Assurer l’expertise paie et RH et la coordination des liens fonctionnels :
o Veille et expertise sur la réglementation, le suivi des délais et obligations légales, les procédures internes.
o Interface et intermédiation avec la Paierie, les services du département et les partenaires extérieurs (URSSAF, CPAM, IRCANTEC, France Travail, …).
o Intégrer les logiciels BERGER LEVRAULT et SEDIT dans la nécessaire pratique professionnelle.
o Gestion des évolutions du contrat de travail (avenants, modification au cours de la carrière, évolutions législatives).
o Suivi des dossiers de santé, lien avec le service de prévention et prévention des risques psycho-sociaux.
o Appui près du chef de bureau sur les évolutions du bureau, du service et des traitements informatiques.
o Accompagnement professionnel des gestionnaires paie, RH et assistants familiaux sur les modalités du contrat de travail.

Assurer la paie des assistants familiaux et gérer les cas particuliers :
o Préparation des salaires mensuels à partir des mutations et feuilles de présence.
o Contrôle et saisie des états de frais de transport, allocation vêture et rentrée scolaire.
o Contrôle et saisie et/ou transmission des états des sommes dues, des dépenses allocations et hors allocations.
o Participation à l’envoi et classement des bulletins de salaire.
o Gestion des cas particuliers et dossiers complexe.
Gérer les évolutions du contrat de travail :
o Calcul et saisie des indemnités chômage.
o Gestion des arrêts maladie, des licenciements.
o Traitement des demandes de retraite.

Contribuer à la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux :
o Suivi des agréments des assistants familiaux notamment hors département et des contrats de travail.
o Reconstitution de carrière des assistants familiaux.
o Elaboration et contrôle des attestations et courriers divers.
o Médiation administrative téléphonique, en rendez-vous, etc…

Suivre la comptabilité d’engagement et analyser les tableaux de bord :
o Suivi de la comptabilité, contrôle et mandatement des remboursements mensuel aux assistants familiaux.
o Suivi des mises à jour des tableaux de bord et analyse des évolutions en lien avec le chef de bureau.
o Elaboration du tableau des dépenses mensuelles : engagements et dépenses.
o Mandatement mensuel et DSN, déclaration annuelle des salaires (DADS).
o Demande de remboursements auprès des autres départements.

Suivre le paiement des indemnités et allocations des tiers dignes de confiance (TDC) et des jeunes majeurs :
o Suivi et mandatement des indemnités et allocations versées aux tiers dignes de confiance et aux jeunes majeurs.
o Gestion des dossiers particuliers.

Assurer une veille législative et réglementaire et produire des études et données statistiques :
o Réalisation d’études diverses.
o Construction de requêtes et exploitation de données en lien avec l’ODPE et l’observatoire social du Pôle.
o Recherche et mise en application des modifications législatives et réglementaires, proposition de mise en œuvre et de procédures.

Assurer une suppléance au sein de la cellule paie :
o Maintien et continuité du service paie.