l'avancement des dossiers
· Participer aux réunions de service et favoriser la transversalité entre les différents secteurs
· Accompagner les agents dans leur montée en compétences
· Réaliser les entretiens professionnels annuels
· Identifier les besoins en formation
· Gérer les situations complexes ou conflictuelles avec les usagers
· Assurer le reporting régulier auprès de la Direction Générale des Services
· Participer à la modernisation des procédures administratives et à la dématérialisation des processus
B - Coordination du secteur urbanisme :
· Superviser et réaliser la pré instruction et le suivi administratif des autorisations du droit des sols (certificats d'urbanisme,
déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir)
· Veiller au respect des délais réglementaires de traitement
· Assurer la sécurisation juridique des actes et arrêtés
· Assurer l'interface avec le service instructeur, les concessionnaires, les bureaux d'études, les partenaires
institutionnels et l'Architecte des Bâtiments de France
C - Supervision de l'accueil et de l'état civil :
- Accueil du public :
· Garantir la qualité de l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers
· Veiller à la diffusion d'une information fiable et homogène
· Mettre en place et actualiser les procédures d'accueil
· Organiser les remplacements et la continuité du service
- État civil et élections :
· Contrôler la conformité juridique des actes d'état civil
· Superviser la gestion des recensements citoyens
· Assurer le suivi des listes électorales et l'organisation administrative des scrutins
· Veiller à la bonne application de la réglementation relative à l'état civil
· Assister les agents dans la gestion des dossiers complexes
D - Coordination de la vie associative :
· Superviser le suivi administratif des relations avec les associations
· Préparer les conventions de partenariat et d'objectifs
· Participer à l'instruction des demandes de subventions
· Contrôler les pièces justificatives et bilans transmis par les associations
E - Référent administratif du CCAS :
· Superviser le suivi administratif des activités du CCAS
· Préparer les délibérations, décisions et documents présentés au conseil d'administration
· Participer à la préparation budgétaire du CCAS et au suivi de son exécution
· Veiller au respect du cadre réglementaire applicable à l'action sociale
· Assurer le lien entre les services municipaux, le CCAS et les partenaires sociaux
· Suivre les dossiers de demandes d'aides facultatives et les dispositifs d'accompagnement social dans le respect des
compétences du CCAS
F - Coordination de la vie scolaire :
· Superviser le suivi administratif (inscriptions, frais de scolarité, …)
· Préparer et participer aux réunions de concertations
· Superviser l'organisation du personnel scolaire
MISSIONS TRANSVERSALES
· Préparer les délibérations, décisions et actes administratifs relevant de son périmètre
· Préparer et participer aux commissions municipales
· Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines de compétence du service
· Contribuer à la rédaction des procédures internes
· Participer aux projets stratégiques de la collectivité
· Élaborer et suivre des indicateurs d'activité
· Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurisation des données administratives
· Suppléer/remplacer les agents en cas d'absence
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste en bureau situé en mairie
Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
Travail varié touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Travail à temps complet, 37h hebdomadaires avec 12 jours d'ARTT
Régime indemnitaire
Participation employeur à la mutuelle santé
Contrat collectif de maintien de salaire avec participation de l'employeur
Commune adhérente au CNAS
Profils recherchés
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Techniques de management et de conduite de projet
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
Méthodes et outils de prévision
Droit de l'urbanisme
Réglementation de l'état civil et des élections
Environnement administratif et juridique des associations et des affaires scolaires
Cadre réglementaire de l'action sociale et du CCAS
SAVOIR ETRE :
Etre rigoureux, réactif et disponible
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à être force de proposition
Sens des responsabilités
Savoir écouter et négocier, communiquer
Organiser et conduire une équipe
Fonctionnement des collectivités territoriales
Techniques de management et de conduite de projet
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
Méthodes et outils de prévision
Droit de l'urbanisme
Réglementation de l'état civil et des élections
Environnement administratif et juridique des associations et des affaires scolaires
Cadre réglementaire de l'action sociale et du CCAS
SAVOIR ETRE :
Etre rigoureux, réactif et disponible
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à être force de proposition
Sens des responsabilités
Savoir écouter et négocier, communiquer
Organiser et conduire une équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, contacter la Directrice Générale des Services - 02.33.30.73.73
Envoyer CV et lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + dernière synthèse d'entretien annuel à l'attention de Monsieur le Maire , Château Hôtel de Ville, 15 Allée Aloïs Monnet Bagnoles de l'Orne 61140 BAGNOLES DE L'ORNE NORMANDIE ou par courriel à mairiedgs@bagnolesdelorne.com
Envoyer CV et lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + dernière synthèse d'entretien annuel à l'attention de Monsieur le Maire , Château Hôtel de Ville, 15 Allée Aloïs Monnet Bagnoles de l'Orne 61140 BAGNOLES DE L'ORNE NORMANDIE ou par courriel à mairiedgs@bagnolesdelorne.com
Adresse de l'employeur
Commune de BAGNOLES DE L'ORNE NORMANDIE
>Château Hôtel de Ville - 15 Allée Aloïs Monnet - Bagnoles de l'Orne
61140 BAGNOLES DE L'ORNE NORMANDIE
>Château Hôtel de Ville - 15 Allée Aloïs Monnet - Bagnoles de l'Orne
61140 BAGNOLES DE L'ORNE NORMANDIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.